Erste Schritte mit Zoom Webinars

So planen Sie ein Webinar

Zoom Webinars können nur über das Web Portal geplant werden.

1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Webinare.
3. Klicken Sie auf Schedule a Webinar (Webinar planen).
4. Geben Sie ein Thema für das Webinar an und passen Sie das Datum sowie die Uhrzeit an.
5. Passen Sie die Sicherheitsoptionen nach Bedarf an, z. B. Registrierung, Authentifizierung für Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer sowie einen Passcode.
6. Wählen Sie die gewünschten Videostandards für den Gastgeber und die Diskussionsteilnehmer aus.
7. Wählen Sie aus, welche Audiooptionen im Webinar verfügbar sein sollen, und ermöglichen Sie den Teilnehmern den Zugriff auf Einwahlnummern.
8. (Optional) Aktivieren Sie unter Webinar-Optionen weitere optionale Funktionen für Ihr Webinar, z. B. Fragen und Antworten, Steuern des Erscheinungsbilds von Diskussionsteilnehmern mit Webinar-Sitzungsbranding, automatische Aufzeichnung und mehr.
9. Klicken Sie auf Schedule (Zeitplan), um die Planung des Webinars abzuschließen.

So laden Sie Diskussionsteilnehmer ein

Webinar-Hosts können Diskussionsteilnehmerberechtigungen zuweisen, bevor ein Webinar beginnt. Diskussionsteilnehmer sind vollwertige Teilnehmer am Webinar und dürfen Inhalte, Audio sowie Video freigeben und die Liste der Webinar-Teilnehmer anzeigen.

1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Webinare.
3. Klicken Sie auf das Thema des Webinars, zu dem Sie Diskussionsteilnehmer hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie weiter unten auf der Seite auf die Registerkarte Invitations (Einladungen).
5. Klicken Sie im Abschnitt Invite Panelists (Diskussionsteilnehmer einladen) auf Edit (Bearbeiten).
6. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Diskussionsteilnehmers ein.
7. (Optional) Klicken Sie auf Add Another Panelist (Weiteren Diskussionsteilnehmer hinzufügen), um weitere Diskussionsteilnehmer hinzuzufügen.
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Einladung an alle neu hinzugefügten Diskussionsteilnehmer zu senden.
9. Klicken Sie auf Speichern, um die angegebenen Diskussionsteilnehmer einzuladen.
   Diese Diskussionsteilnehmer erhalten eine E-Mail mit Informationen darüber, wie sie am Webinar teilnehmen werden.

So laden Sie Teilnehmer ein

Laden Sie Teilnehmer schreibgeschützt zu Ihrem Webinar ein. Teilnehmer können mit dem Host und den Diskussionsteilnehmern über Fragen und Antworten sowie Chats interagieren.

1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Webinare.
3. Klicken Sie auf das Thema des Webinars, zu dem Sie Teilnehmer einladen möchten.
4. Klicken Sie weiter unten auf der Seite auf die Registerkarte Invitations (Einladungen).
5. Klicken Sie im Abschnitt Invite Attendees (Teilnehmer einladen) auf Copy Invitation (Einladung kopieren) und dann im Pop-up auf Copy Attendee Invitation (Teilnehmereinladung kopieren).
   Der Einladungstext wird in Ihre Zwischenablage kopiert.
6. Teilen Sie die kopierte Einladung bei Bedarf mit anderen, z. B. in einer E-Mail oder einem Chat.

Wenn für das Webinar eine Registrierung erforderlich ist, werden die Teilnehmer im Einladungstext aufgefordert, das Registrierungsformular auszufüllen, bevor sie ihren eindeutigen Beitrittslink erhalten.

So verwalten Sie Fragen und Antworten

1. Klicken Sie in der Symbolleiste der Webinar-Bedienelemente auf Fragen und Antworten.
   Fragen, die von Teilnehmern eingereicht werden, werden standardmäßig chronologisch aufgelistet, wobei auch eine Sortierung nach Anzahl der Stimmen verfügbar ist.
2. Für jede Frage haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

   • Answer Live (Live antworten): Gibt an, dass Sie die Frage live im Webinar beantworten werden.
   • Type Answer (Antwort eingeben): Senden Sie eine Antwort direkt in Fragen und Antworten, die entweder für alle sichtbar oder nur für den Teilnehmer sichtbar ist, der die Frage eingereicht hat.
   • Dismiss (Abweisen): Weisen Sie die Frage ab, damit sie nicht mehr von allen Teilnehmern gesehen werden kann. Kann durch Wechseln zur Registerkarte Dismissed (Abgewiesen) abgerufen werden.

Sie können auch auf das Zahnrad im Fenster „Fragen und Antworten“ klicken, um die Einstellungen während des Webinars zu ändern, z. B. anonyme Fragen zulassen und welche Fragen die Teilnehmer anzeigen dürfen.

So verbinden Sie Ihr Audio

1. Wenn Sie dem Webinar beitreten, werden Sie aufgefordert, eine Audioverbindung herzustellen.
2. Klicken Sie auf Join with Computer Audio (Mit Computer-Audio teilnehmen).
   Andere Optionen können angezeigt werden, z. B. das Einwählen in das Webinar oder das Aufrufen in das Webinar. Dies hängt jedoch davon ab, welche Audiooptionen der Host bereitgestellt hat.
3. Klicken Sie je nach Bedarf in der unteren linken Ecke der Symbolleiste der Bedienelemente für Webinare auf Stummschalten/Stummschaltung aufheben, um Ihr Audio zu steuern.
   Hinweis: Der Host kann Ihre Berechtigung deaktivieren, die Stummschaltung während des Webinars aufzuheben. Wenn dies der Fall ist, werden Sie angewiesen, den Host über den Chat zu bitten, die Stummschaltung Ihres Audios aufzuheben.

So aktivieren Sie Ihr Video und fügen einen virtuellen Hintergrund hinzu

1. Wenn der Host angefordert hat, dass das Video standardmäßig aktiviert ist, wird Ihnen Ihre Videovorschau gezeigt. Auf diese Weise können Sie Ihr aktuelles Video sehen und entscheiden, ob Sie mit oder ohne Video am Webinar teilnehmen möchten. Klicken Sie auf Mit Video beitreten.
2. Klicken Sie während eines Webinars je nach Bedarf in der unteren linken Ecke der Symbolleiste der Bedienelemente für Webinare auf Video starten/Video anhalten.
3. (Optional) Klicken Sie neben der Schaltfläche Video starten/Video anhalten auf die -Schaltfläche und wählen Sie Virtuellen Hintergrund auswählen..., um einen virtuellen Hintergrund auszuwählen. Sobald Sie einen Hintergrund ausgewählt haben, ändert sich dieser im Webinar automatisch.

Hinweis: Der Host kann Ihre Berechtigung deaktivieren, Ihr Video während des Webinars zu aktivieren. Wenn dies der Fall ist, werden Sie angewiesen, den Host über den Chat zu bitten, Ihr Video zu aktivieren.

So geben Sie Ihren Bildschirm frei

1. Klicken Sie in der Symbolleiste der Bedienelemente für Webinare auf Bildschirm freigeben.
2. Wählen Sie einen gesamten Desktop oder Bildschirm, ein oder mehrere bestimmte geöffnete Programme oder das klassische Whiteboard aus. Sie können auch zur Registerkarte Erweitert wechseln, um andere Freigabeoptionen zu erhalten, z. B. Folien als virtueller Hintergrund, nur Computeraudio, eine lokale Videodatei oder Inhalte von einer zweiten Kamera.
3. (Optional) Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben Ton freigeben und/oder Für Videoclip optimieren, um diese sofort zu Beginn der Freigabe zu aktivieren.
   Diese Optionen können auch während der Freigabe aktiviert/deaktiviert werden.
4. Klicken Sie auf Freigeben, um mit der Freigabe Ihres Bildschirms oder Inhalts zu beginnen.

So antworten Sie unter Fragen und Antworten

1. Klicken Sie in der Symbolleiste der Webinar-Bedienelemente auf Fragen und Antworten.
   Fragen, die von Teilnehmern eingereicht werden, werden standardmäßig chronologisch aufgelistet, wobei auch eine Sortierung nach Anzahl der Stimmen verfügbar ist.
2. Für jede Frage haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

   • Answer Live (Live antworten): Gibt an, dass Sie die Frage live im Webinar beantworten werden.
   • Type Answer (Antwort eingeben): Senden Sie eine Antwort direkt in Fragen und Antworten, die entweder für alle sichtbar oder nur für den Teilnehmer sichtbar ist, der die Frage eingereicht hat.
   • Dismiss (Abweisen): Weisen Sie die Frage ab, damit sie nicht mehr von allen Teilnehmern gesehen werden kann. Kann durch Wechseln zur Registerkarte Dismissed (Abgewiesen) abgerufen werden.

So chatten Sie mit Hosts, Teilnehmern und anderen Diskussionsteilnehmern

1. Klicken Sie in der Symbolleiste der Webinar-Bedienelemente auf Chat.
2. Klicken Sie in das Texteingabefeld und geben Sie Ihre Nachricht ein.
3. (Optional) Klicken Sie auf das Drop-down-Menü AnM:, um einen bestimmten Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer auszuwählen, an den Ihre Nachricht gesendet werden soll.
   Hinweis: Ihre verfügbaren Optionen können vom Host eingeschränkt werden.
4. Drücken Sie zum Senden Ihrer Nachricht die Eingabetaste.

So verbinden Sie Ihr Audio

Wenn Sie dem Webinar beitreten, werden Sie aufgefordert, eine Audioverbindung herzustellen.

1. Klicken Sie auf Join with Computer Audio (Mit Computer-Audio teilnehmen).
   Andere Optionen können angezeigt werden, z. B. das Einwählen in das Webinar oder das Aufrufen in das Webinar. Dies hängt jedoch davon ab, welche Audiooptionen der Host bereitgestellt hat.
2. (Optional) Klicken Sie neben der Schaltfläche Audioeinstellungen auf und wählen Sie eine der verfügbaren Audioausgabeoptionen aus, z. B. Lautsprecher, Kopfhörer oder andere Bluetooth-Geräte.
3. Wenn der Host Ihnen erlaubt, die Stummschaltung aufzuheben, werden Sie dazu aufgefordert. Klicken Sie nach dem Aufheben der Stummschaltung je nach Bedarf in der unteren linken Ecke der Symbolleiste der Bedienelemente für Webinare auf Stummschalten/Stummschaltung aufheben, um Ihr Audio zu steuern.
   Hinweis: Der Host kann Ihre Berechtigung deaktivieren, die Stummschaltung während des Meetings aufzuheben. Wenn dies der Fall ist, werden Sie angewiesen, den Host über den Chat zu bitten, die Stummschaltung Ihres Audios aufzuheben.