Modifier vos paramètres de réunion
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Présentation
Vos paramètres de réunion vous permettent d'activer ou de désactiver des fonctionnalités pour vos réunions. Ces paramètres contrôlent la disponibilité d'un certain nombre de fonctionnalités, par exemple les salles de répartition, l'enregistrement et le chat. Les paramètres sont divisés en plusieurs niveaux et peuvent être activés/désactivés ou verrouillés par votre administrateur.
Remarque : cet article concerne les paramètres au niveau de l'utilisateur. Si vous avez des privilèges de titulaire du compte ou administrateur, vous avez accès aux paramètres au niveau de l'utilisateur, en plus des paramètres au niveau du groupe et du compte.
Cet article traite des sujets suivants :
Accéder et modifier les paramètres de réunion
- Connectez-vous au portail web de Zoom.
- Cliquez sur Paramètres.
- Cliquez pour faire basculer un paramètre pour l'activer ou le désactiver.
- Les paramètres peuvent également être verrouillés au niveau du compte ou du groupe. Ceci sera noté à côté du paramètre. Si un paramètre est verrouillé au niveau du compte ou du groupe, un administrateur ou titulaire du compte devra le modifier dans Paramètres du compte ou Gestion du groupe.
Vous pouvez modifier les paramètres suivants : Certains paramètres dépendent de conditions préalables. Si vous ne voyez pas de paramètre listé pour votre groupe, reportez-vous à l'article sur le paramètre en question pour voir si votre compte satisfait les conditions préalables qui lui sont associées.
Onglet Réunion
Sécurité
- Exiger un mot de passe à la programmation de nouvelles réunions : un mot de passe aléatoire sera généré lors de la programmation d'une réunion. Les participants doivent saisir le mot de passe pour participer à la réunion. Ce paramètre ne s'applique pas aux réunions qui utilisent le n° personnel de réunion (NPR).
- Exiger un mot de passe pour les réunions instantanées : un mot de passe aléatoire sera généré au démarrage d'une réunion instantanée. Les participants doivent saisir le mot de passe pour participer à la réunion.
- Exiger un mot de passe pour les participants par téléphone
- Exiger un mot de passe pour le n° personnel de réunion (NPR) : définissez un mot de passe pour les réunions qui utilisent le n° personnel de réunion (NPR).
- Seulement les réunions avec l'option « Rejoindre avant l'hôte » : appliquez le paramètre aux réunions avec l'option Rejoindre avant l'hôte activée.
- Toutes les réunions utilisant le NPR : appliquez le paramètre à toutes les réunions qui utilisent le NPR.
- Salle d'attente
- Exiger un mot de passe pour les conférences audio personnelles
- Intégrer le mot de passe au lien de la réunion pour permettre la participation en un clic
- Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre les réunions : les participants doivent s'authentifier avant de rejoindre les réunions.
- Options d'authentification de la réunion : modifiez les options d'authentification disponibles lors de la programmation des réunions.
- Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre les réunions à partir du client web : les participants doivent s'authentifier avant de rejoindre les réunions à l'aide du client web.
Programmer la réunion
- Vidéo de l'hôte : démarrez les réunions avec la vidéo de l'hôte activée. L'hôte peut toujours utiliser les contrôles de la réunion pour activer ou désactiver sa vidéo.
- Vidéo des participants : démarrez les réunions avec la vidéo des participants activée. Les participants peuvent toujours utiliser les contrôles de la réunion pour activer ou désactiver leur vidéo.
- Type d'audio : déterminez la manière dont les participants peuvent rejoindre l'audio de la réunion.
- Téléphone et audio de l'ordinateur : les participants peuvent participer par téléphone ou en utilisant le microphone/haut-parleur de leur ordinateur ou leurs écouteurs.
- Téléphone : les participants peuvent uniquement participer par téléphone.
- Audio de l'ordinateur : les participants peuvent uniquement participer en utilisant le microphone/haut-parleur de leur ordinateur ou leurs écouteurs.
- Audio tiers (visible uniquement si vous avez un système audio tiers) : exigez que tous les participants suivent les instructions communiquées pour utiliser un système audio externe à Zoom.
- Rejoindre avant l'hôte : autorisez les participants à rejoindre la réunion avant l'arrivée de l'hôte. Si cette option est désactivée, les participants peuvent uniquement rejoindre la réunion après l'arrivée de l'hôte.
- Activer le n° personnel de réunion
- Utiliser le n° personnel de réunion (NPR) lors de la programmation d'une réunion
- Utiliser le n° personnel de réunion (NPR) lors du démarrage d'une réunion instantanée
- Couper le son des participants à leur arrivée : coupez automatiquement le son de tous les participants lorsqu'ils rejoignent la réunion. L'hôte décide si les participants peuvent rétablir leur son eux-mêmes.
- Rappel de la réunion à venir : recevez une notification sur votre bureau pour vous rappeler les réunions à venir. L'heure du rappel peut être modifiée dans le client de bureau Zoom.
Pendant la réunion (paramètres basiques)
- Exiger un chiffrement pour les points de terminaison tiers (H323/SIP)
- Chat : autorisez les participants à utiliser le chat de la réunion.
- Empêcher les participants d'enregistrer le chat : les participants ne peuvent pas enregistrer le chat de la réunion.
- Chat privé : autorisez les participants à envoyer des messages privés à un autre participant.
- Enregistrement automatique des chats
- Notification sonore à l'arrivée ou au départ d'un participant : jouez un son de carillon ou un enregistrement sur téléphone lorsque des participants rejoignent ou quittent la réunion.
- Jouer un son pour
- Tout le monde : le son de carillon est entendu par l'hôte et tous les participants à la réunion.
- Hôte et co-hôtes : le son de carillon est entendu uniquement par l'hôte ou les co-hôtes de la réunion.
- Lorsque quelqu'un participe par téléphone
- Demander à enregistrer sa voix pour l'utiliser comme notification : les participants présents par téléphone peuvent enregistrer leur nom. Cet enregistrement téléphonique sera entendu par l'hôte et les participants en fonction des paramètres ci-dessus :
- Si Tout le monde est sélectionné, l'hôte et les participants entendront un son de carillon et l'enregistrement téléphonique, peu importe l'appareil audio utilisé (ordinateur ou téléphone).
- Si Hôte et co-hôtes uniquement est sélectionné, l'hôte entendra uniquement l'enregistrement téléphonique s'il utilise également un téléphone. Si l'hôte se sert de l'audio de l'ordinateur, il entendra un son de carillon.
- Demander à enregistrer sa voix pour l'utiliser comme notification : les participants présents par téléphone peuvent enregistrer leur nom. Cet enregistrement téléphonique sera entendu par l'hôte et les participants en fonction des paramètres ci-dessus :
- Jouer un son pour
- Transfert de fichiers
- Laisser un commentaire sur Zoom
- Afficher l'enquête de retour d'expérience de la fin de la réunion
- Co-hôte
- Sondage
- Permettre à l'hôte de mettre un participant en attente
- Toujours afficher la barre d'outils de contrôle de la réunion
- Afficher la fenêtre Zoom au cours du partage d'écran
- Partage d’écran
- Désactiver le partage d'écran/de bureau pour les utilisateurs
- Annotation
- Tableau blanc
- Contrôle à distance
- Commentaires non verbaux
- Participer à plusieurs réunions simultanément à partir du bureau
- Autoriser les utilisateurs exclus à revenir
- Autoriser les participants à se renommer
- Masquer les photos de profil des participants au cours de la réunion
Pendant la réunion (paramètres avancés)
- Signaler des participants à Zoom
- Salle de répartition
- Autoriser l'hôte à affecter les participants à des salles de répartition lors de la programmation : permettre à l'hôte de pré-affecter les participants.
- Assistance à distance
- Sous-titrage
- Enregistrement des sous-titres
- Interprétation
- Contrôle à distance de la caméra
- Vidéo HD du groupe
- Arrière-plan virtuel
- Identifier les participants invités à la réunion/webinaire
- Répondre automatiquement au groupe dans le chat
- Afficher uniquement l'adresse e-mail par défaut lors de l'envoi des invitations par e-mail : les participants peuvent uniquement utiliser leur adresse e-mail par défaut lorsqu'ils utilisent la messagerie pour inviter des participants à la réunion.
- Utiliser l'e-mail au format HTML pour le module d'extension Outlook
- Partager une double-caméra
- Marquage DSCP
- Autoriser les utilisateurs à sélectionner l'audio stéréo dans leurs paramètres du client
- Autoriser les utilisateurs à sélectionner le son original dans leurs paramètres du client
- Sélectionner les régions du centre de données pour les réunions/webinaires organisés par votre compte
- Afficher un lien « Participer depuis votre navigateur »
- Autoriser les réunions avec une diffusion en direct
Notifications par e-mail
- Lorsqu'un enregistrement sur le cloud est disponible
- Lorsque les participants rejoignent la réunion avant l’hôte
- Lorsqu'une réunion est annulée
- Lorsqu'un hôte suppléant est configuré ou exclu d'une réunion
- Quand quelqu'un a programmé une réunion pour un hôte
- Lorsque l'enregistrement sur le cloud va être définitivement supprimé de la corbeille
Autre
- Estomper la capture sur le sélecteur de tâches
- Appel direct à un système de salles
- E-mail d'invitation (Ce paramètre est uniquement disponible au niveau de l'utilisateur.)
- Privilège de programmation (Ce paramètre est uniquement disponible au niveau de l'utilisateur.)
- Authentification de l'intégration : la clé et la question secrète utilisée pour la configuration de Zapier.
Onglet Enregistrement
- Enregistrement local
- Enregistrement sur le cloud : permet aux hôtes d'enregistrer des réunions ou webinaires sur le cloud. Sélectionnez les types de fichiers et le format des enregistrements qui peuvent être choisis.
- Enregistrement automatique
- Contrôle des accès aux adresses IP
- Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent consulter les enregistrements sur le cloud
- Exiger un mot de passe pour accéder aux enregistrements sur le cloud partagé
- Enregistrer la réunion au format WORM (écrire une fois, lire plusieurs fois) (Ce paramètre est en lecture seule. Seuls les administrateurs peuvent l'activer ou le désactiver.)
- Supprimer automatiquement les enregistrements sur le cloud après un certain nombre de jours (précisez un intervalle)
- L'hôte peut supprimer les enregistrements sur le cloud
- Avis concernant les enregistrements
- Notifications audio multiples de la réunion enregistrée
Onglet Téléphone
- Afficher le lien pour les numéros internationaux dans l'e-mail d'invitation (Ce paramètre est uniquement disponible au niveau de l'utilisateur.)
- Appel payant
- Appel gratuit et appel payant
- Appel sortant
- Déterminer la manière dont les participants rejoignent ou quittent la réunion
- Conférence audio personnelle (CAP)
- Système audio tiers
- Masquer le numéro de téléphone dans la liste des participants
- Indicatif international des pays/régions
Communauté Zoom
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