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Webinar mit Registrierung planen Folgen

Überblick

Wenn Sie ein Webinar mit Registrierung planen, müssen Ihre Registranten ein kurzes Formular ausfüllen, bevor sie den Link zur Teilnahme an Ihrem Webinar erhalten. Auf diese Weise können Sie die Namen, E-Mail-Adressen und andere Informationen von den Registranten sammeln. Sie können festlegen, ob jeder Registrant, automatisch genehmigt wird oder ob Sie die Teilnehmer manuell genehmigen möchten.

Sobald Sie ein Webinar mit Registrierung geplant haben, können Sie:

Hinweis:

  • Wenn Sie keine Registrierungsinformationen sammeln müssen, können Sie ein Webinar ohne Registrierung planen.
  • Wenn Sie ein wiederkehrendes Webinar mit Registrierung planen, führt dessen Bearbeitung zu einem Verlust von Registrierungsdaten verlieren, so dass sich die Registranten erneut registrieren müssen.

In diesem Artikel:

Voraussetzungen

  • Pro-, Business-, Enterprise-, oder Bildungs-Konto
  • Webinar-Add-on

Webinar mit Registrierung planen

  1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Webinare
    Sie sehen eine Liste der geplanten Webinare.
  3. Wählen Sie Webinar planen.
  4. Wählen Sie die gewünschten Webinar-Einstellungen.
  5. Wählen Sie die Option Registration (Registrierung) aus, um eine Registrierung zu verlangen. Wenn eine Registrierung erforderlich ist und das Webinar wiederkehrend stattfindet, wählen Sie eine dieser Optionen aus:
    • Teilnehmer registrieren sich einmal und können an allen Terminen teilnehmen: Registrierte Teilnehmer können an allen Terminen dieses Meetings teilnehmen. Alle Daten und Zeiten für das Webinar werden aufgelistet und der Registrant wird für alle Termine registriert.
    • Teilnehmer müssen sich für jeden Termin registrieren: Registranten müssen sich für jeden Termin einzeln zur Teilnahme registrieren. Sie können nur ein Datum und eine Uhrzeit auf der Registrantenseite wählen.
    • Teilnehmer registrieren sich einmal und können an allen oder an einem der Termine teilnehmen: Registranten registrieren sich einmal und können an allen oder an einem der Termine teilnehmen. Sie müssen auswählen, an welchen Daten und Zeiten sie teilnehmen wollen, und werden nur für diese Termine registriert. Sie können mehrere Optionen wählen.
    • Hinweis: Wenn Sie ein wiederkehrendes Webinar mit Registrierung planen, führt dessen Bearbeitung zu einem Verlust von Registrierungsdaten verlieren, so dass sich die Registranten erneut registrieren müssen.
  6. Klicken Sie auf Planen.

Hinweise:

  • Wenn Sie Ihr Webinar in ein Meeting konvertieren möchten, klicken Sie nach dem Planen des Webinars unter dem Abschnitt Webinar Options (Webinar-Optionen) auf Convert this Webinar to a Meeting (Dieses Webinar in ein Meeting konvertieren). Optionen wie Fragen und Antworten, Fragen mit mehreren Antworten, Webinar-bezogene E-Mail-Einstellungen, Umfragen und Registrierungsberichte werden gelöscht.
  • Wenn auch eine Authentifizierung für das Webinar erforderlich ist, müssen sich Registrierende mit einer E-Mail-Adresse registrieren, die einem aktiven Zoom Konto zugeordnet ist. Die Zuordnung ist Voraussetzung für die Registrierung.

Registrierungsgenehmigung einrichten

Bevor Sie den Link für Ihre Registrierungsseite versenden, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Einstellungen für Registrierungsgenehmigungen nach Ihren Anforderungen konfiguriert sind. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die manuelle oder automatische Genehmigung festlegen. Es gibt jedoch noch viele weitere Optionen zum Konfigurieren der Registrierung, z. B. zusätzliche Fragen, Obergrenzen für die Registrierung oder E-Mail-Einstellungen.

Automatische Genehmigung

  1. Mit Ihrem Webinar jetzt geplant. Scrollen Sie auf der Webinar-Detail-Seite nach unten, um sich unter Invite Attendees (Teilnehmer einladen) die Registrierungsoptionen anzeigen zu lassen.
    Neben Approval (Genehmigung) wird die Option Automatically Approve (Automatisch genehmigen) oder Manually Approve (Manuell genehmigen) angezeigt.
  2. Wenn Manually Approve angezeigt wird, klicken Sie rechts auf Edit (Bearbeiten).
  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Registration (Registrierung) die Option Automatically Approve (Automatisch genehmigen) aus.
  4. Klicken Sie auf Save All (Alle speichern).
  5. Kopieren Sie die Registrierungs-URL oder die Einladung, um sie mit Ihren Teilnehmern zu teilen.

Manuelle Genehmigung

  1. Mit Ihrem Webinar jetzt geplant. Scrollen Sie auf der Webinar-Detail-Seite nach unten, um sich unter Invite Attendees (Teilnehmer einladen) die Registrierungsoptionen anzeigen zu lassen.
  2. Neben Approval (Genehmigung) wird die Option Automatically Approve (Automatisch genehmigen) oder Manually Approve (Manuell genehmigen) angezeigt. Wenn Manually Approve angezeigt wird, klicken Sie rechts auf Edit (Bearbeiten).
  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Registration (Registrierung) die Option Manually Approve (Manuell genehmigen) aus.
  4. Klicken Sie auf Save All (Alle speichern).
  5. Sie können die Registrierungs-URL oder die Einladung kopieren, um sie mit Ihren Teilnehmern zu teilen.
  6. Nachdem sich ein Teilnehmer registriert hat, kehren Sie zu Ihrer Webinar-Seite zurück.
  7. Klicken Sie auf den Namen des Webinars, um die Details anzuzeigen.
  8. Wählen Sie Rechts neben Manage Attendees (Teilnehmer verwalten) die Option Edit (Bearbeiten) aus.
  9. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie zulassen und/oder ablehnen möchten. Sie können mehrere Registranten gleichzeitig auswählen, die zugelassen oder abgelehnt werden sollen. Wenn sie zugelassen werden, erhalten sie eine E-Mail mit Informationen darüber, wie sie am Webinar teilnehmen können.

Links zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien anpassen

In Ihrem Kontoprofil können Sie die URLs der Links zu Ihren Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien anpassen. Diese Links finden Sie unterhalb des Registrierungsformulars.

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