Votaciones para reuniones

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La función de votaciones para las reuniones permite crear preguntas de encuestas de opción única o de opción múltiple para sus reuniones. Podrá iniciar la votación durante la reunión y recopilar las respuestas de sus asistentes. También tiene la posibilidad de descargar un informe de la votación después de la reunión. Las votaciones también se pueden llevar a cabo de forma anónima si no se desea recopilar información de los participantes con los resultados de la votación.

Los detalles completos de los resultados de las votaciones, como las respuestas de cada participante y los tiempos de presentación, figuran en los informes de las votaciones, que están disponibles después de la reunión de forma predeterminada, pero también pueden estar disponibles durante la sesión en directo. 

También puede crear e iniciar votaciones y cuestionarios avanzados.

También está disponible la creación de votaciones estándar o votaciones avanzadas en un seminario web.

Este artículo trata sobre:

Requisitos previos para las votaciones de las reuniones

  • El tipo de usuario anfitrión debe tener licencia
  • Votaciones de las reuniones habilitadas
  • Zoom Desktop Client
    • Windows: versión 5.5.0 o superior
    • macOS: versión 5.5.0 o superior
    • Linux: versión 5.5.0 o superior
  • Aplicación móvil de Zoom*
    • Android: versión 5.5.0 o superior
    • iOS: versión 5.5.0 o superior
  • Zoom web client
  • La reunión debe ser una reunión programada o una reunión instantánea mediante su ID personal de la reunión.

*Nota: Los usuarios de la aplicación móvil de Android o iOS pueden participar en las votaciones, pero los anfitriones deben usar el Desktop Client para administrar la votación.

Limitaciones de las votaciones

  • De forma predeterminada, solo el anfitrión original de la reunión puede editar o agregar votaciones durante una reunión. Si el rol de anfitrión o coanfitrión se transfiere a otro usuario, ese usuario solo podrá iniciar votaciones ya creadas.El anfitrión alternativo puede agregar o editar votaciones, pero el anfitrión debe habilitar la configuración para permitir que anfitriones alternativos agreguen o editen votaciones al establecer el anfitrión alternativo.
  • Puede crear un máximo de 50 votaciones para una sola reunión, con 10 preguntas como máximo en cada encuesta.
  • Si se vuelve a iniciar una votación en una reunión, el informe de la votación solo mostrará la última aparición de la encuesta. Si sabe que deberá iniciar la misma votación dos veces y desea obtener ambos conjuntos de datos, considere la posibilidad de crear una segunda votación con las mismas preguntas que la original para no tener que volver a iniciarla.

Cómo agregar preguntas de la encuesta

Las preguntas de las votaciones se pueden crear antes de la reunión o durante una sesión en directo. Si crea o edita una encuesta durante una reunión en directo, se lo dirigirá al Web Portal para completar el proceso.

  1. Inicie sesión en Zoom Web Portal.
  2. En el menú de navegación, haga clic en Reuniones.
  3. Haga clic en el tema de la reunión programada. Si no tiene una reunión programada, programe una reunión ahora.
  4. Desplácese hasta la parte inferior para encontrar la opción Votaciones.
  5. Haga clic en + Crear para comenzar a crear la encuesta. Si las votaciones y los cuestionarios avanzados están habilitados, tendrá dos opciones y seleccionará Encuesta.
  6. Haga clic en Encuesta sin título para cambiar el nombre de este conjunto de encuestas.
  7. Haga clic en el área de preguntas para editar los siguientes detalles:
    • Haga clic en el área Pregunta sin título para editar el nombre de esa pregunta de la votación.
    • A la derecha del nombre de la pregunta de las votaciones, haga clic en el menú desplegable para elegir el tipo de pregunta:
      • Opción única: los participantes de la encuesta pueden seleccionar solo una de las respuestas proporcionadas.
      • Opción múltiple: los participantes de la encuesta pueden seleccionar varias de las respuestas proporcionadas.
    • Haga clic en el espacio en blanco de cada opción para introducir una respuesta para que los participantes seleccionen.
    • Haga clic en + Agregar opción para agregar opciones de respuestas adicionales.
    • : elimine la pregunta de encuestas actuales.
    • : copie la pregunta de encuestas actuales tal como está actualmente.
  8. (Opcional) Haga clic en Agregar una pregunta para crear una pregunta adicional.
    Nota: Cada pregunta y las respuestas individuales para una pregunta se pueden reordenar según sea necesario.
  9. Haga clic en el botón para acceder a la siguiente opción:
    • Permitir que los participantes respondan preguntas de forma anónima: los participantes de la encuesta pueden elegir que sus respuestas se asocien con ellos o que proporcionen respuestas a la encuesta de forma anónima.
  10. Haga clic en Guardar.

Durante la reunión, todas las preguntas de una sola encuesta se harán cuando se lancen. Puede crear encuestas adicionales para hacer preguntas en un momento diferente del seminario web.

Cómo iniciar una encuesta

Las encuestas no están disponibles de inmediato para los participantes de la reunión, ya que el anfitrión debe iniciar una encuesta para que los participantes respondan. Estas encuestas se pueden crear antes de que comience la reunión o durante una sesión en directo, pero en cualquier caso, la encuesta debe crearse en el web portal.

  1. Inicie la reunión de Zoom programada que tenga habilitadas las votaciones.
  2. En los controles de reunión, haga clic en el botón Votaciones .
  3. En la parte superior de la ventana de votaciones, seleccione la encuesta que desea iniciar (si se crearon varias votaciones).
  4. Haga clic en Iniciar.
    Los participantes en la reunión deberán responder a las preguntas de las encuestas. El anfitrión podrá ver los resultados en directo.
  5. Cuando desee detener la votación, haga clic en Finalizar votación.
  6. Haga clic en el botón para acceder a las siguientes opciones:
    • Volver a iniciar encuesta: vuelve a iniciar la encuesta.
      Nota: Si se vuelve a iniciar una votación en una reunión, el informe de la votación solo mostrará la última votación. Si sabe que deberá iniciar la misma votación dos veces y desea obtener ambos conjuntos de datos, considere la posibilidad de crear una segunda votación con las mismas preguntas que la original para no tener que volver a iniciarla.
    • Descargar resultados: esto iniciará su navegador web predeterminado para que pueda descargar el informe completo de la encuesta, que muestra lo que eligió cada participante, en lugar de los porcentajes de cada opción.
      Nota: Si no tiene esta opción, póngase en contacto con el soporte técnico de Zoom para solicitar que se habilite esta característica.
    • Ver resultados desde el navegador: inicia el navegador web predeterminado y muestra los mismos resultados de las votaciones en la página web.
  7. Haga clic en Compartir resultados para compartir los resultados con los participantes de la reunión.

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