En Zoom, nos esforzamos por proporcionarle la mejor experiencia de soporte global de manera ininterrumpida durante esta pandemia. Como parte de este compromiso constante, revise la actualización de nuestras Directrices de soporte.

Gestión de salas para grupos pequeños Seguir

Descripción general

Las salas para grupos pequeños permiten dividir una reunión de Zoom en hasta 50 sesiones independientes. El anfitrión o el coanfitrión de la reunión pueden optar por dividir a los participantes de la reunión en estas sesiones independientes de forma automática o manual, o pueden permitir que los participantes seleccionen e introduzcan sesiones de grupos pequeños a su antojo. El host o el coanfitrión pueden cambiar entre sesiones en cualquier momento.

Nota:

Requisitos previos

  • Salas para grupos pequeños habilitadas
  • Zoom Desktop Client o Web Client
    • Windows: 3.5.31087.1102 o versión posterior
    • macOS: 3.5.31087.1102 o versión posterior
    • Linux: 2.0.81497.1116 o versión posterior
    • Chrome: 2.4.943.510 o versión posterior
  • Autoseleccionar salas para grupos pequeños:
    • Zoom Desktop Client o aplicación móvil, versión 5.3.0 o superior
    • ChromeOS: versión 5.0.0 (4241.1207) o superior 
  • Control completo del coanfitrión sobre las salas para grupos pequeños:
    • Desktop Client para Windows, macOS o Linux, versión 5.4.6 o superior
      Nota: Tanto el anfitrión como el coanfitrión deben estar en la versión 5.4.6 o superior para acceder a esta función.
  • Compartir pantalla a todas las salas para grupos pequeños:
    • Desktop Client para Windows, macOS o Linux, versión 5.7.0 o superior (anfitriones, coanfitriones y participantes de salas para grupos pequeños)

Limitaciones

De forma predeterminada, solo el anfitrión o el coanfitrión pueden asignar participantes a salas para grupos pequeños. Estos pueden optar por permitir que los participantes elijan su propia sala, pero debe hacerse en la reunión al iniciar las salas para grupos pequeños.

  Anfitrión Coanfitrión
Asignación*, inicio y finalización de salas para grupos pequeños
Moverse entre las salas para grupos pequeños
Transmitir mensaje a todos
Con notificación de solicitudes de ayuda  

* Si bien tanto el anfitrión como cualquier coanfitrión tienen la capacidad de asignar participantes a salas para grupos pequeños, solo se aceptará el primer conjunto de asignaciones enviadas al hacer clic en Abrir todas las salas.

Los usuarios que se unan a una reunión de Zoom desde la aplicación móvil de Zoom o desde dispositivos H.323/SIP pueden participar en las salas para grupos pequeños, pero no pueden administrarlas.

Si la reunión se graba en la nube, solo se grabará la sala principal, independientemente de cuál sea la sala en la que se encuentre el anfitrión. Si la grabación es local, se graba la sala en la que se encuentre el participante que efectúa la grabación. Varios participantes pueden efectuar grabaciones de forma local.

Puede crear hasta 50 salas para grupos pequeños. El número máximo de participantes en una sola sala para grupos pequeños depende de la capacidad de la reunión, de la cantidad de salas para grupos creadas y de si los participantes se asignan durante la reunión o antes de la reunión.

Estas cifras solo se aplican a salas para grupos pequeños que se creen durante una reunión. Se pueden preasignar a salas para grupos pequeños hasta 200 participantes.  

Número de salas para grupos pequeños Número máximo de participantes que se pueden asignar a salas para grupos pequeños*
20 salas para grupos pequeños Hasta 500 participantes
30 salas para grupos pequeños Hasta 400 participantes
50 salas para grupos pequeños Hasta 200 participantes

*Las capacidades máximas enumeradas precisan un  add-on de Large Meeting. Si no dispone de un add-on de Large Meeting, el número máximo de participantes está limitado por la capacidad de su reunión.

Nota: Soporte de Zoom puede aumentar la capacidad máxima de las salas para grupos pequeños de su cuenta para permitir hasta 100 salas para grupos pequeños, con una capacidad máxima de 1000 por sala para grupos pequeños (dependiendo de los límites de la cuenta). Esto requiere que TODOS los participantes estén en la versión 5.2 o superior de Zoom Client: toda persona que se una a una reunión en su cuenta y que no tenga la versión 5.2 o superior de Zoom Client deberá actualizar su versión para unirse a la reunión. Si los usuarios no tienen control administrativo de sus equipos, se requerirá la ayuda del Departamento de TI para actualizar el cliente.

Creación de salas para grupos pequeños

Nota: También puede preasignar participantes a salas para grupos pequeños cuando programe la reunión en lugar de administrarlos durante la reunión.

  1. Inicie reuniones instantáneas o programadas.
  2. Haga clic en Salas para grupos pequeños .
  3. Seleccione la cantidad de salas que desea crear e indique cómo le gustaría asignar a sus participantes a esas salas:
    • Automatically (De forma automática): Zoom dividirá los participantes de manera uniforme en cada una de las salas.
    • Manually (De forma manual): seleccione los participantes que desee que estén en cada sala.
    • Permitir que los participantes elijan la sala: los participantes pueden seleccionar las salas por su cuenta y entrar en ellas.
  4. Haga clic en Create Breakout Rooms (Crear salas para grupos pequeños).
  5. Se crearán las salas, pero no se iniciarán automáticamente. Puede administrar las salas antes de iniciarlas siguiendo las instrucciones que figuran a continuación.

Opciones para salas de grupos pequeños

  1. Después de crear las salas para grupos pequeños, haga clic en Opciones (en Windows) o el icono de engranaje (en macOS) para ver opciones adicionales de salas para grupos pequeños.
  2. Marque las opciones que le gustaría utilizar para sus salas de grupos pequeños.
    • Permitir que los participantes elijan la sala: los participantes pueden seleccionar las salas por su cuenta y entrar en ellas una vez que se inician las salas.
    • Allow participants to return to the main session at any time (Permitir a los participantes volver a la sesión principal en cualquier momento): si esta opción está marcada, los participantes pueden volver a la sesión principal desde sus controles de la reunión. Si esta opción está deshabilitada, deben esperar a que el anfitrión o el coanfitrión finalice las salas para grupos pequeños.
    • Mover automáticamente todos los participantes asignados a las salas para grupos pequeños: Al marcar esta opción, todos los participantes se moverán automáticamente a las salas para grupos pequeños. Si esta opción no está marcada, los participantes deben hacer clic en Join (Unirse) para incorporarse a la sala para grupos pequeños.
    • Cerrar automáticamente salas para grupos pequeños después de () minutos: Si esta opción está marcada, las salas para grupos pequeños finalizarán automáticamente después de la hora configurada.
      • Notificarme cuando se acabe el tiempo: si esta opción está marcada, se notificará al anfitrión y los coanfitriones cuando se acabe el tiempo de la sala para grupos pequeños.
    • Establecer temporizador de cuenta atrás: si esta opción está marcada, los participantes podrán ver una cuenta atrás del tiempo que les queda para volver a la sala principal.
  3. Siga los pasos que figuran a continuación para asignar participantes a salas o haga clic en Open All Rooms (Abrir todas las salas) para iniciar las salas para grupos pequeños.

Asignación de participantes a salas

Para asignar participantes a las salas, seleccione Assign (Asignar) junto a la sala a la que desea asignar participantes y seleccione los participantes que desea asignar a esa sala. Repita esto para cada sala.

Una vez que se haya asignado un participante (de forma automática o manual), el número de participantes se mostrará en lugar del botón Assign (Asignar).

Preparación de salas para grupos pequeños

Después de asignar participantes a las salas de forma manual o automática, puede reorganizarlos. Los participantes que no estén asignados a las sesiones para grupos pequeños permanecerán en la reunión principal cuando se inicien las salas. Pase el cursor sobre un participante o la sala para ver estas opciones:

  • Move to (Mover a) (participante): seleccione una sala a la que mover el participante.
  • Exchange (Intercambiar) (participante): seleccione un participante de otra sala para intercambiarlo con el seleccionado.
  • Delete Room (Eliminar sala): eliminar la sala seleccionada.
  • Volver a crear:
    • Volver a crear todas las salas: elimina las salas para grupos pequeños existentes y permite que el anfitrión o el coanfitrión creen otras nuevas.
    • Recuperar las salas preasignadas: vuelva a crear las salas para grupos pequeños con la disposición preasignada. Esta opción solo está disponible si se utiliza la función de preasignación de salas para grupos pequeños.  
  • Add a Room (Agregar una sala): agregar otra sala para grupos pequeños.
  • Open All Rooms (Abrir todas las salas): iniciar las salas. Todos los participantes asignados se moverán a sus respectivas salas después de confirmar la solicitud de unirse a una sala para grupos pequeños. Si se permite a los participantes elegir su propia sala, pueden abrir la lista de salas y elegir a cuál unirse. El anfitrión o el coanfitrión que iniciaron los grupos pequeños y el anfitrión original quedarán en la reunión principal hasta que se unan manualmente a una de las salas. Los participantes (y el anfitrión/coanfitrión cuando se une manualmente a una sala) verán el siguiente mensaje cuando se unan a la sala para grupos pequeños.

Gestión de salas para grupos pequeños en curso

Una vez que las salas para grupos pequeños hayan comenzado, se pedirá a los participantes asignados que se unan a la sesión para grupos pequeños. El anfitrión o el coanfitrión que iniciaron los grupos pequeños y el anfitrión original quedarán en la reunión principal hasta que se unan a una sesión de forma manual. Si un participante no se ha unido aún a la sesión, se indicará mediante el texto (not joined) (no se ha unido) junto al nombre. Puede hacer clic en estas opciones en la ventana salas para grupos pequeños:

  • Join (Unirse): unirse a la sala de reuniones para grupos pequeños.
  • Leave (Salir): salir de la sala y regresar a la reunión principal (solo se muestra cuando se está en una sala para grupos pequeños).
  • Cerrar todas las salas: detiene todas las salas después de finalizar una cuenta atrás de 60 segundos, que se muestra al anfitrión, los coanfitriones y los participantes, y devuelve a todos los participantes a la reunión principal.

Respuesta a solicitudes de ayuda

Los participantes de salas para grupos pequeños pueden solicitar al anfitrión de la reunión que se una a su reunión haciendo clic en Pedir ayuda.

Se le pedirá que se una a la sala donde se originó la solicitud. Haga clic en Join Breakout Room (Unirse a sala para grupos pequeños) para unirse a esta sala.

Transmisión de un mensaje a todas las salas de reuniones para grupos pequeños

El anfitrión o los coanfitriones pueden transmitir un mensaje a todas las salas para grupos pequeños para compartir información con todos los participantes. Esto puede hacerse desde la sesión principal o desde el interior de una sala para grupos pequeños.

  1. Haga clic en Salas para grupos pequeños en los controles de reunión.
  2. Haga clic en Transmitir un mensaje a todos, escriba el mensaje y haga clic en Transmitir.
  3. El mensaje aparecerá para todos los participantes de las salas para grupos pequeños.

Compartir pantalla a las salas para grupos pequeños

Una vez que las salas para grupos pequeños están abiertas, el anfitrión o el coanfitrión pueden compartir su pantalla desde la sesión principal directamente en todas las salas para grupos pequeños abiertas. Esto le permite al presentador compartir información visual con todas las salas para grupos pequeños de una vez y los guía con respeto a los siguientes pasos o tareas.

  1. Haga clic en Compartir pantalla en los controles de reunión.
  2. Habilite la opción Compartir a las salas para grupos pequeños a lo largo de la parte inferior de la ventana de uso compartido.
  3. Elija lo que desea compartir, incluida una pantalla completa, un programa abierto específico u otros.
  4. Haga clic en Compartir. El contenido seleccionado se compartirá con todas las salas para grupos pequeños. Todo uso compartido activo en cualquier sala para grupos pequeños se interrumpirá para dar lugar a la pantalla compartida del anfitrión o el coanfitrión. La anotación o la pizarra se guardan antes de que se vea el contenido compartido del anfitrión.

Creación de salas para grupos pequeños

  1. Inicie reuniones instantáneas o programadas.
  2. Haga clic en Salas para grupos pequeños .
  3. Seleccione la cantidad de salas que desea crear e indique cómo le gustaría asignar a sus participantes a esas salas:
    • Automatically (De forma automática): Zoom dividirá los participantes de manera uniforme en cada una de las salas.
    • Manually (De forma manual): seleccione los participantes que desee que estén en cada sala.
    • Permitir que los participantes elijan la sala: los participantes pueden seleccionar las salas por su cuenta y entrar en ellas.
  4. Haga clic en Crear salas.
    Se crearán las salas, pero no se iniciarán automáticamente. Puede administrar las salas antes de iniciarlas.

Opciones para salas de grupos pequeños

  1. Después de crear las salas para grupos pequeños, haga clic en el icono de engranaje para ver opciones adicionales de salas para grupos pequeños.
  2. Marque las opciones que le gustaría utilizar para sus salas de grupos pequeños.
    • Permitir que los participantes elijan la sala: los participantes pueden seleccionar las salas por su cuenta y entrar en ellas una vez que se inician las salas.
    • Allow participants to return to the main session at any time (Permitir a los participantes volver a la sesión principal en cualquier momento): si esta opción está marcada, los participantes pueden volver a la sesión principal desde sus controles de la reunión. Si esta opción está deshabilitada, deben esperar a que el anfitrión o el coanfitrión finalice las salas para grupos pequeños.
    • Mover automáticamente todos los participantes asignados a las salas para grupos pequeños: Al marcar esta opción, todos los participantes se moverán automáticamente a las salas para grupos pequeños. Si esta opción no está marcada, los participantes deben hacer clic en Join (Unirse) para incorporarse a la sala para grupos pequeños.
    • Cerrar automáticamente salas para grupos pequeños después de () minutos: Si esta opción está marcada, las salas para grupos pequeños finalizarán automáticamente después de la hora configurada.
      • Notificarme cuando se acabe el tiempo: si esta opción está marcada, se notificará al anfitrión y los coanfitriones cuando se acabe el tiempo de la sala para grupos pequeños.
    • Establecer temporizador de cuenta atrás: si esta opción está marcada, los participantes podrán ver una cuenta atrás del tiempo que les queda para volver a la sala principal.
  3. Siga los pasos que figuran a continuación para asignar participantes a salas o haga clic en Open All Rooms (Abrir todas las salas) para iniciar las salas para grupos pequeños.

Asignación de participantes a salas

Para asignar participantes a las salas, seleccione Assign (Asignar) junto a la sala a la que desea asignar participantes y seleccione los participantes que desea asignar a esa sala. Repita esto para cada sala.

Una vez que se haya asignado un participante (de forma automática o manual), el número de participantes se mostrará en lugar del botón Assign (Asignar).

Preparación de salas para grupos pequeños

Después de asignar participantes a las salas de forma manual o automática, puede reorganizarlos. Los participantes que no estén asignados a las sesiones para grupos pequeños permanecerán en la reunión principal cuando se inicien las salas. Pase el cursor sobre un participante o la sala para ver estas opciones:

  • Move to (Mover a) (participante): seleccione una sala a la que mover el participante.
  • Exchange (Intercambiar) (participante): seleccione un participante de otra sala para intercambiarlo con el seleccionado.
  • Delete Room (Eliminar sala): eliminar la sala seleccionada.
  • Volver a crear: elimina las salas para grupos pequeños existentes y permite que el anfitrión o el coanfitrión creen otras nuevas.
  • Add a Room (Agregar una sala): agregar otra sala para grupos pequeños.
  • Open All Rooms (Abrir todas las salas): iniciar las salas. Todos los participantes asignados se moverán a sus respectivas salas después de confirmar la solicitud de unirse a una sala para grupos pequeños. Si se permite a los participantes elegir su propia sala, pueden abrir la lista de salas y elegir a cuál unirse. El anfitrión o el coanfitrión que iniciaron los grupos pequeños y el anfitrión original quedarán en la reunión principal hasta que se unan manualmente a una de las salas. Los participantes (y el anfitrión cuando se une manualmente a una sala) verán el siguiente mensaje cuando se unan a la sala para grupos pequeños.

Gestión de salas para grupos pequeños en curso

Una vez que las salas para grupos pequeños hayan comenzado, se pedirá a los participantes asignados que se unan a la sesión para grupos pequeños. El anfitrión o el coanfitrión que iniciaron los grupos pequeños y el anfitrión original quedarán en la reunión principal hasta que se unan a una sesión de forma manual. Si un participante no se ha unido aún a la sesión, se indicará mediante el texto (not joined) (no se ha unido) junto al nombre. Puede hacer clic en estas opciones en la ventana salas para grupos pequeños:

  • Join (Unirse): unirse a la sala de reuniones para grupos pequeños.
  • Leave (Salir): salir de la sala y regresar a la reunión principal (solo se muestra cuando se está en una sala para grupos pequeños).
  • Cerrar todas las salas: detiene todas las salas después de finalizar una cuenta atrás de 60 segundos, que se muestra al anfitrión, los coanfitriones y los participantes, y devuelve a todos los participantes a la reunión principal.

Respuesta a solicitudes de ayuda

Los participantes de salas para grupos pequeños pueden solicitar al anfitrión de la reunión que se una a su reunión haciendo clic en Pedir ayuda.

Se le pedirá que se una a la sala donde se originó la solicitud. Haga clic en Join Breakout Room (Unirse a sala para grupos pequeños) para unirse a esta sala.

Transmisión de un mensaje a todas las salas de reuniones para grupos pequeños

El anfitrión o los coanfitriones pueden transmitir un mensaje a todas las salas para grupos pequeños para compartir información con todos los participantes.

  1. Haga clic en Salas para grupos pequeños en los controles de reunión.
  2. Haga clic en Transmitir un mensaje a todos, escriba el mensaje y haga clic en Transmitir.
  3. El mensaje aparecerá para todos los participantes de las salas para grupos pequeños.

Compartir pantalla a las salas para grupos pequeños

Una vez que las salas para grupos pequeños están abiertas, el anfitrión o el coanfitrión pueden compartir su pantalla desde la sesión principal directamente en todas las salas para grupos pequeños abiertas. Esto le permite al presentador compartir información visual con todas las salas para grupos pequeños de una vez y los guía con respeto a los siguientes pasos o tareas.

  1. Haga clic en Compartir pantalla en los controles de reunión.
  2. Habilite la opción Compartir a las salas para grupos pequeños a lo largo de la parte inferior de la ventana de uso compartido.
  3. Elija lo que desea compartir, incluida una pantalla completa, un programa abierto específico u otros.
  4. Haga clic en Compartir. El contenido seleccionado se compartirá con todas las salas para grupos pequeños. Todo uso compartido activo en cualquier sala para grupos pequeños se interrumpirá para dar lugar a la pantalla compartida del anfitrión o el coanfitrión. La anotación o la pizarra se guardan antes de que se vea el contenido compartido del anfitrión.

Siga esta sección si utiliza el cliente web de Zoom.

Creación de salas para grupos pequeños

Nota: También puede preasignar participantes a salas para grupos pequeños cuando programe la reunión en lugar de administrarlos durante la reunión.

  1. Inicie reuniones instantáneas o programadas.
  2. Haga clic en Salas para grupos pequeños .
  3. Seleccione la cantidad de salas que desea crear e indique cómo le gustaría asignar a sus participantes a esas salas:
    • Automatically (De forma automática): Zoom dividirá los participantes de manera uniforme en cada una de las salas.
    • Manually (De forma manual): seleccione los participantes que desee que estén en cada sala.
  4. Haga clic en Crear salas para grupos pequeños.
    Se crearán las salas, pero no se iniciarán automáticamente. Puede administrar las salas antes de iniciarlas siguiendo las instrucciones que figuran a continuación.

Opciones para salas de grupos pequeños

  1. Después de crear las salas para grupos pequeños, haga clic en Options (Opciones) para ver opciones adicionales de salas para grupos pequeños.
  2. Marque las opciones que le gustaría utilizar para sus salas de grupos pequeños:
    • Mover de forma automática todos los participantes a salas para grupos pequeños: al marcar esta opción, todos los participantes se mueven de forma automática a las salas para grupos pequeños. Si esta opción no está marcada, los participantes deben hacer clic en Join (Unirse) para incorporarse a la sala para grupos pequeños.
    • Allow participants to return to the main session at any time (Permitir a los participantes volver a la sesión principal en cualquier momento): si esta opción está marcada, los participantes pueden volver a la sesión principal desde sus controles de la reunión. Si esta opción está deshabilitada, deben esperar a que el anfitrión o el coanfitrión finalice las salas para grupos pequeños.
    • Breakout rooms close automatically after x minutes (Cerrar las salas para grupos pequeños automáticamente tras x minutos): si esta opción está marcada, las salas para grupos pequeños finalizan automáticamente tras el tiempo que se haya configurado.
      • Notify me when the time is up (Notificarme cuando se acabe el tiempo): si esta opción está marcada, se notificará al anfitrión cuando se acabe el tiempo de la sala para grupos pequeños.
    • Countdown after closing breakout rooms (Cuenta atrás tras cerrar salas para grupos pequeños): si esta opción está marcada, los participantes podrán ver una cuenta atrás del tiempo que les queda para volver a la sala principal.
  3. Siga los pasos que figuran a continuación para asignar participantes a salas o haga clic en Open All Rooms (Abrir todas las salas) para iniciar las salas para grupos pequeños.

Asignación de participantes a salas

Para asignar participantes a las salas, seleccione Assign (Asignar) junto a la sala a la que desea asignar participantes y seleccione los participantes que desea asignar a esa sala. Repita esto para cada sala.

Una vez que se haya asignado un participante (de forma automática o manual), el número de participantes se mostrará en lugar del botón Assign (Asignar).

Preparación de salas para grupos pequeños

Después de asignar participantes a las salas de forma manual o automática, puede reorganizarlos. Los participantes que no estén asignados a las sesiones para grupos pequeños permanecerán en la reunión principal cuando se inicien las salas. Pase el cursor sobre un participante o la sala para ver estas opciones:

  • Move to (Mover a) (participante): seleccione una sala a la que mover el participante.
  • Exchange (Intercambiar) (participante): seleccione un participante de otra sala para intercambiarlo con el seleccionado.
  • Delete Room (Eliminar sala): eliminar la sala seleccionada.
  • Volver a crear: elimina las salas para grupos pequeños existentes y permite que el anfitrión cree otras nuevas.
  • Add a Room (Agregar una sala): agregar otra sala para grupos pequeños.
  • Open All Rooms (Abrir todas las salas): iniciar las salas. Todos los participantes se moverán a sus respectivas salas después de confirmar la solicitud de unirse a una sala para grupos pequeños. El anfitrión quedará en la reunión principal hasta que se una manualmente a una de las salas. Los participantes (y el anfitrión cuando se une manualmente a una sala) verán el siguiente mensaje cuando se unan a la sala para grupos pequeños.

Gestión de salas para grupos pequeños en curso

Una vez que las salas para grupos pequeños hayan comenzado, se pedirá a los participantes que se unan a la sesión para grupos pequeños. El anfitrión se quedará en la reunión principal hasta que se una manualmente a una de las salas. Si un participante no se ha unido aún a la sesión, se indicará mediante el texto (not joined) (no se ha unido) junto al nombre. Puede hacer clic en estas opciones en la ventana salas para grupos pequeños:

  • Join (Unirse): unirse a la sala de reuniones para grupos pequeños.
  • Leave (Salir): salir de la sala y regresar a la reunión principal (solo se muestra cuando se está en una sala para grupos pequeños).
  • Close All Rooms (Cerrar todas las salas): detiene todas las salas después de finalizar una cuenta atrás de 60 segundos que se muestra al anfitrión y los participantes, y devuelve a todos los participantes a la reunión principal.

Respuesta a solicitudes de ayuda

Los participantes de salas para grupos pequeños pueden solicitar al anfitrión de la reunión que se una a su reunión haciendo clic en Pedir ayuda.

Se le pedirá que se una a la sala donde se originó la solicitud. Haga clic en Join Breakout Room (Unirse a sala para grupos pequeños) para unirse a esta sala.

Transmisión de un mensaje a todas las salas de reuniones para grupos pequeños

El anfitrión puede transmitir un mensaje a todas las salas para grupos pequeños para compartir información con todos los participantes.

  1. Haga clic en Salas para grupos pequeños en los controles de reunión.
  2. Haga clic en Transmitir un mensaje a todos, escriba el mensaje y haga clic en Transmitir.
  3. El mensaje aparecerá para todos los participantes de las salas para grupos pequeños.

Creación de salas para grupos pequeños

  1. Inicie reuniones instantáneas o programadas.
  2. Haga clic en Salas para grupos pequeños .
  3. Seleccione la cantidad de salas que desea crear e indique cómo le gustaría asignar a sus participantes a esas salas:
    • Automatically (De forma automática): Zoom dividirá los participantes de manera uniforme en cada una de las salas.
    • Manually (De forma manual): seleccione los participantes que desee que estén en cada sala.
  4. Haga clic en Crear salas.
    Se crearán las salas, pero no se iniciarán automáticamente. Puede administrar las salas antes de iniciarlas.

Asignación de participantes a salas

Para asignar participantes a las salas, seleccione Assign (Asignar) junto a la sala a la que desea asignar participantes y seleccione los participantes que desea asignar a esa sala. Repita esto para cada sala.

Una vez que se haya asignado un participante (de forma automática o manual), el número de participantes se mostrará en lugar del botón Assign (Asignar).

Preparación de salas para grupos pequeños

Después de asignar participantes a las salas de forma manual o automática, puede reorganizarlos. Los participantes que no estén asignados a las sesiones para grupos pequeños permanecerán en la reunión principal cuando se inicien las salas. Pase el cursor sobre un participante o la sala para ver estas opciones:

  • Move to (Mover a) (participante): seleccione una sala a la que mover el participante.
  • Exchange (Intercambiar) (participante): seleccione un participante de otra sala para intercambiarlo con el seleccionado.
  • Delete Room (Eliminar sala): eliminar la sala seleccionada.
  • Volver a crear: elimina las salas para grupos pequeños existentes y permite que el anfitrión cree otras nuevas.
  • Add a Room (Agregar una sala): agregar otra sala para grupos pequeños.
  • Open All Rooms (Abrir todas las salas): iniciar las salas. Todos los participantes asignados se moverán a sus respectivas salas después de confirmar la solicitud de unirse a una sala para grupos pequeños. El anfitrión quedará en la reunión principal hasta que se una manualmente a una de las salas. Los participantes (y el anfitrión cuando se une manualmente a una sala) verán el siguiente mensaje cuando se unan a la sala para grupos pequeños.

Gestión de salas para grupos pequeños en curso

Una vez que las salas para grupos pequeños hayan comenzado, se pedirá a los participantes asignados que se unan a la sesión para grupos pequeños. El anfitrión se quedará en la reunión principal hasta que se una manualmente a una de las salas. Si un participante no se ha unido aún a la sesión, se indicará mediante el texto (not joined) (no se ha unido) junto al nombre. Puede hacer clic en estas opciones en la ventana salas para grupos pequeños:

  • Join (Unirse): unirse a la sala de reuniones para grupos pequeños.
  • Leave (Salir): salir de la sala y regresar a la reunión principal (solo se muestra cuando se está en una sala para grupos pequeños).
  • Close All Rooms (Cerrar todas las salas): detiene todas las salas después de finalizar una cuenta atrás de 60 segundos que se muestra al anfitrión y los participantes, y devuelve a todos los participantes a la reunión principal.

Respuesta a solicitudes de ayuda

Los participantes de salas para grupos pequeños pueden solicitar al anfitrión de la reunión que se una a su reunión haciendo clic en Pedir ayuda.

Se le pedirá que se una a la sala donde se originó la solicitud. Haga clic en Join Breakout Room (Unirse a sala para grupos pequeños) para unirse a esta sala.

Transmisión de un mensaje a todas las salas de reuniones para grupos pequeños

El anfitrión puede transmitir un mensaje a todas las salas para grupos pequeños para compartir información con todos los participantes.

  1. Haga clic en Salas para grupos pequeños en los controles de reunión.
  2. Haga clic en Transmitir un mensaje a todos, escriba el mensaje y haga clic en Transmitir.
  3. El mensaje aparecerá para todos los participantes de las salas para grupos pequeños.
Tecnología de Zendesk