Celebración de eventos privados de Zoom Events
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Cuando un evento de Zoom Events es privado, solo los usuarios con el enlace del evento privado pueden verlo y registrarse en él. Esto es útil para los anfitriones que desean tener una audiencia limitada y específica y quieren mantener su evento más seguro.
Este artículo trata sobre:
- Cómo administrar la visibilidad de los eventos
- Cómo crear un evento Excluir del directorio y Buscar (privado)
- Cómo crear un evento privado restringido para invitados en el evento Solo lista de invitados (privado y restringido)
Requisitos previos para organizar eventos privados de Zoom Events
- Cuenta Pro, Business, Enterprise o Education
- Licencia de Zoom Events
Cómo administrar la visibilidad de los eventos
Puede crear dos tipos de eventos de Zoom Events:
- Accesible solo para usuarios con enlace de evento: Solo los usuarios que tienen el enlace del evento pueden acceder al evento para ver sus detalles y registrarse en él.
- Evento privado restringido solo a los invitados en la lista de invitados: eventos que son visibles y accesibles solo para los usuarios agregados a la lista de invitados designados, y solo esos usuarios pueden ver los detalles del evento y registrarse en él.
Nota: Los usuarios que reciben el correo electrónico con el enlace del evento no se registran automáticamente en él; deben registrarse en el evento para poder unirse.
Los eventos privados son ideales para cuando desea comercializar su evento de forma privada y hacerlo accesible a una audiencia específica, como los miembros de un grupo de correo electrónico o una campaña social.
Los eventos privados y restringidos son ideales para cuando tiene que compartir información confidencial con una lista específica de usuarios, como un inicio de ventas o un evento VIP.
Cómo crear un evento Accesible solo para usuarios con enlace del evento
Nota: El evento público está seleccionado de forma predeterminada.
Para crear un evento privado, haga lo siguiente:
- Inicie sesión en Zoom Events.
- Haga clic en Crear.
- Seleccione Evento.
- Cree un nuevo evento o edite un evento existente.
Nota: No puede editar un evento existente si el evento ya ha recibido un registro. - Complete la sección Tarjeta del evento y haga clic en Guardar y continuar.
- Complete la sección Perfil del evento y haga clic en Guardar y continuar.
- En la sección Opciones del evento, en Detección de eventos y acceso de registro, seleccione Accesible solo para usuarios con el enlace del evento. Haga clic en Guardar y continuar.
- Completa la sección Entradas.
- Haga clic en Publicar para publicar el evento o haga clic en Guardar para guardar el evento como borrador.
Cómo crear un evento privado restringido para invitados en el evento Solo lista de invitados
Nota: El evento público está seleccionado de forma predeterminada.
Para crear un evento privado o restringido, haga lo siguiente:
- Inicie sesión en Zoom Events.
- Haga clic en Crear.
- Seleccione Evento.
- Cree un nuevo evento o edite un evento existente.
Nota: No puede editar un evento existente si el evento ya ha recibido un registro. - Complete la sección Tarjeta del evento y haga clic en Guardar y continuar.
- Complete la sección Perfil del evento y haga clic en Guardar y continuar.
- En la sección Opción del evento, en Detección de eventos y acceso de registro, seleccione evento privado restringido para invitados en el evento Solo lista de invitados.
- (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Enviaré mis propias invitaciones por correo electrónico.
- Haga clic en Guardar y continuar.
- En la sección Entradas, en Crear entradas, inntroduzca la información requerida.
- Asegúrese de que la opción Restringir entradas a los siguientes usuarios únicamente esté habilitada.
Nota: Todas las entradas tendrán la opción Restringir entradas a los siguientes usuarios únicamente habilitada de forma predeterminada. No puede deshabilitar esta opción sin cambiar su evento a un evento público. Debe agregar al menos un usuario a la lista de invitados para un evento privado y restringido para guardar el borrador del evento y continuar con la creación de este.- Para agregar usuarios a la lista privada de invitados de su evento por correo electrónico, haga lo siguiente:
- Seleccione la casilla Lista de usuarios invitados.
- Haga clic en Add (Agregar).
- En Agregar usuarios por, seleccione Introducir direcciones de correo electrónico.
- En la casilla Usuarios invitados, introduzca las direcciones de correo electrónico de los usuarios.
- Haga clic en Guardar.
- (Opcional) Haca clic en Agregar para agregar más usuarios por correo electrónico.
- (Opcional) Haga clic en Ver para ver su lista de invitados, buscar invitados o eliminar direcciones de correo electrónico.
- Para importar los correos electrónicos de varios usuarios a la lista privada de invitados de su evento:
- Seleccione la casilla Lista de usuarios invitados.
- Haga clic en Add (Agregar).
- En Agregar usuarios por, seleccione Importar direcciones de correo electrónico desde CSV.
- Haga clic en Importar.
- Busque y seleccione el archivo CSV que desea importar y, a continuación, haga clic en Abrir.
- Una vez importado el archivo CSV, haga clic en Agregar.
- Haga clic en Guardar.
- Para agregar todos los usuarios de un @dominio especificado a la lista de invitados de su evento privado:
- Seleccione la casilla de verificación Usuarios de @dominios especificados.
- Introduzca un dominio válido.
Nota: Por ejemplo, para invitar a todos los miembros de la compañía ABC (con miembros que tienen direcciones de correo electrónico nombre@abc.co), agregue abc.co como dominio. - (Opcional) Haga clic en Agregar para agregar más dominios válidos.
- Haga clic en Guardar.
- Para agregar usuarios desde su cuenta, seleccione la casilla de verificación Usuarios en mi cuenta.
- Para agregar usuarios a la lista privada de invitados de su evento por correo electrónico, haga lo siguiente:
- Haga clic en Publicar para publicar el evento o haga clic en Guardar para guardar el evento como borrador.
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