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Uso de las funciones de registro de entrada y salida de Zoom Rooms Seguir

Descripción general

Las funciones de registro de entrada y salida de Zoom Rooms ayudan a maximizar el uso de la sala. Cuando esta opción está activada, los usuarios deben iniciar la reunión de Zoom programada o registrarse para mantener una reserva de sala. Si un usuario no se registra dentro de un número de minutos que se puede configurar después de la hora de inicio programada, la sala se libera de la reunión programada y se pondrá a disposición de otros usuarios. Las actividades de Zoom Rooms, como el inicio de una reunión programada, el inicio de una reunión instantánea, la realización de una llamada telefónica y el inicio de una pantalla compartida cuentan como registro de entrada y no requieren un registro independiente.

Si la reunión termina antes de lo previsto, también se puede salir de la reunión programada, lo que acorta el evento del calendario y hace que ese tiempo no utilizado vuelva a estar disponible para que otros lo utilicen. 

Este artículo trata sobre:

Requisitos previos

  • Zoom Rooms para salas de conferencias para PC 5.1.0 (2745.0802) o posterior
  • Zoom Rooms para salas de conferencias para Mac 5.1.0 (2745.0802) o posterior
  • Zoom Rooms para salas de conferencias para Chrome OS 3.6.7 (3675.0710) o posterior
    Nota: Actualmente solo se admite la función de registro para ChromeOS
  • Aplicación de controlador de Zoom Rooms para iOS 5.1.0 (2745.0802) o posterior
  • Aplicación de controlador de Zoom Rooms para Android 5.1.0 (2745.0802) o posterior
  • Aplicación de controlador de Zoom Rooms para Windows 5.1.0 (2745.0802) o posterior

Habilitación del registro de entrada y salida de sala

Siga estos pasos para habilitar las funciones de registro de entrada y salida de sala para todas las Zoom Rooms de su cuenta. Después de habilitar la función, también puede eliminar automáticamente las reuniones recurrentes de Zoom Room después de un número determinado de registros de entrada perdidos.

  1. Inicie sesión en el Zoom Web Portal.
  2. En el menú de navegación, haga clic en Administración de salas y, a continuación, en Zoom Rooms.
  3. Haga clic en Configuración de cuenta.
  4. En Account Profile (Perfil de cuenta), active la función Room Check-In and Check-Out (Registro de entrada y salida de la sala).
  5. (Opcional) Cambie esta configuración:
    • Ajuste la cantidad de tiempo antes de una reunión durante la que los usuarios pueden registrarse y ajuste la cantidad de tiempo después de la hora de inicio de la reunión antes de que esta se libere. Puede seleccionar un número del menú desplegable o introducirlo manualmente.
    • Active Remove recurring meeting series after instances (Eliminar las series de reuniones recurrentes después de las instancias) para eliminar automáticamente las reuniones recurrentes de Zoom Room después del número determinado de registros de entrada perdidos.

Nota: También puede habilitarlo para una ubicación, una planta o una sala individual. Lea más acerca de cómo cambiar la configuración en función de la ubicación.

Uso del registro de entrada en sala

Para entrar en la Zoom Room, basta con iniciar una reunión programada, iniciar una reunión instantánea, llamar desde la sala o iniciar una pantalla compartida. Como alternativa, también puede registrarse utilizando el controlador o la pantalla de programación.

Si no comienza o no se registra en la reunión dentro del tiempo configurado, la reunión se cancelará y se eliminará de la programación. 

Controlador de sala

Toque Check In (Registro de entrada) en el controlador para confirmar que está en la sala. Si la reunión programada es una reunión de Zoom, el controlador mostrará Start (Inicio) en lugar de Check In (Registro de entrada).

Pantalla de programación

Toque Check In (Registro de entrada) para la reunión de Zoom.

Uso del registro de salida de la sala

Cuando su reunión termine antes de tiempo y desee volver a poner esta sala a disposición de otras personas, al tocar la opción Check Out (Registro de salida) en el controlador se ajustará el evento del calendario para que el resto de la franja horaria esté disponible. 

Controlador de sala

Pulse la opción Check Out (Registro de salida) en el controlador. 

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