Erste Schritte mit Zoom Rooms

So chatten Sie mit anderen

Öffentliche Chatnachrichten in einem Meeting werden im Zoom Rooms-Bildschirm angezeigt. Sie können die Chatnachrichten im Zoom Rooms Controller anzeigen und auf diese antworten.

1. Tippen Sie im Zoom Rooms Controller auf Chat .
2. Tippen Sie auf die Nachrichtenleiste und geben Sie über das Popup-Fenster der Tastatur eine Nachricht ein. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Senden“ , wenn Sie fertig sind.
3. Wenn Sie mit einem einzelnen Teilnehmer chatten möchten, tippen Sie auf den Pfeil rechts neben Senden an: und tippen Sie dann auf den Teilnehmer, mit dem Sie chatten möchten.
4. Um die Art und Weise zu ändern, wie Chats in der Zoom-Raumanzeige dargestellt werden, tippen Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts im Chat-Fenster. Verwenden Sie die Umschalter, um Chat-Benachrichtigungen oder das vollständige Chat-Fenster in der Raumanzeige anzuzeigen.

So erstellen Sie Aufzeichnungen

1. Tippen Sie im Zoom Rooms Controller auf Aufzeichnung starten.
   • In einem Sofort-Meeting werden Sie aufgefordert, die E-Mail-Adresse einzugeben, an die der Link zur Cloud-Aufzeichnung gesendet werden soll.
   • Wenn es sich um ein geplantes Meeting handelt, wird der Link zur Cloud-Aufzeichnung an die E-Mail-Adresse des Hosts gesendet, der das Meeting geplant hat.
2. Um die Aufzeichnung zu beenden, tippen Sie auf Aufzeichnung beenden oder auf Verlassen und dann auf Meeting für alle beenden.

Alternativ können Sie einem Meeting-Teilnehmer erlauben, Folgendes lokal aufzuzeichnen:

1. Tippen Sie im Meeting auf Teilnehmer verwalten und dann auf den Teilnehmer, dem Sie Aufnahmeberechtigungen erteilen möchten.
2. Tippen Sie auf Aufzeichnung zulassen, um die Berechtigungen bereitzustellen.
3. Der Teilnehmer kann auf Aufzeichnen klicken, um die Aufzeichnung zu starten.

In diesen Artikeln finden Sie die Schritte zum Aktivieren der Cloud-Aufzeichnung oder lokaler Aufzeichnungen.

Ändern des Meeting-Layouts

1. Tippen Sie im Zoom Rooms Controller auf „Ansicht“ .
2. Tippen Sie auf Lautsprecher, Miniatur oder Galerie, um das Layout zu ändern.
3. Nachdem Sie ein Layout ausgewählt haben, tippen Sie auf den Pfeil neben Ansicht (falls zutreffend) und dann auf Optionen, um weitere Layouteinstellungen zu konfigurieren.
4. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf den Controller-Bildschirm außerhalb des Fensters Layoutoptionen, um das Fenster zu schließen.

Vorbereiten der Einrichtung eines Zoom-Konferenzraums

Bevor Sie mit der Verwendung eines Zoom-Raums beginnen, stellen Sie sicher, dass die Einrichtung entsprechend konfiguriert ist.

• Gestalten Sie das Layout des Raums nach Ihren Anforderungen.
• Konfigurieren Sie die Zoom-Geräteverwaltung, die Remotefunktionen auf Zoom Rooms-Geräten bietet, ohne physisch mit jedem Gerät interagieren zu müssen.
• Erwerben Sie Hardware, welche die Systemanforderungen erfüllt.
• Bereiten Sie Ihr kabelgebundenes oder drahtloses Netzwerk vor und konfigurieren die Firewall.

Zuweisen von Benutzern für die Verwaltung von Zoom Rooms

Geben Sie die Benutzer an, die Zoom Rooms verwalten können.

1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Raumverwaltung und anschließend auf Zoom Rooms.
3. Sie können die Standorthierarchie verwenden, um einen Administrator für einen bestimmten Raum oder Standort zu erstellen, oder auf Kontoeinstellungen klicken, um Administratoren für das gesamte Konto zu erstellen.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Kontoprofil.
5. Klicken Sie unter Einrichtung auf das Stiftsymbol neben Zoom-Rooms-Admin.
6. Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Administratoren, die Zoom Rooms verwalten sollen, durch ein Komma getrennt ein.
   Hinweis: Dieser Benutzer muss bereits Administrator oder Mitglied in Ihrem Zoom-Konto sein.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Einrichten eines Kalenderdiensts

Wenn Sie einen Kalenderdienst in einem Zoom-Konferenzraum einrichten, zeigen die TV-Anzeige, der Controller und die Terminplanungsanzeige die für den Raum geplanten Meetings an und Benutzer können den Raum zum Meeting einladen.

Informationen zu verschiedenen Kalendersystemen finden Sie in den folgenden Einrichtungsleitfäden:

• Einrichtung von Zoom Rooms mit Google Calendar
• Einrichten von Zoom Rooms mit Microsoft Exchange 2010
• Zoom Rooms mit Exchange 2013 und höher einrichten
• Einrichten von Zoom Rooms mit Office 365

Starten eines Testmeetings und Anpassen der Einstellungen

1. Tippen Sie auf dem Zoom Rooms Controller auf Start und dann auf Neues Meeting.
   Testen Sie die Einstellungen nach Start des Meetings selbst oder tippen Sie im Controller auf Einladen, um Tests mit anderen Personen durchzuführen.
2. Tippen Sie auf Beenden, um das Meeting zu beenden.
3. Wenn es Einstellungen gibt, die Sie nach dem Test-Meeting anpassen möchten, tippen Sie im Controller des Raums auf Einstellungen .
4. Überprüfen Sie die Informationen, die auf der Einstellungsseite angezeigt werden. Tippen Sie auf Mikrofon, Lautsprecher oder Kamera, um das ausgewählte Gerät zu ändern.