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Administración de participantes en una reunión Seguir

Descripción general

Como anfitrión de una reunión, puede administrar participantes. De forma predeterminada, cualquier participante de una reunión puede compartir vídeo, pantalla y audio. Si desea limitar quién puede compartir su pantalla, vídeo y audio, le recomendamos que utilice la plataforma de seminarios web. Para ver una comparación total de estas opciones, consulte nuestra comparación entre reuniones y seminarios web.

Este artículo trata sobre:

Requisitos previos

  • Permisos de anfitrión en la reunión o permiso de coanfitrión (establecido por el anfitrión)
  • Unirse mediante el cliente de escritorio de Zoom, la aplicación móvil o la web*

Algunas opciones tienen requisitos previos adicionales y deben estar habilitadas en el portal web o requieren una versión específica de Zoom para contar con funciones completas. Estas características incluyen otorgar a un participante la capacidad de grabar localmente, asignar un coanfitrión, poner a un participante en espera y utilizar la sala de espera.

*Los controles limitados están disponibles cuando se unen por web.

Orden de los participantes

Los nombres de la lista de participantes aparecen en el siguiente orden:

  1. Usted
  2. El anfitrión (si no es el anfitrión)
  3. Números de teléfono sin nombres 
  4. Participantes sin silenciar (ordenados alfabéticamente)
  5. Participantes silenciados (ordenados alfabéticamente)

Controles para anfitriones y coanfitriones

Con las reuniones, los anfitriones y coanfitriones pueden controlar las siguientes funciones:

  • Silenciar a los participantes
  • Solicitar que un participante reactive el audio
  • Detener el video de un participante
  • Solicite que un participante inicie su video
  • Evitar que los participantes compartan pantallas
  • Cambiar el nombre de un participante
  • Poner a un participante en espera, si está habilitada
  • Opte por reproducir un timbre al entrar o salir
  • Bloquee la reunión para evitar que se unan otras personas
  • Poner a los participantes en la sala de espera o admitir/retirar a participantes de la sala de espera (solo el anfitrión puede habilitar la sala de espera)

Solo los anfitriones tienen acceso a estas funciones:

Controles para la administración de participantes

  1. Haga clic en Administrar participantes en los controles del anfitrión para mostrar la lista de participantes:
  2. Haga clic en el menú desplegable situado en la esquina superior izquierda para cerrar la lista de participantes o haga clic en Emergente para separar la lista de participantes de la ventana de la reunión:
  3. Pase el cursor sobre un participante y haga clic en Más para ver estas opciones:
  • Chat: abrir la ventana de chat para enviar mensajes directamente al panelista.
  • Detener vídeo: detener la transmisión de vídeo del participante para que no pueda iniciar su vídeo. Si el participante no ha iniciado el vídeo, verá la opción Preguntar para iniciar vídeo.
  • Hacer anfitrión (solo disponible para el anfitrión): asignar al asistente para que sea anfitrión. Solo puede haber un anfitrión.
  • Hacer coanfitrión (solo disponible para el anfitrión): asignar al asistente para que sea coanfitrión. Puede tener un número ilimitado de coanfitriones. 
  • Permitir grabar (solo disponible para el anfitrión): permitir que el asistente inicie o detenga una grabación local de la reunión. Los asistentes no tienen acceso para iniciar una grabación en la nube.
  • Asignar para escribir subtítulos ocultos (solo disponible para el anfitrión): asignar al asistente que escriba subtítulos ocultos durante la reunión.
  • Renombrar: cambiar el nombre del asistente que se muestra a otros participantes. Este cambio solo se aplica a la reunión actual.
    Nota: para cambiar su propio nombre que se muestra, coloque el cursor sobre su nombre en la lista de participantes y haga clic en Renombrar. Puede cambiar su nombre de forma permanente en su perfil.
  • Poner en la sala de espera: poner al asistente en una sala de espera virtual mientras se prepara para la reunión. El anfitrión debe habilitar la sala de espera para que aparezca esta opción.
  • Poner en espera: si la sala de espera no está habilitada, verá esta opción para poner al asistente en espera.
  • Retirar: despedir a un participante de la reunión. No podrá volver a unirse a menos que usted permita que los participantes y panelistas se vuelvan a unir.

También tendrá acceso para habilitar o deshabilitar estas opciones en la parte inferior de la lista de participantes:

Haga clic en Más para ver estas opciones:

  • Pedir a todos que reactiven el audio: muestra una notificación emergente a todos los participantes silenciados con la opción de reactivar el audio o permanecer silenciados.
  • Silenciar al entrar: silenciar automáticamente a los participantes a medida que se unen a la reunión.
  • Permitir que los participantes reactiven su propio micrófono: los participantes pueden reactivar el audio si desean hablar con otras personas en la reunión.
  • Permitir que los participantes cambien su nombre: los participantes pueden cambiar el nombre de la pantalla que se muestra a otros participantes.
  • Reproducir timbre al entrar/salir: reproducir un sonido cuando los participantes se unan y salgan de la reunión.
  • Reproducir aviso para mensajes de chat/al levantar la mano: reproducir un sonido cuando los participantes utilicen el chat de la reunión o levanten la mano.
  • Habilitar sala de espera: habilitar la función de sala de espera. Esta opción está disponible independientemente de la configuración del portal web.
  • Bloquear reunión: no permitir que otros participantes se unan a la reunión en curso.
  • Combinar con la ventana de reunión: combinar la lista de participantes con la ventana principal de la reunión. Esta opción solo está disponible si ha separado la lista de participantes de la ventana principal de la reunión.

Para evitar que los participantes compartan su pantalla:

  1. En los controles del anfitrión, haga clic en la flecha junto a Compartir pantalla y en Opciones avanzadas de la función compartir.
  2. En ¿Quién puede compartir?, seleccione Solo anfitrión.
  3. Cierre la ventana.
  1. Haga clic en Administrar participantes en los controles del anfitrión para mostrar la lista de participantes:
  2. Pase el cursor sobre un participante y haga clic en Más para ver estas opciones:
  • Hacer anfitrión (solo disponible para el anfitrión): asignar al asistente para que sea anfitrión. Solo puede haber un anfitrión.
  • Hacer coanfitrión (solo disponible para el anfitrión): asignar al asistente para que sea coanfitrión. Puede tener un número ilimitado de coanfitriones. 
  • Permitir grabar (solo disponible para el anfitrión): permitir que el asistente inicie o detenga una grabación local de la reunión. Los asistentes no tienen acceso para iniciar una grabación en la nube.
  • Asignar para escribir subtítulos ocultos (solo disponible para el anfitrión): asignar al asistente que escriba subtítulos ocultos durante la reunión.
  • Renombrar: cambiar el nombre del asistente que se muestra a otros participantes. Este cambio solo se aplica a la reunión actual.
    Nota: para cambiar su propio nombre que se muestra, coloque el cursor sobre su nombre en la lista de participantes y haga clic en Renombrar. Puede cambiar su nombre de forma permanente en su perfil.
  • Detener vídeo: detener la transmisión de vídeo del participante para que no pueda iniciar su vídeo. Si el participante no ha iniciado el vídeo, verá la opción Preguntar para iniciar vídeo.
  • Poner en espera: poner al participante en espera eliminándolo de la conferencia de vídeo y audio. La opción Permitir que el anfitrión ponga al asistente en espera debe estar habilitada antes de iniciar la reunión. Consulte Asistente en espera para obtener más información.
  • Retirar: despedir a un participante de la reunión. No podrá volver a unirse a menos que usted permita que los participantes y panelistas se vuelvan a unir.

También tendrá acceso para habilitar o deshabilitar estas opciones en la parte inferior de la lista de participantes:

Haga clic en Más para ver estas opciones:

  • Pedir a todos que reactiven el audio: muestra una notificación emergente a todos los participantes silenciados con la opción de reactivar el audio o permanecer silenciados.
  • Permitir que los participantes reactiven su propio micrófono: los participantes pueden reactivar el audio si desean hablar con otras personas en la reunión.
  • Permitir que los participantes cambien su nombre: los participantes pueden cambiar el nombre de la pantalla que se muestra a otros participantes.
  • Silenciar al entrar: silenciar automáticamente a los participantes a medida que se unen a la reunión.
  • Reproducir timbre al entrar/salir: reproducir un sonido cuando los participantes se unan y salgan de la reunión.
  • Reproducir aviso para mensajes de chat/al levantar la mano: reproducir un sonido cuando los participantes utilicen el chat de la reunión o levanten la mano.
  • Habilitar sala de espera: habilitar la función de sala de espera. Esta opción está disponible independientemente de la configuración del portal web.
  • Bloquear reunión: no permitir que otros participantes se unan a la reunión en curso.
  • Combinar con la ventana de reunión: combinar la lista de participantes con la ventana principal de la reunión. Esta opción solo está disponible si ha separado la lista de participantes de la ventana principal de la reunión.

Para evitar que los participantes compartan su pantalla:

  1. En los controles del anfitrión, haga clic en la flecha junto a Compartir pantalla y en Opciones avanzadas de la función compartir.
  2. En ¿Quién puede compartir?, seleccione Solo anfitrión.
  3. Cierre la ventana.
  1. Haga clic en Administrar participantes en los controles del anfitrión para mostrar la lista de participantes:
  2. Haga clic en el menú desplegable situado en la esquina superior izquierda para cerrar la lista de participantes o haga clic en Emergente para separar la lista de participantes de la ventana de la reunión:
  3. Pase el cursor sobre un participante y haga clic en Más para ver estas opciones:
  • Chat: abrir la ventana de chat para enviar mensajes directamente al panelista.
  • Detener vídeo: detener la transmisión de vídeo del participante para que no pueda iniciar su vídeo. Si el participante no ha iniciado el vídeo, verá la opción Preguntar para iniciar vídeo.
  • Hacer anfitrión (solo disponible para el anfitrión): asignar al asistente para que sea anfitrión. Solo puede haber un anfitrión.
  • Hacer coanfitrión (solo disponible para el anfitrión): asignar al asistente para que sea coanfitrión. Puede tener un número ilimitado de coanfitriones. 
  • Permitir grabar (solo disponible para el anfitrión): permitir que el asistente inicie o detenga una grabación local de la reunión. Los asistentes no tienen acceso para iniciar una grabación en la nube.
  • Asignar para escribir subtítulos ocultos (solo disponible para el anfitrión): asignar al asistente que escriba subtítulos ocultos durante la reunión.
  • Renombrar: cambiar el nombre del asistente que se muestra a otros participantes. Este cambio solo se aplica a la reunión actual.
    Nota: para cambiar su propio nombre que se muestra, coloque el cursor sobre su nombre en la lista de participantes y haga clic en Renombrar. Puede cambiar su nombre de forma permanente en su perfil.
  • Poner en la sala de espera: poner al asistente en una sala de espera virtual mientras se prepara para la reunión. El anfitrión debe habilitar la sala de espera para que aparezca esta opción.
  • Poner en espera: si la sala de espera no está habilitada, verá esta opción para poner al asistente en espera.
  • Retirar: despedir a un participante de la reunión. No podrá volver a unirse a menos que usted permita que los participantes y panelistas se vuelvan a unir.

También tendrá acceso para habilitar o deshabilitar estas opciones en la parte inferior de la lista de participantes haciendo clic en Más:

  • Silenciar a todos/Reactivar audio a todos: silenciar o reactivar el audio de todos los participantes que están en la reunión.
  • Silenciar al entrar: silenciar automáticamente a los participantes a medida que se unen a la reunión.
  • Permitir que los participantes reactiven su propio micrófono: los participantes pueden reactivar el audio si desean hablar con otras personas en la reunión.
  • Permitir que los participantes cambien su nombre: los participantes pueden cambiar el nombre de la pantalla que se muestra a otros participantes.
  • Bloquear reunión: no permitir que otros participantes se unan a la reunión en curso.
  • Combinar con la ventana de reunión: combinar la lista de participantes con la ventana principal de la reunión. Esta opción solo está disponible si ha separado la lista de participantes de la ventana principal de la reunión.

Para evitar que los participantes compartan su pantalla:

  1. En los controles del anfitrión, haga clic en la flecha junto a Compartir pantalla y en Opciones avanzadas de la función compartir.
  2. En ¿Quién puede compartir?, seleccione Solo anfitrión.
  3. Cierre la ventana.

Al unirse a través de la web, tendrá funcionalidad limitada en la administración de participantes.

  1. En los controles del anfitrión, haga clic en Administrar para mostrar la lista de participantes.
  2. Pase el cursor sobre un participante y haga clic en Más para ver estas opciones:
  • Detener vídeo: detener la transmisión de vídeo del participante para que no pueda iniciar su vídeo. Si el participante no ha iniciado el vídeo, verá la opción Preguntar para iniciar vídeo.
  • Destacar vídeo: designar al asistente como orador activo para todos los asistentes. Más información.
  • Renombrar: cambiar el nombre del asistente que se muestra a otros participantes. Este cambio solo se aplica a la reunión actual.
    Nota: para cambiar su propio nombre que se muestra, coloque el cursor sobre su nombre en la lista de participantes y haga clic en Renombrar. Puede cambiar su nombre de forma permanente en su perfil.
  • Hacer anfitrión (solo disponible para el anfitrión): asignar al asistente para que sea anfitrión. Solo puede haber un anfitrión.
  • Asignar para escribir subtítulos ocultos (solo disponible para el anfitrión): asignar al asistente que escriba subtítulos ocultos durante la reunión.
  • Retirar: despedir a un participante de la reunión. No podrá volver a unirse a menos que usted permita que los participantes y panelistas se vuelvan a unir.

También tendrá acceso para habilitar o deshabilitar estas opciones en la parte inferior de la lista de participantes:

  • Silenciar a todos/Reactivar audio a todos: silenciar o reactivar el audio de todos los participantes que están en la reunión.
  • Silenciar al entrar: silenciar automáticamente a los participantes a medida que se unen a la reunión.
  • Reproducir timbre al entrar/salir: reproducir un sonido cuando los participantes se unan y salgan de la reunión.
  • Bloquear reunión: no permitir que otros participantes se unan a la reunión en curso.
  1. Toque Participantes en los controles del anfitrión para mostrar la lista de participantes.
  2. Toque el nombre de un participante para administrar a ese participante específico.
  • Silenciar: silenciar el audio del asistente.
  • Hacer anfitrión (solo disponible para el anfitrión): asignar al asistente para que sea anfitrión. Solo puede haber un anfitrión.
  • Permitir grabar (solo disponible para el anfitrión): permitir que el asistente inicie o detenga una grabación local de la reunión. Los asistentes no tienen acceso para iniciar una grabación en la nube.
  • Poner en la sala de espera: poner al asistente en una sala de espera virtual mientras se prepara para la reunión. El anfitrión debe habilitar la sala de espera para que aparezca esta opción.
  • Poner en espera: si la sala de espera no está habilitada, verá esta opción para poner al asistente en espera.
  • Detener vídeo: detener la transmisión de vídeo del participante para que no pueda iniciar su vídeo. Si el participante no ha iniciado el vídeo, verá la opción Preguntar para iniciar vídeo.
  • Hacer coanfitrión (solo disponible para el anfitrión): asignar al asistente para que sea coanfitrión. Puede tener un número ilimitado de coanfitriones. 
  • Renombrar: cambiar el nombre del asistente que se muestra a otros participantes. Este cambio solo se aplica a la reunión actual.
    Nota: para cambiar su propio nombre que se muestra, coloque el cursor sobre su nombre en la lista de participantes y haga clic en Renombrar. Puede cambiar su nombre de forma permanente en su perfil.
  • Retirar: despedir a un participante de la reunión. No podrá volver a unirse a menos que usted permita que los participantes y panelistas se vuelvan a unir.

Puede chatear con los participantes, invitar a otros, silenciar o reactivar el audio de todos con las opciones en la parte inferior de la ventana.

Para bloquear la reunión o la pantalla compartida, silenciar a los participantes al entrar, reproducir el timbre al entrar/salir o poner a los asistentes en la sala de espera al entrar, toque Más y, a continuación, la configuración avanzada en los controles del host.

  

Se abrirán las opciones adicionales para administrar participantes:

  • Bloquear reunión: no permitir que otros participantes se unan a la reunión en curso.
  • Bloquear compartir: impide que los asistentes compartan la pantalla.
  • Silenciar al entrar: silenciar automáticamente a los participantes a medida que se unen a la reunión.
  • Reproducir timbre al entrar/salir: reproducir un sonido cuando los participantes se unan y salgan de la reunión.
  • Poner en la sala de espera: poner al asistente en una sala de espera virtual mientras se prepara para la reunión. El anfitrión debe habilitar la sala de espera para que aparezca esta opción.
  • Permitir que los asistentes chateen con: controlar si los asistentes pueden chatear con otros asistentes o solo con el anfitrión.
  1. Toque Participantes en los controles del anfitrión para mostrar la lista de participantes.
  2. Toque el nombre de un participante para administrar a ese participante específico.
  • Hacer anfitrión (solo disponible para el anfitrión): asignar al asistente para que sea anfitrión. Solo puede haber un anfitrión.
  • Hacer coanfitrión (solo disponible para el anfitrión): asignar al asistente para que sea coanfitrión. Puede tener un número ilimitado de coanfitriones. 
  • Detener vídeo: detener la transmisión de vídeo del participante para que no pueda iniciar su vídeo. Si el participante no ha iniciado el vídeo, verá la opción Preguntar para iniciar vídeo.
  • Retirar: despedir a un participante de la reunión.
  • Permitir grabar (solo disponible para el anfitrión): permitir que el asistente inicie o detenga una grabación local de la reunión. Los asistentes no tienen acceso para iniciar una grabación en la nube.
  • Poner en la sala de espera: poner al asistente en una sala de espera virtual mientras se prepara para la reunión. El anfitrión debe habilitar la sala de espera para que aparezca esta opción. Más información.
  • Poner en espera: si la sala de espera no está habilitada, verá esta opción para poner al asistente en espera.
  • Asignar para escribir subtítulos ocultos (solo disponible para el anfitrión): asignar al asistente que escriba subtítulos ocultos durante la reunión.
  • Renombrar: cambiar el nombre del asistente que se muestra a otros participantes. Este cambio solo se aplica a la reunión actual.
    Nota: para cambiar su propio nombre que se muestra, coloque el cursor sobre su nombre en la lista de participantes y haga clic en Renombrar. Puede cambiar su nombre de forma permanente en su perfil.

Puede chatear con los participantes, invitar a otros, silenciar o reactivar el audio de todos con las opciones en la parte inferior de la ventana.

Toque Más en los controles anfitrión para abrir las opciones adicionales para administrar participantes:

  • Bloquear reunión: no permitir que otros participantes se unan a la reunión en curso.
  • Bloquear compartir: impide que los asistentes compartan la pantalla.
  • Silenciar al entrar: silenciar automáticamente a los participantes a medida que se unen a la reunión.
  • Reproducir timbre al entrar/salir: reproducir un sonido cuando los participantes se unan y salgan de la reunión.
  • Poner en la sala de espera: poner al asistente en una sala de espera virtual mientras se prepara para la reunión. El anfitrión debe habilitar la sala de espera para que aparezca esta opción.
  • Permitir que los asistentes chateen con: controlar si los asistentes pueden chatear con otros asistentes o solo con el anfitrión.
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