Introducción a Zoom Webinars

Cómo programar un seminario web

Zoom Webinars solo se puede programar a través del web portal.

1. Inicie sesión en el Zoom Web Portal.
2. En el menú de navegación, haga clic en Zoom Webinars.
3. Haga clic en Programar un seminario web.
4. Proporcione un tema para el seminario web y ajuste la fecha y la hora.
5. Ajuste las opciones de seguridad según sea necesario, como el registro, la autenticación para panelistas y asistentes, y una clave de acceso.
6. Seleccione los estándares de video deseados para el anfitrión y los panelistas.
7. Seleccione las opciones de audio que desea que estén disponibles en el seminario web, además de permitir el acceso a los números de marcación para los asistentes.
8. (Opcional) En Opciones del seminario web, habilite otras características opcionales para su seminario web, como Preguntas y respuestas, el control de la apariencia de los panelistas con Imagen de marca de la sesión del seminario web, grabación automática, entre otras.
9. Haga clic en Programar para terminar de programar el seminario web.

Cómo invitar a panelistas

Los anfitriones de seminarios web pueden asignar permisos de panelista antes de que comience un seminario web. Los panelistas son participantes plenos en el seminario web y pueden compartir contenido, su audio y vídeo, y ver la lista de asistentes al seminario web.

1. Inicie sesión en el Zoom Web Portal.
2. En el menú de navegación, haga clic en Zoom Webinars.
3. Haga clic en el tema del seminario web al que desea agregar panelistas.
4. Más abajo en la página, haga clic en la pestaña Invitaciones.
5. En la sección Invitar panelistas, haga clic en Editar.
6. Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico del panelista.
7. (Opcional) Haga clic en Agregar otro panelista para agregar más panelistas.
8. Seleccione la casilla de verificación para enviar la invitación a todos los panelistas recientemente agregados.
9. Haga clic en Guardar para invitar a los panelistas proporcionados.
   Estos panelistas recibirán un correo electrónico con información sobre cómo se unirán al seminario web.

Cómo invitar a asistentes

Invite a participantes de solo visualización a su seminario web. Los asistentes pueden interactuar con el anfitrión y los panelistas a través de las Preguntas y respuestas y los chats.

1. Inicie sesión en el Zoom Web Portal.
2. En el menú de navegación, haga clic en Zoom Webinars.
3. Haga clic en el tema del seminario web al que desea invitar a los asistentes.
4. Más abajo en la página, haga clic en la pestaña Invitaciones.
5. En la sección Invitar asistentes, haga clic en Copiar invitación y, luego, en Copiar la invitación para asistentes en la ventana emergente.
   El texto de la invitación se copiará en el portapapeles.
6. Comparta la invitación copiada con otras personas según sea necesario, como en un correo electrónico o chat.

Si el seminario web requiere registro, el texto de la invitación pedirá a los asistentes que completen el formulario de registro antes de recibir su enlace para unirse único.

Cómo administrar las preguntas y respuestas

1. En la barra de herramientas de controles del seminario web, haga clic en Preguntas y respuestas.
   Las preguntas que envían los asistentes se enumeran cronológicamente de forma predeterminada, y también se pueden ordenar por número de votos a favor.
2. Para cada pregunta, tiene las siguientes opciones:

   • Responder en directo: indica que responderá la pregunta en directo en el seminario web
   • Escribir respuesta: envíe una respuesta directamente en Preguntas y respuestas, ya sea disponible para que todos la vean o solo visible para el asistente que envió la pregunta.
   • Descartar: descarte la pregunta para que ya no la puedan ver todos los asistentes. Se puede volver a abrir cambiando a la pestaña Descartadas.

También puede hacer clic en el engranaje en la ventana de Preguntas y respuestas para cambiar la configuración durante el seminario web, como permitir preguntas anónimas y las preguntas que pueden ver los asistentes.

Cómo conectarse al audio

1. Al unirse al seminario web, se le pedirá que se conecte al audio.
2. Haga clic en Unirse mediante el audio del equipo.
   Es posible que aparezcan otras opciones, como llamar al seminario web o que lo llamen al seminario web, pero esto depende de las opciones de audio que haya proporcionado el anfitrión.
3. Haga clic en Silenciar/Reactivar audio en la esquina inferior izquierda de la barra de herramientas de los controles del seminario web, según sea necesario, para controlar su audio.
   Nota: El anfitrión puede deshabilitar su capacidad para reactivar audio durante el seminario web. Si es así, se le indicará que se ponga en contacto con el anfitrión a través del chat para reactivar su audio.

Cómo encender el vídeo y añadir un fondo virtual

1. Si el anfitrión ha solicitado que el vídeo esté activado de forma predeterminada, se le mostrará una vista previa del vídeo. Esto le permite ver su vídeo actual y decidir si desea unirse al seminario web con o sin vídeo. Haga clic en Unirse con vídeo.
2. Mientras esté en un seminario web, haga clic en Iniciar vídeo/Detener vídeo en la esquina inferior izquierda de la barra de herramientas de los controles del seminario web, según sea necesario, para controlar el vídeo.
3. (Opcional) Junto al botón Iniciar vídeo/Detener vídeo, haga clic en el botón y seleccione Elegir fondo virtual... para seleccionar un fondo virtual. Una vez que seleccione un fondo, este cambiará automáticamente en el seminario web.

Nota: El anfitrión puede deshabilitar su capacidad para habilitar el vídeo durante el seminario web. Si es así, se le indicará que se ponga en contacto con el anfitrión a través del chat para habilitar su vídeo.

Cómo compartir su pantalla

1. En la barra de herramientas de los controles del seminario web, haga clic en Compartir pantalla.
2. Seleccione todo el desktop o la pantalla, uno o más programas específicos abiertos o la clásica pizarra. También puede cambiar a la pestaña Avanzadas para obtener otras opciones de uso compartido, como diapositivas como fondo virtual, solo audio del equipo, un archivo de vídeo local o contenido de una segunda cámara.
3. (Opcional) Seleccione las casillas de verificación junto a Compartir sonido u Optimizar para videoclip para habilitar cualquiera de ellas inmediatamente al inicio del uso compartido.
   Estas opciones también se pueden habilitar o deshabilitar durante el uso compartido.
4. Haga clic en Compartir para comenzar a compartir su pantalla o contenido.

Cómo responder a las preguntas y respuestas

1. En la barra de herramientas de controles del seminario web, haga clic en Preguntas y respuestas.
   Las preguntas que envían los asistentes se enumeran cronológicamente de forma predeterminada, y también se pueden ordenar por número de votos a favor.
2. Para cada pregunta, tiene las siguientes opciones:

   • Responder en directo: indica que responderá la pregunta en directo en el seminario web
   • Escribir respuesta: envíe una respuesta directamente en Preguntas y respuestas, ya sea disponible para que todos la vean o solo visible para el asistente que envió la pregunta.
   • Descartar: descarte la pregunta para que ya no la puedan ver todos los asistentes. Se puede volver a abrir cambiando a la pestaña Descartadas.

Cómo chatear con el anfitrión, los asistentes y otros panelistas

1. En la barra de herramientas de controles del seminario web, haga clic en Chat.
2. Haga clic en el cuadro de entrada de texto e introduzca su mensaje.
3. (Opcional) Haga clic en el menú desplegable Para: para seleccionar un asistente o panelista específicos al que enviar su mensaje.
   Nota: las opciones disponibles pueden estar restringidas por el anfitrión.
4. Presione Introducir para enviar su mensaje.

Cómo conectarse al audio

Al unirse al seminario web, se le pedirá que se conecte al audio.

1. Haga clic en Unirse mediante el audio del equipo.
   Es posible que aparezcan otras opciones, como llamar al seminario web o que lo llamen al seminario web, pero esto depende de las opciones de audio que haya proporcionado el anfitrión.
2. (Opcional) Junto al botón Configuración de audio, haga clic en y seleccione entre las opciones de salida de audio disponibles, como altavoces, auriculares u otros dispositivos bluetooth.
3. Si el anfitrión le permite reactivar el audio, se le pedirá que lo haga. Después de reactivar el audio, haga clic en Silenciar/Reactivar audio en la esquina inferior izquierda de la barra de herramientas de los controles del seminario web, según sea necesario, para controlar su audio.
   Nota: El anfitrión puede deshabilitar su capacidad para reactivar audio durante la reunión. Si es así, se le indicará que se ponga en contacto con el anfitrión a través del chat para reactivar su audio.