Votaciones para seminarios web

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La característica de votaciones para los seminarios web permite crear preguntas de votaciones de opción única o de opción múltiple para sus seminarios web. Podrá iniciar la votación durante el seminario web y recopilar las respuestas de sus asistentes. También tiene la posibilidad de descargar un informe de la votación durante el seminario web y después de este. Las votaciones también se pueden llevar a cabo de forma anónima si no se desea recopilar información de los asistentes con los resultados de la votación.

Los anfitriones y los coanfitriones pueden iniciar votaciones, pero solo el anfitrión (o el anfitrión alternativo si está habilitado) puede crear nuevas votaciones. Los anfitriones y coanfitriones tampoco pueden votar en las encuestas. Al iniciar la encuesta, pueden elegir si los panelistas pueden participar o no.

Los detalles completos de los resultados de las votaciones, como las respuestas de cada participante y las horas de presentación, figuran en los informes de las votaciones, que están disponibles después del seminario web de forma predeterminada, pero también pueden estar disponibles durante la sesión en directo. 

También puede crear y iniciar votaciones y cuestionarios avanzados.

También está disponible la creación de votaciones estándar o votaciones avanzadas en una reunión.

Este artículo trata sobre:

Requisitos previos para las votaciones de seminarios web

  • Add-on de Zoom Webinars
  • Votaciones de los seminarios web habilitadas
  • Zoom Desktop Client
    • Windows: versión 5.1.2 o posterior
    • macOS: versión 5.1.2 o posterior
    • Linux: versión 5.1.422789.0705 o posterior
  • Aplicación móvil de Zoom*
    • Android: versión 5.5.0 o superior
    • iOS: versión 5.5.0 o superior
  • Zoom web client

*Nota: Los usuarios de la aplicación móvil de Android o iOS pueden participar en las votaciones, pero los anfitriones deben usar el Desktop Client para administrar la votación.

Limitaciones de las votaciones de seminarios web

  • De forma predeterminada, solo el anfitrión original del seminario web puede editar o agregar votaciones durante un seminario web. Si el rol de anfitrión o coanfitrión se transfiere a otro usuario, este solo podrá iniciar votaciones ya creadas.Los anfitriones alternativos pueden añadir o editar votaciones si la configuración está habilitada en el web portal y el anfitrión selecciona la opción al programar un seminario web.
  • Puede crear un máximo de 50 votaciones para un solo seminario web, con 10 preguntas como máximo en cada encuesta.
  • Si se vuelve a iniciar una votación en un seminario web, el informe de la votación solo mostrará la última aparición de la votación. Si sabe que deberá iniciar la misma encuesta dos veces y desea obtener ambos conjuntos de datos, considere la posibilidad de crear una segunda encuesta con las mismas preguntas que la original para no tener que volver a iniciarla.

Cómo agregar preguntas de encuesta para un seminario web

Las preguntas de las votaciones se pueden crear antes del seminario web o durante una sesión en directo. Si crea o edita una encuesta durante un seminario web en directo, se le dirigirá al web portal para completar el proceso.

  1. Inicie sesión en Zoom Web Portal.
  2. En el menú de navegación, haga clic en Zoom Webinars.
  3. Haga clic en el tema de su seminario web programado. Si no tiene programado ningún seminario web, programe un seminario web ahora.
  4. Desplácese hasta la parte inferior para encontrar la pestaña Votaciones.
  5. Haga clic en + Crear para comenzar a crear la encuesta. Si las votaciones y los cuestionarios avanzados están habilitados, tendrá dos opciones y seleccionará Encuesta
  6. Haga clic en Encuesta sin título para cambiar el nombre de este conjunto de encuestas.
  7. Haga clic en el área de preguntas para editar los siguientes detalles:
    • Haga clic en el área Pregunta sin título para editar el nombre de esa pregunta de la votación.
    • A la derecha del nombre de la pregunta de las votaciones, haga clic en el menú desplegable para elegir el tipo de pregunta:
      • Opción única: los participantes de la encuesta pueden seleccionar solo una de las respuestas proporcionadas.
      • Opción múltiple: los participantes de la encuesta pueden seleccionar varias de las respuestas proporcionadas.
    • Haga clic en el espacio en blanco de cada opción para introducir una respuesta para que los participantes seleccionen.
    • Haga cli en + Agregar opción para agregar opciones de respuestas adicionales.
    •  : elimine la pregunta de encuestas actuales.
    •  : copie la pregunta de encuestas actuales tal como está actualmente.
  8. (Opcional) Haga clic en Agregar una pregunta para crear una pregunta adicional
    Nota: Cada pregunta y las respuestas individuales para una pregunta se pueden reordenar según sea necesario.
  9. Haga clic en el botón  para acceder a las siguientes opciones:
    • Permitir que los participantes respondan preguntas de forma anónima: los participantes de la encuesta pueden elegir que sus respuestas se asocien con ellos o que proporcionen respuestas a la encuesta de forma anónima.
  10. Haga clic en Guardar.

Durante el seminario web, todas las preguntas de una sola encuesta se harán cuando se inicie. Puede crear encuestas adicionales para hacer preguntas en un momento diferente del seminario web.

Cómo usar la biblioteca de votaciones/cuestionarios

Si un administrador lo habilita, puede administrar una biblioteca central de votaciones para seminarios web. Puede crear o editar votaciones y usarlas para sus seminarios web. Cuando una encuesta se marca como disponible para todos los seminarios web, aparecerá en la lista de votaciones que se pueden iniciar en un seminario web.

Notas:

  • Solo puede habilitar hasta 10 votaciones para sus seminarios web.
  • El acceso a las votaciones creadas en la biblioteca central de encuestas cuando se realiza un seminario web requiere la versión 5.10.3 o superior.

Acceda a la pestaña Votaciones/Cuestionarios

  1. Inicie sesión en Zoom Web Portal.
  2. En el menú de navegación, haga clic en Zoom Webinars.
  3. Haga clic en la pestaña Votaciones/Cuestionarios.
    Nota: si la pestaña está etiquetada solo como Votaciones, no se han habilitado las votaciones y los cuestionarios avanzados.

Cree una encuesta en la pestaña Votaciones/Cuestionarios

Cree una primera encuesta guardada que se pueda habilitar con todos sus seminarios web.

  1. Acceda a la pestaña Votaciones/Cuestionarios.
  2. Seleccione Votaciones.
    Nota: si las votaciones y los cuestionarios avanzados están habilitados, se mostrarán dos opciones: EncuestaVotaciones y cuestionarios avanzados.

  3. Crear una encuesta.
    Una vez creada la encuesta, se mostrará en la pestaña Votaciones/Cuestionarios.
  4. (Opcional) Para habilitar las votaciones creadas para todos los seminarios web, en Habilitar, haga clic en el botón de alternancia para habilitarlo on-toggle-button__1_.png o deshabilitarlooff-toggle-button.png.
  5. (Opcional) Para crear más votaciones, haga clic en + Crear.

Varias votaciones mostrarán la información Nombre, Tipo (Votaciones, Cuestionario, Encuesta avanzada), Pregunta(s) (número de preguntas) y Habilitar.

Use acciones para votaciones individuales

Después de crear una encuesta en la pestaña Votaciones/Cuestionarios, puede seleccionar acciones para ella:

  1. A la derecha de una encuesta, haga clic en el icono del lápiz pencil-button.png para editar la encuesta.
  2. A la derecha de una encuesta, haga clic en los puntos suspensivos more-button__1_.png.
  3. Seleccione una de las siguientes acciones:
    • Duplicar: la encuesta se duplicará.
    • Eliminar: la encuesta se eliminará.

Use acciones por lotes para varias votaciones

Después de crear varias votaciones en la pestaña Votaciones/Cuestionarios, puede seleccionar acciones para ellas:

  1. Por Nombre, seleccione la casilla de verificación.
    Se seleccionarán todas las casillas de verificación de las votaciones.
    Si no desea seleccionar todas las votaciones, puede seleccionar las casillas de verificación de las encuestas que desee.
  2. Seleccione una de las siguientes acciones por lotes para las varias votaciones seleccionadas:
    • Deshabilitar para Mis seminarios web: en Habilitar, los botones de alternancia de las votaciones seleccionadas se deshabilitarán off-toggle-button.png y no estarán disponibles para todos los seminarios web.
    • Habilitar para Mis seminarios web: en Habilitar, los botones de alternancia de las votaciones seleccionadas estarán habilitados on-toggle-button__1_.png y disponibles para todos los seminarios web.
    • Duplicar: las votaciones seleccionadas se duplicarán.
    • Eliminar: las votaciones seleccionadas se eliminarán.

Filtre la pestaña Votaciones/Cuestionarios

Haga clic en el menú desplegable Todos los tipos para mostrar diferentes filtros. Puede filtrar sus votaciones/cuestionarios por Votaciones, Votaciones avanzadas o Cuestionario.

Cómo iniciar una encuesta en un seminario web

  1. Inicie el seminario web programado que tiene habilitadas las votaciones.
  2. En los controles del seminario web, haga clic en el botón Votaciones .
  3. En la parte superior de la ventana de votaciones, seleccione la encuesta que desea iniciar (si se crearon varias votaciones).
  4. (Opcional) Haga clic en y, a continuación, en Permitir que los panelistas voten.
  5. Haga clic en Iniciar.
  6. Los asistentes al seminario web (y posiblemente los panelistas también) ahora recibirán la solicitud de responder a las preguntas de las votaciones. El anfitrión podrá ver los resultados en directo.
  7. Cuando desee detener la votación, haga clic en Finalizar votación.
  8. Haga clic en el botón para acceder a las siguientes opciones:
    • Volver a iniciar encuesta: vuelve a iniciar la encuesta.
      Nota: si se vuelve a iniciar una encuesta en un seminario web, el informe de la encuesta solo mostrará la última aparición de la votación. Si sabe que deberá iniciar la misma votación dos veces y desea obtener ambos conjuntos de datos, considere la posibilidad de crear una segunda votación con las mismas preguntas que la original para no tener que volver a iniciarla.
    • Descargar resultados: esto iniciará su navegador web predeterminado para que pueda descargar el informe completo de la encuesta, que muestra lo que eligió cada participante, en lugar de los porcentajes de cada opción.
      Nota: para tener esta característica habilitada, póngase en contacto con el servicio de Soporte de Zoom.
    • Ver resultados desde el navegador: inicia el navegador web predeterminado y muestra los mismos resultados de las votaciones en la página web.
  9. Haga clic en Compartir resultados para compartir los resultados con los asistentes en el seminario web.

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