Zoom events: roles, entradas y permisos
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Hay varios roles disponibles para los eventos de Zoom Events y cada rol tiene un conjunto de herramientas que pueden usar durante el evento para habilitar la participación.
Este artículo trata sobre:
Requisitos previos para los roles y permisos de Zoom Events
- Zoom Desktop Client
- Windows: 5.8.6 o superior
- macOS: 5.8.6 o superior
- Zoom Mobile Client
- iOS: 5.8.6 o superior
- Android: 5.8.6 o superior
- Cuenta Básico, Pro, Business, Enterprise o Educación
Descripciones de roles
Anfitrión
El anfitrión, que es el organizador del evento, es el usuario que programa el evento y tiene toda la gama de permisos disponibles, como la administración de la reunión o el seminario web, los anfitriones alternativos y los panelistas. Un evento solo puede tener un anfitrión.
Los anfitriones pueden designar coeditores para editar eventos publicados y en directo.
El anfitrión también puede habilitar o deshabilitar los chats de la antesala y de la exposición. Se guardará un registro de todas las acciones de moderación realizadas en el Panel de control.
El anfitrión puede designar un anfitrión temporal durante la sesión, y este tendrá los siguientes permisos hasta que el anfitrión regrese:
- Iniciar y finalizar esa sesión específica
- Moderar esa sesión específica
Anfitrión alternativo
Los anfitriones alternativos comparten muchos de los controles que tiene el anfitrión, lo que le permite al anfitrión alternativo gestionar el lado administrativo de un evento.
Los anfitriones alternativos tienen permiso para lo siguiente:
- Iniciar las sesiones que se les asignen si el anfitrión no puede unirse al evento a tiempo
- Iniciar una sesión y, a continuación, convertirse en anfitrión de la sesión
- Unirse a una sesión y luego convertirse en coanfitrión (si lo permite la configuración de la cuenta)
- Usar las herramientas del escudo de seguridad (ubicado en los controles de reunión)
- Moderar a los asistentes del evento
- Habilitar los privilegios de audio y vídeo de los asistentes al ingresar
- Silenciar y reactivar el audio de los asistentes
- Responder a los chats
Los anfitriones alternativos también recibirán una entrada de asistente para poder unirse a todas las otras sesiones.
Coeditor
Los coeditores se pueden agregar a medida que crea su conferencia y tienen permiso para editar las páginas que se les asignan. Los coeditores no tienen que pertenecer al mismo centro de conexión ni a la misma cuenta que usted y no tienen que tener una cuenta de Zoom ni una licencia de Zoom Events. Si el anfitrión los designa, los coeditores pueden editar eventos publicados y en directo.
Coeditores:
- No tienen permiso para agregar ni eliminar otros coeditores
- No es necesario que tengan una cuenta de Zoom o una licencia de Zoom Events
- No se les proporcionan entradas para asistir al evento
Panelista
Los panelistas tienen acceso a herramientas que les permiten mejorar su participación durante un evento de seminario web.
Los panelistas tienen permiso para lo siguiente:
- Activar el vídeo y el chat
- Responder preguntas en la ventana de preguntas y respuestas
- Anotar en las pantallas compartidas
- Compartir su pantalla
Los panelistas también recibirán una entrada de asistente para poder unirse a todas las otras sesiones.
Orador principal
El orador principal es el orador más importante de una sesión específica, y se lo mencionará y tendrá su imagen en la pestaña Orador; cada sesión debe tener un orador principal en la lista.
El orador principal tiene permiso para lo siguiente:
- Editar los detalles de la sesión a la que están asignados
- Iniciar la sesión a la que están asignados
El orador principal también recibirá una entrada de asistente para poder unirse a todas las otras sesiones.
Altavoz
Los oradores podrán hablar en las sesiones a las que estén asignados, y se lo mencionará y tendrá su imagen en la pestaña Orador.
Los oradores tienen permiso para lo siguiente:
- Iniciar la sesión a la que están asignados
Los oradores también recibirán una entrada de asistente para poder unirse a todas las otras sesiones.
Patrocinador
Nota: El contenido cargado de los patrocinadores se someterá a moderación para garantizar el cumplimiento del Código de Conducta de Zoom.
El patrocinador principal es el patrocinador que aparece en primer lugar en la conferencia o para una sesión, y no está determinado por el nivel del Patrocinador (platino, oro o plata); solo puede haber un patrocinador principal por conferencia o sesión.
El patrocinador principal tiene permiso para lo siguiente:
- Editar los detalles de la conferencia que patrocinan
- Iniciar el stand de la exposición
Los patrocinadores tienen permiso para lo siguiente:
- Iniciar el stand de la exposición
Los patrocinadores y los patrocinadores principales también recibirán una entrada de asistente para poder unirse a todas las otras sesiones.
Representante del patrocinador
Los representantes del patrocinador se conectan y hablan con los clientes en el chat de la sesión que solicitan una demostración del producto o el servicio que se presenta en la sesión, y se los mencionará y tendrán su imagen en la página de detalles del patrocinador.
Los representantes de los patrocinadores tienen permiso para lo siguiente:
- Iniciar el stand de la exposición
Los representantes de los patrocinadores recibirán una entrada de asistente para poder unirse a todas las otras sesiones.
Moderador
Los moderadores tienen la tarea de moderar los informes enviados desde la antesala de la conferencia y el chat de la antesala al organizador del evento. Los moderadores pueden habilitar o deshabilitar los chats de la antesala y de la exposición. Se guardará un registro de todas las acciones de moderación realizadas en el Panel de control.
Los moderadores también tienen la capacidad de eliminar mensajes y usuarios de los chats de grupo de la antesala de ZE.
Intérprete
Los intérpretes tienen la tarea de interpretar el idioma, que se transmite a los asistentes a través de un canal específico.
Intérpretes:
- Se unen a sesiones de reunión como asistentes
- Se unen a las sesiones de seminarios web como panelistas
Asistente
Durante un evento de seminario web, los asistentes son participantes de solo visualización y sus opciones de visualización están controladas por el anfitrión. Los asistentes pueden interactuar con el anfitrión y los panelistas desde la ventana de preguntas y respuestas, y chatear.
Durante un evento de reunión, los asistentes pueden compartir su propio audio y vídeo (si el anfitrión lo habilita).
Roles disponibles en un centro de conexión
Propietario del centro de conexión
Los propietarios del centro de conexión pueden realizar las siguientes acciones para un centro de conexión que posean:
- Agregar eventos y usuarios al centro de conexión
- Ver todos los eventos y usuarios asociados con el centro de conexión
- Volver a dar consentimiento a los administradores de centros de conexión como anfitriones de centros de conexión.
- Volver a dar consentimiento a anfitriones de centros de conexión como administradores de centros de conexión
- Ver la página Resumen del evento
- Ver y cambiar la información en la página de perfil público del centro de conexión
- Establecer la información de facturación y la política de cancelación
- Eliminar un centro de conexión que poseen
Nota: Solo los propietarios del centro de conexión pueden eliminar un centro de conexión.
Gerente del centro de conexión
Para un centro de conexión que administran, los gerentes del centro de conexión pueden realizar las mismas acciones que un propietario del centro de conexión, excepto las siguientes:
- Ver todos los eventos y usuarios asociados con el centro de conexión
- Volver a dar consentimiento a los administradores de centros de conexión como anfitriones de centros de conexión.
- Ver la página Resumen del evento
- Ver la página de perfil público del centro de conexión
Anfitrión del centro de conexión
Los anfitriones de centros de conexión tiene las siguientes características:
- Pueden crear eventos para el centro de conexión al que pertenecen
- Pueden ver la página de perfil público del centro de conexión
- No pueden ver el centro de conexión al que pertenecen.
Administrador de la cuenta de Zoom
Nota: El administrador de la cuenta de Zoom debe tener una licencia de Zoom Events.
Los administradores que administran la cuenta general de Zoom (desde el Zoom web portal) pueden ver la página de perfil de un centro de conexión en su cuenta para poder eliminar el centro de conexión y cancelar los próximos eventos indicados en el centro de conexión.
Zoom Community
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