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Modifier vos paramètres de réunion

Dernière mise à jour :

Présentation

Vos paramètres de réunion vous permettent d'activer ou de désactiver des fonctionnalités pour vos réunions. Ces paramètres contrôlent la disponibilité d'un certain nombre de fonctionnalités, par exemple les salles de répartition, l'enregistrement et le chat. Les paramètres sont divisés en plusieurs niveaux et peuvent être activés/désactivés ou verrouillés par votre administrateur.

Remarque : cet article concerne les paramètres au niveau de l'utilisateur. Si vous avez des privilèges de titulaire du compte ou administrateur, vous avez accès aux paramètres au niveau de l'utilisateur, en plus des paramètres au niveau du groupe et du compte.

Cet article traite des sujets suivants :

Accéder et modifier les paramètres de réunion

  1. Connectez-vous au portail web de Zoom.
  2. Cliquez sur Paramètres.
  3. Cliquez pour faire basculer un paramètre pour l'activer ou le désactiver.
  4. Les paramètres peuvent également être verrouillés au niveau du compte ou du groupe. Ceci sera noté à côté du paramètre. Si un paramètre est verrouillé au niveau du compte ou du groupe, un administrateur ou titulaire du compte devra le modifier dans Paramètres du compte ou Gestion du groupe.

Vous pouvez modifier les paramètres suivants : Certains paramètres dépendent de conditions préalables. Si vous ne voyez pas de paramètre listé pour votre groupe, reportez-vous à l'article sur le paramètre en question pour voir si votre compte satisfait les conditions préalables qui lui sont associées.

Onglet Réunion

Sécurité

  • Exiger un mot de passe à la programmation de nouvelles réunions : un mot de passe aléatoire sera généré lors de la programmation d'une réunion. Les participants doivent saisir le mot de passe pour participer à la réunion. Ce paramètre ne s'applique pas aux réunions qui utilisent le n° personnel de réunion (NPR).
  • Exiger un mot de passe pour les réunions instantanées : un mot de passe aléatoire sera généré au démarrage d'une réunion instantanée. Les participants doivent saisir le mot de passe pour participer à la réunion. 
  • Exiger un mot de passe pour les participants par téléphone
  • Exiger un mot de passe pour le n° personnel de réunion (NPR) : définissez un mot de passe pour les réunions qui utilisent le n° personnel de réunion (NPR).
    • Seulement les réunions avec l'option « Rejoindre avant l'hôte » : appliquez le paramètre aux réunions avec l'option Rejoindre avant l'hôte activée.
    • Toutes les réunions utilisant le NPR : appliquez le paramètre à toutes les réunions qui utilisent le NPR.
  • Salle d'attente
  • Exiger un mot de passe pour les conférences audio personnelles
  • Intégrer le mot de passe au lien de la réunion pour permettre la participation en un clic
  • Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre les réunions : les participants doivent s'authentifier avant de rejoindre les réunions.
    • Options d'authentification de la réunion : modifiez les options d'authentification disponibles lors de la programmation des réunions.
  • Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre les réunions à partir du client web : les participants doivent s'authentifier avant de rejoindre les réunions à l'aide du client web.

Programmer la réunion

  • Vidéo de l'hôte : démarrez les réunions avec la vidéo de l'hôte activée. L'hôte peut toujours utiliser les contrôles de la réunion pour activer ou désactiver sa vidéo.
  • Vidéo des participants : démarrez les réunions avec la vidéo des participants activée. Les participants peuvent toujours utiliser les contrôles de la réunion pour activer ou désactiver leur vidéo.
  • Type d'audio : déterminez la manière dont les participants peuvent rejoindre l'audio de la réunion.
    • Téléphone et audio de l'ordinateur : les participants peuvent participer par téléphone ou en utilisant le microphone/haut-parleur de leur ordinateur ou leurs écouteurs.
    • Téléphone : les participants peuvent uniquement participer par téléphone.
    • Audio de l'ordinateur : les participants peuvent uniquement participer en utilisant le microphone/haut-parleur de leur ordinateur ou leurs écouteurs.
    • Audio tiers  (visible uniquement si vous avez un système audio tiers) : exigez que tous les participants suivent les instructions communiquées pour utiliser un système audio externe à Zoom.
  • Rejoindre avant l'hôte : autorisez les participants à rejoindre la réunion avant l'arrivée de l'hôte. Si cette option est désactivée, les participants peuvent uniquement rejoindre la réunion après l'arrivée de l'hôte.
  • Activer le n° personnel de réunion
  • Utiliser le n° personnel de réunion (NPR) lors de la programmation d'une réunion
  • Utiliser le n° personnel de réunion (NPR) lors du démarrage d'une réunion instantanée
  • Couper le son des participants à leur arrivée : coupez automatiquement le son de tous les participants lorsqu'ils rejoignent la réunion. L'hôte décide si les participants peuvent rétablir leur son eux-mêmes.
  • Rappel de la réunion à venir : recevez une notification sur votre bureau pour vous rappeler les réunions à venir. L'heure du rappel peut être modifiée dans le client de bureau Zoom.

Pendant la réunion (paramètres basiques)

Pendant la réunion (paramètres avancés)

Notifications par e-mail

  • Lorsqu'un enregistrement sur le cloud est disponible
  • Lorsque les participants rejoignent la réunion avant l’hôte
  • Lorsqu'une réunion est annulée
  • Lorsqu'un hôte suppléant est configuré ou exclu d'une réunion
  • Quand quelqu'un a programmé une réunion pour un hôte
  • Lorsque l'enregistrement sur le cloud va être définitivement supprimé de la corbeille

Autre

Onglet Enregistrement

Onglet Téléphone

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