Meetings mit dem Outlook-Add-in planen
Zuletzt aktualisiert:
Nachdem das Add-in „Zoom for Outlook“ entweder von Ihnen oder anhand einer Bereitstellung durch den Kontoadministrator installiert wurde, können Sie Zoom-Meetingdetails auf einfache Weise zu Kalendereinträgen in Outlook hinzufügen, wenn Sie einen neuen Eintrag planen oder einen vorhandenen Eintrag bearbeiten.
In diesem Artikel:
- Outlook (Web)
- Outlook 2013 oder 2016 (Desktop-Client)
- Outlook (mobile App für Android und iOS)
- Meetings für andere planen
Outlook (Web)
Planen eines Meetings
Hinweis: Ihre Planungseinstellungen werden über das Zoom Web Portal synchronisiert.
- Öffnen Sie Ihren Outlook-Webkalender und klicken Sie auf Neu, um ein neues Kalenderereignis hinzuzufügen.
- Geben Sie Meeting-Informationen wie Titel, Standort und Gästeliste ein.
- Klicken Sie auf die drei Punkte
in der oberen Symbolleiste und wählen Sie Zoom aus. Die Zoom-Seitenleiste wird geöffnet und Sie werden aufgefordert, Ihre Zoom-Anmeldedaten einzugeben.
- Klicken Sie auf Zoom und dann auf Ein Zoom-Meeting hinzufügen.
- Melden Sie sich in Ihrem Zoom-Konto an. Wenn Sie bereits im Zoom Web Portal angemeldet sind, werden Sie automatisch angemeldet.
Hinweis: Die Meeting-Einstellungen werden automatisch mit den Standardeinstellungen in Ihrem Zoom Web Portal ausgefüllt.
Meetings anzeigen, bearbeiten und löschen
- Öffnen Sie Ihren Outlook-Webkalender.
- Klicken Sie auf ein Zoom-Meeting und anschließend auf Bearbeiten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte
in der oberen Symbolleiste. Melden Sie sich ggf. in Ihrem Zoom-Konto an.
- Klicken Sie auf Zoom.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Ändern Sie Ihre Meeting-Optionen und klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu übernehmen.
Tipp: Klicken Sie auf Standardeinstellungen laden, um Ihre Standardeinstellungen aus dem Zoom Web Portal zu laden. - (Optional) Klicken Sie auf Löschen, wenn Sie das Zoom Meeting aus dem Ereignis löschen möchten.
Outlook 2013 oder 2016 (Desktop-Client)
Planen eines Meetings
Hinweis: Ihre Planungseinstellungen werden über das Zoom Web Portal synchronisiert.
- Öffnen Sie die Outlook-App für Desktop und wechseln Sie zur Kalenderansicht.
- Klicken Sie in der Registerkarte Startseite auf Neues Meeting.
- Geben Sie Meeting-Informationen wie Titel, Standort und Gästeliste ein.
- Klicken Sie auf die drei Punkte
in der oberen Symbolleiste und wählen Sie Zoom aus. Die Zoom-Seitenleiste wird geöffnet und Sie werden aufgefordert, Ihre Zoom-Anmeldedaten einzugeben.
Hinweis: Sie können die Symbolleiste auch so anpassen, dass die Zoom-Option immer angezeigt wird. Klicken Sie auf die drei Punkte, wählen Sie Symbolleiste anzeigen aus und ziehen Sie dann das Zoom-Symbol auf die Symbolleiste.
- Klicken Sie auf Zoom und dann auf Ein Zoom-Meeting hinzufügen.
- Nehmen Sie die gewünschten Video-, Audio- und Meeting-Einstellungen vor. Klicken Sie auf Zoom Meeting hinzufügen, um die Zoom-Teilnahmeinformationen zum Meeting hinzuzufügen.
Meeting anzeigen und bearbeiten
- Öffnen Sie die Outlook-App für Desktop und wechseln Sie zur Kalenderansicht.
- Doppelklicken Sie auf ein Zoom Meeting, um die Meeting-Informationen zu anzuzeigen.
- Klicken Sie auf Event bearbeiten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte
in der oberen Symbolleiste und wählen Sie Zoom aus. Die Zoom-Seitenleiste wird geöffnet.
Hinweis: Sie können die Symbolleiste auch so anpassen, dass die Zoom-Option immer angezeigt wird. Klicken Sie auf die drei Punkte, wählen Sie Symbolleiste anzeigen aus und ziehen Sie dann das Zoom-Symbol auf die Symbolleiste.
- Klicken Sie auf Zoom und dann auf Einstellungen.
- Ändern Sie Ihre Meeting-Optionen und klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu übernehmen.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen an dem Kalendertermin zu speichern.
Planen eines Meetings
Hinweis: Ihre Planungseinstellungen werden über das Zoom Web Portal synchronisiert.
- Öffnen Sie die Outlook-App für Desktop und wechseln Sie zur Kalenderansicht.
- Klicken Sie in der Registerkarte Startseite auf Neues Meeting.
- Geben Sie Meeting-Informationen wie Titel, Standort und Gästeliste ein.
- Klicken Sie auf die drei Punkte
in der oberen Symbolleiste.
- Klicken Sie unter Zoom auf Einstellungen.
Die Zoom-Seitenleiste wird geöffnet und Sie werden aufgefordert, Ihre Zoom-Anmeldedaten einzugeben. - Nehmen Sie die gewünschten Video-, Audio- und Meeting-Einstellungen vor. Klicken Sie auf Zoom Meeting hinzufügen, um die Zoom-Teilnahmeinformationen zum Meeting hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Senden, um die Meeting-Einladung zu senden.
Meeting anzeigen und bearbeiten
- Öffnen Sie die Outlook-App für Desktop und wechseln Sie zur Kalenderansicht.
- Doppelklicken Sie auf ein Zoom Meeting, um die Meeting-Informationen zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte
in der oberen Symbolleiste.
- Klicken Sie unter Zoom auf Einstellungen.
Die Zoom-Seitenleiste wird geöffnet. - Ändern Sie Ihre Meeting-Optionen und klicken Sie aufAktualisieren, um die Änderungen zu übernehmen.
Outlook (mobile App für Android und iOS)
So planen Sie ein Meeting und fügen die Zoom-Meetingdetails zum Event hinzu:
- Öffnen Sie die Outlook-App für Desktop und wechseln Sie zur Kalenderansicht.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche
, um einen neuen Kalendereintrag zu erstellen.
- Geben Sie Meeting-Informationen wie Titel, Standort und Gästeliste ein.
- Tippen Sie unter dem Feld Standort auf die Umschaltfläche neben „Zoom“.
Hinweis: Wenn ein andere Meeting-Dienst als Zoom angezeigt wird, tippen Sie auf das Feld für den Meeting-Anbieter und wählen Sie „Zoom“ aus. - Wenn Sie das Add-in zum ersten Mal verwenden, müssen Sie sich bei Ihrem Zoom Konto anmelden.
- Die Meeting-URL wird zum Standortfeld hinzugefügt und dem Beschreibungsfeld wird eine Einladung hinzugefügt.
Hinweis: Die Meeting-Einstellungen werden automatisch mit den Standardeinstellungen in Ihrem Zoom Web Portal ausgefüllt. - Tippen Sie auf das Häkchensymbol oben auf dem Bildschirm, um das Meeting zu speichern.
Meetings für andere planen
Falls Sie ein Meeting im Auftrag eines anderen Zoom-Benutzers planen möchten, empfehlen wir den Artikel Planungsberechtigung.
Hinweis: Planungsberechtigung wird für das Add-in für Windows 10 OS 1910 (Outlook-Build: 16.0.12130.20272 und höher) sowie für Outlook for Mac 2016, Version 16.24 und höher unterstützt.
Zoom-Community
Werden Sie Teil der 250.000 anderen Mitglieder in der Zoom-Community! Melden Sie sich mit Ihren Zoom-Kontodaten an und beginnen Sie mit der Zusammenarbeit.