Introducción a Zoom Rooms

Cómo chatear con otros

Los mensajes de chat públicos de una reunión se mostrarán en la pantalla Zoom Rooms, y puede verlos y responderlos en el Zoom Rooms Controller.

1. En el Zoom Rooms Controller, pulse Chat .
2. Pulse la barra de mensajes y use la ventana emergente del teclado para escribir un mensaje. Pulse el botón de enviar cuando haya terminado.
3. Si desea chatear con un participante individual, pulse la flecha a la derecha de Enviar a: y, luego, pulse el participante con el que desea chatear.
4. Para cambiar la forma en que se muestran los chats en la pantalla de Zoom Room, pulse el icono de engranaje en la parte superior derecha de la ventana de chat. Utilice los botones para mostrar notificaciones de chat o el panel de chat completo en la pantalla de la sala.

Cómo grabar

1. En el Zoom Rooms Controller, pulse Iniciar grabación.
   • Si se encuentra en una reunión instantánea, se le pedirá que introduzca la dirección de correo electrónico donde se enviará el enlace de grabación en la nube.
   • Si se encuentra en una reunión programada, el enlace de la grabación en la nube se enviará a la dirección de correo electrónico del anfitrión que programó la reunión.
2. Para detener la grabación, pulse Detener grabación o pulse Salir y, luego, pulse Finalizar la reunión para todos.

También puede permitir que un participante de la reunión grabe de forma local de la siguiente manera:

1. En la reunión, pulse Administrar participantes y, luego, pulse el participante al que desea conceder privilegios de grabación.
2. Pulse Permitir grabación para proporcionar los privilegios.
3. El participante puede hacer clic en Grabar para iniciar la grabación.

Revise estos artículos para conocer los pasos para habilitar la grabación en la nube o las grabaciones locales.

Cómo cambiar el diseño de la reunión

1. En el Zoom Rooms Controller, pulse Ver .
2. Pulse Orador, Miniatura o Galería para cambiar el diseño.
3. Una vez que haya seleccionado un diseño, pulse la flecha junto a Ver (si corresponde) y, luego, pulse Opciones para definir más configuraciones de diseño.
4. Cuando haya terminado, pulse la pantalla del controlador fuera del panel Opciones de diseño para cerrar la ventana.

Cómo preparar una configuración de Zoom Room

Antes de comenzar a usar una Zoom Room, asegúrese de que la configuración sea correcta.

• Establezca el diseño de la sala de acuerdo con sus necesidades.
• Configure la Administración de dispositivos de Zoom, que ofrece funcionalidad remota en dispositivos Zoom Room sin tener que interactuar físicamente con cada dispositivo.
• Adquiera hardware que cumpla con los requisitos del sistema.
• Prepare la red con cable o inalámbrica y configure el firewall.

Cómo asignar usuarios para administrar Zoom Rooms

Especifique los usuarios que pueden administrar Zoom Rooms.

1. Inicie sesión en el Zoom Web Portal.
2. En el menú de navegación, haga clic en Administración de salas y, a continuación, en Zoom Rooms.
3. Puede usar la jerarquía de ubicaciones para crear un administrador para una sala o ubicación específicas, o hacer clic en Configuración de la cuenta para crear administradores para toda la cuenta.
4. Haga clic en la pestaña Perfil de la cuenta.
5. En Configuración, haga clic en el icono de lápiz junto a Administrador de Zoom Rooms.
6. Introduzca la dirección de correo electrónico de cada administrador que desee que administre las Zoom Rooms. Separe las direcciones por una coma.
   Nota: Este usuario ya debe ser administrador o miembro de su cuenta de Zoom.
7. Haga clic en Guardar.

Cómo configurar un servicio de calendario

Al configurar un servicio de calendario con una Zoom Room, la pantalla de TV, el controlador y la pantalla de programación de la sala muestran las reuniones programadas para la sala, y los usuarios pueden invitar la sala a la reunión.

Consulte las siguientes guías de configuración para los diferentes sistemas de calendario:

• Configuración de Zoom Rooms con Google Calendar
• Configuración de Zoom Rooms con Microsoft Exchange 2010
• Configuración de Zoom Rooms con Exchange 2013 y superior
• Configuración de Zoom Rooms con Office 365

Cómo iniciar una reunión de prueba y ajustar la configuración

1. En el Zoom Rooms Controller, pulse Inicio y, luego, pulse Nueva reunión.
   Una vez que se haya iniciado la reunión, pruebe la configuración usted mismo, o pulse Invitar en el controlador para realizar pruebas con otras personas.
2. Pulse Finalizar para terminar la reunión.
3. Si hay alguna configuración que desea ajustar después de la reunión de prueba, pulse Configuración en el controlador de la sala.
4. Revise la información que se muestra en la página de configuración. Pulse Micrófono, Altavoz o Cámara para cambiar el dispositivo seleccionado.