Descripción general
Hay varias maneras de invitar a participantes a una reunión programada o instantánea.
Nota: También puede invitar por teléfono (es necesario un plan de conferencias de audio) o invitar a un sistema de salas (es necesario el complemento de conector de sala en la nube).
Este artículo trata sobre:
También puede invitar por teléfono o invitar a un sistema de salas.
Requisitos previos
- Cliente de escritorio de Zoom
Cómo invitar a otros durante una reunión
- Inicie sesión en el cliente de escritorio de Zoom.
- Inicie o únase a una reunión.
- Haga clic en Administrar participantes (si es usted el anfitrión) o en Participantes en los controles de reunión.
- Haga clic en Invitar en la parte inferior del panel de participantes.
- Seleccione una de las siguientes opciones de invitación:
Correo electrónico
- Haga clic en la pestaña E-mail.
- Seleccione un proveedor de correo electrónico:
- E-mail predeterminado: invitar a otros utilizando la aplicación de correo electrónico predeterminada para el ordenador.
- Gmail o Yahoo Mail: invitar a otros utilizando el sitio web de Yahoo o Gmail. Se le pedirá que inicie sesión en su cuenta.
- Nota: Se redactará automáticamente un nuevo correo electrónico con la información de la reunión en el texto del mensaje.
- Añada los destinatarios al correo electrónico y envíelo.
Contactos
- Haga clic en la pestaña Contactos.
- Seleccione el nombre de los invitados en la ventana o busque un contacto.
- Haga clic en la persona que le gustaría invitar. Puede seleccionar varios contactos. Una vez que haga esto, los nombres aparecerán con una marca de verificación y estarán en la lista de la parte superior de la ventana.
- Haga clic en Invitar en la esquina inferior derecha.
- Seleccione los contactos y haga clic en Invitar.
URL o texto de invitación
Haga clic en Copiar enlace de invitación o en Copiar invitación si desea enviar la información de su reunión instantánea a otro lugar.
- Copiar enlace de invitación: copiar el enlace para unirse a la reunión.
- Copiar invitación: copiar el texto de invitación completo.
- Pegue la URL o invitación utilizando Ctrl + V en Windows, o cmd + V en Mac. También puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Pegar.
Cómo invitar a otros a una reunión programada
También puede programar una reunión e invitar a otros antes de que se inicie.
Cliente de escritorio
- Programe una reunión.
- Inicie sesión en el cliente de escritorio de Zoom.
- Haga clic en Reuniones.
- Seleccione la reunión a la cual desea invitar a otros. Haga clic en Copiar invitación.
La invitación a la reunión se copia y puede pegar la información en un correo electrónico o en otro medio por el que desee enviarla.
Portal web
- Inicie sesión en el portal web de Zoom.
- En el menú de navegación, haga clic enReuniones.
- Haga clic en el tema de la reunión.
- Junto a Hora, verá las opciones para añadir a su calendario.
- Si hace clic en Calendario de Google o en Calendario de Yahoo, se creará automáticamente un evento de calendario en el servicio de correo electrónico específico que elija.
- Si hace clic en Calendario de Outlook, se generará un archivo .ics para importarlo a su calendario de Outlook.
- También puede copiar manualmente la información de la reunión haciendo clic en el enlace Copiar la invitación.
- Si hace clic en Copiar la invitación, se abrirá otra ventana con el texto de invitación a la reunión.
- Haga clic en Seleccionar todo.
- Puede copiar la invitación y enviarla por correo electrónico o por otro medio.