Synchronisieren der Zoom-Anwesenheit in Outlook

Sie können mit der Zoom-Anwendung nicht nur Ihren Outlook-Kalender und Ihre Kontakte mit Zoom synchronisieren, sondern Zoom auch erlauben, Ihren Outlook-Status basierend auf Ihrem aktuellen Zoom-Status festzulegen. Nach der Aktivierung werden alle Änderungen an Ihrem Zoom-Status in Outlook sowie in Ihrem Zoom-Profilbild angezeigt. 

Hinweis: Outlook kann nur mit einer App gleichzeitig synchronisiert werden. Wenn also bereits Skype for Business oder Microsoft Teams für Ihre Anwesenheit und Visitenkarte mit Outlook synchronisiert wird, müssen Sie dies zuerst deaktivieren, bevor Sie diese Funktion in Zoom aktivieren können.

In diesem Artikel:

• Aktivieren der Anwesenheitszuordnung
• Funktionsweise der Statuszuordnung

Voraussetzungen für die Synchronisierung der Zoom-Anwesenheit mit Outlook

• Zoom Desktop Client für Windows, Version 5.2.0 (42619.0804) oder höher
• Lokal auf dem Gerät installierte Outlook-Anwendung

Aktivieren der Anwesenheitszuordnung

1. Melden Sie sich im Zoom Desktop Client an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und dann auf  Einstellungen.
   
3. Klicken Sie auf die Registerkarte  Allgemein.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Zoom mit Outlook integrieren.

Funktionsweise der Statuszuordnung

In der folgenden Tabelle sind die Zoom-Statusoptionen und der entsprechende Outlook-Status aufgeführt, der mit Ihrem Zoom-Status synchronisiert wird.

Zoom-Status	Zoom-Symbol	Outlook-Status	Outlook-Symbol
Verfügbar		Verfügbar
In einem Zoom-Meeting		Beschäftigt
In einem Kalendertermin
Im Gespräch
Präsentiert
Nicht stören		Nicht stören
Abwesend		Abwesend