Configuración de nivel de cuenta para la integración de calendario y contactos

Descripción general

Los administradores pueden permitir que los usuarios configuren la integración de calendario y contactos, y configuren el servicio predeterminado. También puede obligar a todos los usuarios a utilizar la configuración que usted estableció.

Este artículo trata sobre:

• Cómo configurar la integración de calendario y contactos
• Permisos de calendario y contactos
• Cómo cambiar la configuración avanzada

Cómo configurar la integración de calendario y contactos

1. Inicie sesión en el Zoom Web Portal.
2. En el panel de navegación, haga clic en Administración de cuenta y, a continuación, en Configuración de la cuenta.
3. En la pestaña Reunión, desplácese hacia abajo hasta la sección Calendario y contactos.
4. Cambie la siguiente configuración:

Integración de calendario y contactos: permita que los usuarios configuren la integración de calendario y contactos. Esto está habilitado de forma predeterminada.

Nota:

• Si desea obligar a los usuarios a utilizar el servicio predeterminado e impedir que cambien la configuración asociada a continuación, haga clic en el icono de bloqueo y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.Los servicios de calendario y contactos se desconectarán de los usuarios que actualmente tienen permisos diferentes. Estos usuarios verán un mensaje para configurar su integración de calendario/contactos.
• Este mensaje solo se mostrará para la versión de cliente 5.2.2 o superior. Los clientes más antiguos no avisarán a los usuarios.

Elegir los servicios de calendario y contactos predeterminados para los usuarios: seleccione el servicio de calendario y contactos seleccionado predeterminado para los usuarios. Cuando los usuarios configuren la integración de calendario y contactos, se seleccionará el servicio predeterminado.
Puede configurar los siguientes servicios:

• Office 365 (autorizar con la API de Microsoft Graph): asegúrese de que la opción Autorizar con URL de EWS no esté seleccionada (esta es la configuración predeterminada). Especifique los permisos para el calendario y los contactos.
  Nota: Esta configuración no admite entornos híbridos de Office 365.
• Office 365 (autorizar con la API de EWS de Microsoft): seleccione Autorizar con URL de EWS e introduzca la dirección URL de EWS. Esto otorgará a Zoom acceso completo al buzón. No podrá controlar los permisos.
• Exchange: la integración en calendario con Exchange se puede configurar de una de dos maneras:
  • Escriba la URL de EWS. Según los requisitos de Exchange, a Zoom se le concederá acceso completo al buzón.
  • Habilite Usar MAPI para integrarse con Zoom Desktop Client (solo Windows).
    Nota: Si habilita la integración mediante MAPI y bloquea la configuración, solo los usuarios de dispositivos Windows podrán utilizar la integración en calendario.
• Google: especifique los permisos para el calendario y los contactos.

Permisos de calendario y contactos

• Calendario
  • Leer: permita que los usuarios vean eventos del calendario en el Zoom Desktop Client.
  • Escribir: permita que los usuarios editen y eliminen eventos desde el Zoom Desktop Client.
• Contactos
  • Leer: permita que los usuarios vean los contactos usando Zoom en Zoom Desktop Client.
  • Escribir: permita que los usuarios creen contactos utilizando su historial de llamadas en el Zoom Desktop Client.

Nota: Zoom utiliza los siguientes permisos para Office 365. Visite el sitio de soporte de Microsoft para obtener más información.

• Si el administrador selecciona Calendario/Leer: Calendars.Read
• Si el administrador selecciona Calendario/Escribir: Calendars.ReadWrite
• Si el administrador selecciona Contacto/Leer: Contact.Read
• Si el administrador selecciona Contacto/Escribir: Contact.ReadWrite

Cómo cambiar la configuración avanzada

Puede cambiar estas opciones en la configuración de integración de calendario y contactos

1. Inicie sesión en el Zoom Web Portal.
2. En el panel de navegación, haga clic en Administración de cuenta y, a continuación, en Configuración de la cuenta.
3. En la pestaña Reunión, desplácese hacia abajo hasta la sección Calendario y contactos.
4. Cambie la siguiente configuración:

• Pedir a los usuarios que integren el calendario de Office 365 cuando inicien sesión: pida a los usuarios que se integren con Office 365 cuando inicien sesión. Esta configuración funciona con o sin SSO. Si su cuenta tiene SSO, consulte la configuración de integración de calendario y contactos basada en SSO para Office 365.
  • Preguntar a los usuarios la primera vez que inicien sesión: Zoom solo redirigirá a los usuarios Office 365 cuando inicien sesión por primera vez. Si los usuarios no establecen la integración durante este tiempo, los usuarios pueden configurar la integración de calendario y contactos manualmente.
  • Preguntar a los usuarios cada vez que inicien sesión hasta que integren los calendarios: Zoom redirigirá a los usuarios a Office 365 cada vez que inicien sesión mediante y no tengan configurada la integración de calendario y contactos.
• Solo los usuarios de dominios específicos pueden integrar servicios de calendario y contactos: solo permita que los usuarios de los dominios especificados integren servicios de calendario y contactos.
  Nota:
  • No habrá ningún impacto en los usuarios existentes que pertenecen a un dominio permitido.
  • Los usuarios existentes que ya han configurado la integración de calendario y contactos y no pertenecen a un dominio permitido verán un mensaje para configurar la integración.
  • Los nuevos usuarios solo podrán configurar la integración de calendario y contactos si pertenecen a un dominio permitido.
• Consentimiento para los permisos de integración en calendario de Office 365 en nombre de toda la cuenta: cuando se desactive, el administrador de Office 365 deberá dar su consentimiento a las integraciones en calendario en nombre de la cuenta. Asegúrese de elegir la misma configuración establecida en Office 365.
• Aplicar OAuth 2.0 para la integración en calendario de Office 365: cuando está opción esté activada, los servicios de calendario se autenticarán con el protocolo OAuth 2.0.