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Cambiar la configuración de la reunión

Última actualización:

La configuración de la reunión le permite habilitar o deshabilitar funciones de las reuniones. Esta configuración controla la disponibilidad de muchas funciones como las salas para grupos pequeños, la grabación y el chat. Existen niveles de configuración, pudiendo activarse o desactivarse o bloquearse por parte del administrador.

Nota: este artículo trata sobre la configuración a nivel de usuario. Si tiene privilegios de propietario o administrador de cuenta, tiene acceso a la configuración a nivel de usuario, y a la configuración a nivel de grupo y cuenta.

Este artículo trata sobre:

Cómo acceder a la configuración de la reunión y editarla

  1. Inicie sesión en Zoom Web Portal.
  2. Haga clic en Configuración.
  3. Haga clic para activar o desactivar esta configuración.
  4. La configuración también puede bloquearse a nivel de cuenta o grupo. Esto se mostrará junto a la configuración. Si una configuración está bloqueada en el nivel de cuenta o grupo, un administrador o propietario de cuenta tendrá que cambiarla en Configuración de la cuenta o Grupos.

Puede cambiar los siguientes ajustes. Algunas configuraciones dependen de ciertos requisitos previos. Si no ve en la lista la configuración de su grupo, revise el artículo sobre la configuración para saber si su cuenta cumple esos requisitos previos.

Nota: este artículo trata sobre la configuración a nivel de usuario. Si tiene privilegios de propietario o administrador de cuenta, tiene acceso a la configuración a nivel de usuario, y a la configuración a nivel de grupo y cuenta.

Pestaña Reunión

Seguridad

  • Requerir que todas las reuniones estén protegidas con una opción de seguridad: exija que todas las reuniones estén protegidas con una de las siguientes opciones de seguridad: código de acceso, Sala de espera o Solo los usuarios autenticados pueden unirse a las reuniones. Si no se habilita ninguna opción de seguridad, Zoom protegerá todas las reuniones con Sala de espera. 
    Nota:
    • Esta configuración debe estar habilitada para estas cuentas: usuario con licencia única, cuentas Pro con 2 o más licencias y cuentas Business con 10-100 licencias.
    • Las siguientes cuentas pueden habilitar o deshabilitar esta configuración: Enterprise, API, Business (con más de 100 licencias) y Educación.
  • Sala de espera
  • Código de acceso de la reunión: todas las reuniones programadas e instantáneas a las que los usuarios pueden unirse mediante el cliente o sistemas de sala estarán protegidas con código de acceso. Se generará un código de acceso aleatorio al realizar la programación. Los participantes deben introducir el código de acceso para unirse a la reunión. Esta configuración no se aplica a las reuniones que utilicen el ID personal de la reunión (PMI).
    • Requerir un código de acceso para las reuniones ya programadas
    • Código de acceso para reuniones ya programadas: introduzca el código de acceso que desea que se asigne a las reuniones ya programadas.
  • Código de acceso de ID personal de la reunión (PMI): establezca un código de acceso para las reuniones que utilicen el ID personal de la reunión (PMI).
  • Código de acceso al seminario web: se generará un código de acceso aleatorio cuando se programe un seminario web. Los asistentes deben introducir el código de acceso para unirse al seminario web.
  • Requerir un código de acceso para la conferencia de audio personal
  • Requerir un código de acceso a los participantes que se unan por teléfono
  • Integrar código de acceso en el enlace de la reunión para unirse con un solo clic
  • Solo los usuarios autenticados pueden unirse a las reuniones: los participantes deben autenticarse antes de unirse a las reuniones.
    • Opciones de autenticación de reunión: cambie las opciones de autenticación disponibles al programar reuniones.
    • Si la sala de espera no está habilitada, sí lo estarán los usuarios de solo marcación telefónica: elija cómo se manejarán los usuarios de marcación telefónica cuando se habilite la autenticación. Se los puede admitir o bloquear por completo.
  • Bloquear a los usuarios de dominios específicos para que no se unan a las reuniones y los seminarios web: se impide que los usuarios autenticados con dominios específicos se unan a las reuniones o seminarios web que usted organiza.
  • Solo los usuarios autenticados pueden unirse a las reuniones desde el cliente web: los participantes deben autenticarse antes de unirse a las reuniones mediante el cliente web.
  • Aprobar o bloquear la entrada a usuarios de regiones o países específicos: permita que usuarios de regiones específicas se unan a sus reuniones; o impida que usuarios de regiones específicas se unan a sus reuniones. La región o el país de los usuarios están determinados por su dirección IP.
    Nota: Las regiones o los países cambian al programar una reunión mediante el Zoom web portal o el add-in de Outlook.
  • Permitir el uso del cifrado de extremo a extremo
    • Tipo de cifrado predeterminado: si se permite el E2EE, establezca el tipo de cifrado predeterminado al programar reuniones.

Programar reunión

  • Vídeo del anfitrión: inicie las reuniones con el vídeo del anfitrión activado. El anfitrión puede seguir utilizando los controles durante la reunión para habilitar o deshabilitar el vídeo.
  • Vídeo de los participantes: inicie las reuniones con el vídeo de los participantes activado. Los participantes pueden seguir utilizando los controles durante la reunión para habilitar o deshabilitar el vídeo.
  • Tipo de audio: determine cómo los participantes pueden unirse al audio de la reunión.
    • Audio de teléfono y equipo: los participantes pueden unirse por teléfono o utilizando el micrófono/altavoz o auriculares de su equipo.
    • Teléfono: los participantes solo pueden unirse por teléfono.
    • Audio del equipo: los participantes solo pueden unirse utilizando el micrófono/altavoz o los auriculares de su equipo.
    • Audio de terceros (solo visible si dispone de audio de terceros): requiere que todos los participantes sigan las instrucciones que proporcione para usar audio que no sea Zoom.
  • Permitir que los participantes se unan antes que el anfitrión: permita que los participantes se unan a la reunión antes de que lo haga el anfitrión. Si está deshabilitada esta función, los participantes solo pueden unirse después de que el anfitrión inicie la reunión.
    • Los participantes pueden unirse __ minutos antes de la hora de inicio: especifique cuánto tiempo antes de la hora de inicio de la reunión los participantes pueden unirse antes de que lo haga el anfitrión.
  • Habilitar el ID personal de la reunión
  • Utilizar el ID personal de la reunión (PMI) al programar una reunión
  • Utilizar el ID personal de la reunión (PMI) al iniciar una reunión instantánea
  • Silenciar a los participantes cuando se unen a una reunión: silencie automáticamente a todos los participantes cuando se unan a la reunión. El anfitrión controla si los participantes pueden reactivar sus micrófonos.
  • Recordatorio de próxima reunión: reciba notificaciones de escritorio para las próximas reuniones. La hora del recordatorio se puede cambiar en el cliente de escritorio de Zoom.

Durante la reunión (básico)

Durante la reunión (avanzado)

Notificaciones por correo electrónico

Cambiar la configuración de notificaciones por correo electrónico

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