Remarque: nous subissons actuellement des temps d’attente supérieurs à la normale en raison d’une demande accrue. Vous pouvez continuer à consulter les réponses aux questions fréquemment posées ou nous contacter, mais les temps d’attente pourront s’avérer plus longs que prévu. Merci de votre patience.



Programmer des réunions S’abonner

Présentation

Zoom offre plusieurs méthodes pour programmer une réunion. Un hôte a le contrôle sur les options pour ses réunions programmées, à l'exception des paramètres qu'un administrateur a verrouillés pour tous les utilisateurs du compte ou pour tous les membres d'un groupe spécifique.

Pour accéder aux instructions concernant la programmation avec nos modules d’extension et nos extensions, consultez :

 

  1. Ouvrez votre client Zoom et connectez-vous à Zoom.
  2. Cliquez sur l’icône Programmer.

    Ceci ouvre la fenêtre du programmateur.
  3. Sélectionnez vos paramètres de réunion. Notez que certaines de ces options peuvent ne pas être disponibles si elles ont été désactivées et verrouillées en position désactivée au niveau du compte ou du groupe.

    • Sujet : Saisissez le sujet ou le nom de votre réunion.
    • Début : Sélectionnez la date et l’heure de votre réunion. Vous pouvez démarrer votre réunion à n’importe quelle heure, avant l’heure programmée.
    • Durée : Choisissez la durée approximative de votre réunion. Ceci est utilisé uniquement à des fins de programmation. La réunion ne se terminera pas après l’écoulement de ce laps de temps.
    • Fuseau horaire : Par défaut, Zoom utilisera le fuseau horaire de votre ordinateur. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner un autre fuseau horaire.
    • Réunion périodique : Choisissez si vous souhaitez avoir une réunion périodique ou non (le nº de réunion sera le même pour chaque session).
    • Vidéo
      • Hôte : Décidez si vous souhaitez que la vidéo de l’hôte soit activée ou désactivée lors de la participation à la réunion. Même si vous choisissez de désactiver cette option, l'hôte aura la possibilité de démarrer sa vidéo.
      • Participant : Décidez si vous souhaitez que les vidéos des participants soient activées ou désactivées lors de la participation à la réunion. Même si vous désactivez cette option, les participants auront la possibilité de démarrer leur vidéo.
    • Audio : Choisissez si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à joindre l’appel par Téléphone uniquement, l’Audio de l’ordinateur uniquement, les deux, ou par l’Audio tiers (si ce dernier a été activé pour votre compte).
    • Options avancées : Cliquez sur la flèche pour afficher des options de réunion supplémentaires.
      • Nécessite un mot de passe de réunion : Ici, vous pouvez sélectionner et saisir votre mot de passe de réunion. Les participants devront saisir cet élément avant de pouvoir participer à votre réunion programmée.
        Remarque : Le mot de passe de réunion doit respecter ces exigences.
        • 10 caractères maximum
        • Les mots de passe sont sensibles à la casse
        • Nous recommandons l’utilisation de caractères alphanumériques et ces caractères spéciaux : @ * _ -
        • Le client de bureau Zoom autorise les caractères alphanumériques, et ces caractères spéciaux :@ * _ -
        • Le portail web de Zoom autorise tous les caractères, à l’exception de ceux-ci : & <> \
      • Activer la participation avant l’arrivée de l’hôte : Autorise les participants à participer à la réunion sans vous ou avant votre participation. La réunion se terminera au bout de 40 minutes pour les utilisateurs Basique (gratuit) si 3 personnes ou plus participent à la réunion.
      • Couper le son des participants à leur arrivée : Si Participation avant l’arrivée de l’hôte n’est pas activé, ceci coupe le son des participants à leur arrivée dans la réunion. Les participants peuvent rétablir eux-mêmes le son de leur canal audio après avoir rejoint la réunion. 
        Remarque : Pour couper le son de tous les participants actuellement en réunion, consultez les options permettant de gérer les participants.
      • Utiliser le nº de réunion personnel : Choisissez cette option si vous souhaitez utiliser votre nº personnel de réunion. Si cette option n’est pas sélectionnée, un nº de réunion unique, aléatoire, sera généré.
      • Enregistrer automatiquement la réunion : Cochez cette option si vous souhaitez que votre réunion soit automatiquement enregistrée. Choisissez si vous voulez que la réunion soit enregistrée localement (sur votre ordinateur) ou sur le cloud ( zoom.us/recording).
      • Lister sur la liste des événements publics : Publiez la réunion sur la liste des réunions/webinaires publics pour que tout le monde puisse la voir. Nous vous recommandons d’ajouter un mot de passe à votre réunion pour la sécuriser.
      • Programmer pour : Si vous disposez d’un privilège de programmation à l’intention d’un autre utilisateur, vous pourrez choisir la personne pour laquelle vous souhaitez programmer un événement, et ce dans le menu déroulant.
      • Hôtes suppléants : Entrez l'adresse e-mail d'un autre utilisateur Zoom détenteur de licence, sur votre compte pour l’autoriser à démarrer la réunion en votre absence. En savoir plus sur l’hôte suppléant.
    • Calendrier : Sélectionnez un service de calendrier auquel ajouter la réunion et envoyez des invitations aux participants.
      • Outlook- Ceci va générer un fichier .ics qui sera ouvert dans Outlook, Windows Mail, ou iCal. 
      • Google Agenda- Lance le navigateur par défaut de l’utilisateur et ouvre l’invitation dans Google Agenda.
      • Autres calendriers - Ceci ouvre une nouvelle fenêtre, où le texte de réunion peut être copié-collé via la méthode de communication préférée de l'utilisateur. 
  4. Cliquez sur Programmer pour terminer et ouvrez le service de calendrier sélectionné pour ajouter la réunion.
    Remarque :
    • Si vous programmez une réunion périodique , vous devez en définir la récurrence dans votre service de calendrier.
    • Choisir l’option Autres calendriers vous permet de copier et coller les informations de réunion programmée telles que la date, l'heure et l'URL de la réunion.
 
  1. Connectez-vous au portail web de Zoom.
  2. Cliquez sur Réunions, et sur Programmer une nouvelle réunion.
  3. Sélectionnez les options de réunion.  Notez que certaines de ces options peuvent ne pas être disponibles si elles ont été désactivées et verrouillées en position désactivée au niveau du compte ou du groupe.
    • Sujet : Saisissez le sujet ou le nom de votre réunion.
    • Description : Entrez une description de réunion.
    • Quand : Sélectionnez la date et l’heure de votre réunion. Vous pouvez saisir manuellement la date et l’heure qui vous conviennent et appuyez sur Entrée pour la sélectionner. 
    • Durée : Choisissez la durée approximative de votre réunion. Ceci est utilisé uniquement à des fins de programmation. La réunion ne se terminera pas après l’écoulement de ce laps de temps.
    • Fuseau horaire : Par défaut, Zoom utilisera le fuseau horaire configuré dans votre profil. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner un autre fuseau horaire.
    • Réunion périodique : Indiquez si vous souhaitez avoir une réunion périodique ou non (le nº de réunion sera le même pour chaque session). Cette option permet d'ouvrir d’autres options de récurrence.
      • Périodicité : Sélectionnez la fréquence de la réunion question : Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, ou Aucune période fixe. La réunion peut avoir lieu jusqu'à 50 fois de suite. Si vous avez besoin de plus de 50 récurrences, utilisez l’option Aucune période fixe.
      • Les autres options de récurrence dépendront de la fréquence des réunions proprement dite. Vous pouvez configurer la réunion de manière à ce que celle-ci se termine après un nombre défini d’occurrences ou faire en sorte qu’une réunion périodique se termine à une date spécifique.
    • Lister cette réunion dans la liste des événements publics : Si vous avez activé l’option Liste des événements publics sur votre compte, cochez cette option pour inclure cette réunion dans la liste.
    • Inscription : Cochez cette option si votre meeting doit exiger une inscription. À défaut d’un lien de participation pour vos participants, vous recevrez un lien d'inscription. Si une inscription est requise et la réunion est périodique, choisissez l’une des options suivantes :
      • Les participants s’inscrivent une fois et peuvent participer à n’importe laquelle des occurrences : Les candidats peuvent assister à toutes les occurrences. Toutes les dates et les heures de la réunion seront listées et la personne inscrite le sera pour toutes les occurrences.
      • Les participants doivent s'inscrire à chaque occurrence pour participer : Les candidats doivent, pour y participer, s'inscrire séparément à chaque occurrence. Ils ne peuvent choisir qu’une date et une heure sur la page d’inscription.
      • Les participants s’inscrivent une fois et peuvent choisir et participer à une ou plusieurs occurrences : Les candidats s’inscrivent une seule fois et peuvent choisir de participer à une ou plusieurs occurrences. Ils devront choisir les dates et les heures auxquelles ils souhaitent participer et ne seront enregistrés que pour ces occurrences. Ils peuvent choisir parmi plusieurs options.
    • Vidéo de l’hôte : Décidez si vous souhaitez que la vidéo de l’hôte soit activée ou désactivée lors de la participation à la réunion. Même si vous choisissez de désactiver cette option, l'hôte aura la possibilité de démarrer sa vidéo.
    • Vidéo du participant : Décidez si vous souhaitez que les vidéos des participants soient activées ou désactivées lors de la participation à la réunion. Même si vous choisissez de désactiver cette option, les participants auront la possibilité de démarrer leur vidéo.
    • Options audio : Choisissez si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à joindre l’appel par Téléphone uniquement, l’Audio de l’ordinateur uniquement, le Téléphone et l’Audio de l’ordinateur (les deux options), ou par l’Audio tiers (si ce dernier a été activé pour votre compte).
    • Composer depuis  : Si Téléphone ou Téléphone et Audio de l’ordinateur est activé pour la réunion, cliquez sur Modifier pour sélectionner les pays aux numéros à composer ; pays que vous aimeriez inclure dans l'invitation. Par défaut, ces pays sont constitués de vos Pays aux numéros à composer énumérés dans Paramètres de ma réunion.
    • Nécessite un mot de passe de réunion : Ici, vous pouvez sélectionner et saisir votre mot de passe de réunion. Les participants devront saisir cet élément avant de pouvoir participer à votre réunion programmée.
      Remarque : Le mot de passe de réunion doit respecter ces exigences.
      • 10 caractères maximum
      • Les mots de passe sont sensibles à la casse
      • Nous recommandons l’utilisation de caractères alphanumériques et ces caractères spéciaux : @ * _ -
      • Le client de bureau Zoom autorise les caractères alphanumériques, et ces caractères spéciaux :@ * _ -
      • Le portail web de Zoom autorise tous les caractères, à l’exception de ceux-ci : & <> \
    • Activer la participation avant l’arrivée de l’hôte : Autorise les participants à participer à la réunion sans vous ou avant votre participation. La réunion se terminera au bout de 40 minutes pour les utilisateurs Basique (gratuit) si 3 personnes ou plus participent à la réunion.
    • Couper le son des participants à leur arrivée : Si Participation avant l’arrivée de l’hôte n’est pas activé, ceci coupe le son des participants à leur arrivée dans la réunion. Les participants peuvent rétablir eux-mêmes le son de leur canal audio après avoir rejoint la réunion. 
      Remarque : Pour couper le son de tous les participants actuellement en réunion, consultez les options permettant de gérer les participants.
    • Utiliser le nº de réunion personnel : Choisissez cette option si vous souhaitez utiliser votre nº personnel de réunion. Si cette option n’est pas sélectionnée, un nº de réunion unique, aléatoire, sera généré.
    • Activer la salle d’attente : Permet à l’hôte de contrôler le moment exact où les participants rejoindront la réunion en plaçant ces derniers dans une salle d’attente.
    • Seuls les utilisateurs connectés peuvent participer à cette réunion : Restreint l’accès à la réunion de façon à ce que seul l’utilisateur connecté puisse y participer.
    • Vidéo HD par défaut : Si vous activez cette option, l’affichage du participant sera systématiquement et automatiquement configuré sur la Vidéo HD par défaut (si la fonction est disponible dans les paramètres du compte).
    • Enregistrer automatiquement la réunion : Cochez cette option si vous souhaitez que votre réunion soit automatiquement enregistrée. Choisissez si vous voulez que la réunion soit enregistrée localement (sur votre ordinateur) ou sur le cloud ( zoom.us/recording).
    • Programmer pour : Si vous disposez d’un privilège de programmation à l’intention d’un autre utilisateur, vous pourrez choisir la personne pour laquelle vous souhaitez programmer un événement depuis le menu déroulant.
    • Hôtes suppléants : Entrez l'adresse e-mail d'un autre utilisateur Zoom détenteur de licence, sur votre compte pour l’autoriser à démarrer la réunion en votre absence. 
  4. Cliquez sur Enregistrer pour terminer.

Une fois l’opération terminée, vous pouvez soit sélectionner une option de calendrier pour ajouter la réunion programmée à votre calendrier, soit sélectionner Copier l'invitation pour envoyer l'invitation à votre réunion Zoom.

Copier l’invitation ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez copier l’intégralité de l’invitation à envoyer par e-mail.

Remarque : L’utilisation de l'option de calendrier Outlook lance également le fichier ics dans iCal si Outlook n’est pas le programme d’e-mail par défaut dans macOS. 

  1. Connectez-vous à votre application Zoom, puis sélectionnez l’icône Programmer.
  2. Sélectionnez les options de votre réunion. Certaines de ces options peuvent ne pas être disponibles si elles ont été désactivées et verrouillées en position désactivée au niveau du compte ou du groupe.

    • Sujet : Saisissez le sujet ou le nom de votre réunion.
    • Début : Sélectionnez la date et l’heure de votre réunion.
    • Durée : Choisissez la durée approximative de votre réunion. À noter que ceci n’est utilisé qu’à des fins de programmation. La réunion ne se terminera pas après l’écoulement de ce laps de temps.
    • Fuseau horaire : Par défaut, Zoom utilisera le fuseau horaire de votre ordinateur. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner un autre fuseau horaire.
    • Réunion périodique : Choisissez si vous souhaitez avoir une réunion périodique ou non (le nº de réunion sera le même pour chaque session).
    • Vidéo
      • Hôte : Décidez si vous souhaitez que la vidéo de l’hôte soit activée ou désactivée lors de la participation à la réunion. Même si vous choisissez de désactiver cette option, l'hôte aura la possibilité de démarrer sa vidéo.
      • Participant : Décidez si vous souhaitez que les vidéos des participants soient activées ou désactivées lors de la participation à la réunion. Même si vous désactivez cette option, les participants auront la possibilité de démarrer leur vidéo.
    • Options audio : Choisissez si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à joindre l’appel par Téléphone uniquement, l’Audio de l’ordinateur uniquement, les deux, ou par l’Audio tiers (si ce dernier a été activé pour votre compte).
    • Composer depuis : Si Téléphone ou Téléphone et Audio de l’ordinateur est activé pour la réunion, cliquez sur Modifier pour sélectionner les pays aux numéros à composer ; pays que vous aimeriez inclure dans l'invitation. Par défaut, ces pays sont constitués de vos Pays aux numéros à composer énumérés dans Paramètres de ma réunion.
    • Nécessite un mot de passe de réunion : Ici, vous pouvez sélectionner et saisir votre mot de passe de réunion. Les participants devront saisir cet élément avant de pouvoir participer à votre réunion programmée.
    • Options avancées : Cliquez sur la flèche pour afficher des options de réunion supplémentaires.

      • Activer la participation avant l’arrivée de l’hôte : Autorise les participants à participer à la réunion sans vous ou avant votre participation. La réunion se terminera au bout de 40 minutes pour les utilisateurs Basique (gratuit) si 3 personnes ou plus participent à la réunion.
      • Couper le son des participants à leur arrivée : Si Participation avant l’arrivée de l’hôte n’est pas activé, ceci coupe le son des participants à leur arrivée dans la réunion. Les participants peuvent rétablir eux-mêmes le son de leur canal audio après avoir rejoint la réunion. 
        Remarque : Pour couper le son de tous les participants actuellement en réunion, consultez les options permettant de gérer les participants.
      • Utiliser le nº de réunion personnel : Choisissez cette option si vous souhaitez utiliser votre nº personnel de réunion. Si cette option n’est pas sélectionnée, un nº de réunion unique, aléatoire, sera généré.
      • Seuls les utilisateurs connectés peuvent participer à cette réunion : Restreint l’accès à la réunion de façon à ce que seul l’utilisateur connecté puisse y participer.
      • Enregistrer automatiquement la réunion : Cochez cette option si vous souhaitez que votre réunion soit automatiquement enregistrée. Choisissez si vous voulez que la réunion soit enregistrée localement (sur votre ordinateur) ou sur le cloud (zoom.us/recording).
      • Hôtes suppléants : Entrez l'adresse e-mail d'un autre utilisateur Zoom détenteur de licence, sur votre compte pour l’autoriser à démarrer la réunion en votre absence. 
    • Calendrier : Sélectionnez un service de calendrier auquel ajouter la réunion et envoyez des invitations aux participants.
  3. Cliquez sur Programmer pour terminer et ouvrez le service de calendrier sélectionné pour ajouter la réunion.
    Remarque : Choisir l’option Autres calendriers vous permet de copier et coller les informations de réunion programmée telles que la date, l'heure et l'URL de la réunion.
  1. Connectez-vous à l’application Zoom.
  2. Sélectionnez Programmer.
  3. Sélectionnez les options de réunion. Certaines de ces options peuvent ne pas être disponibles si elles ont été désactivées et verrouillées en position désactivée au niveau du compte ou du groupe.

    • Sujet : Saisissez le sujet ou le nom de votre réunion.
    • Date, Du, Au : Sélectionnez la date et l’heure de votre réunion.
    • Fuseau horaire : Par défaut, Zoom utilisera le paramètre de fuseau horaire de votre appareil. Pour changer de fuseau horaire, cliquez sur ce champ.
    •  Répéter : Choisissez si vous souhaitez avoir une réunion périodique ou non (le même nº de réunion pour toutes les occurrences).
    • Utiliser le nº de réunion personnel : Choisissez cette option si vous souhaitez utiliser votre nº personnel de réunion. Si cette option n’est pas sélectionnée, un nº de réunion unique, aléatoire, sera généré.
    • Vidéo de l’hôte activée au démarrage : Décidez si vous souhaitez que la vidéo de l’hôte soit activée ou désactivée lors de la participation à la réunion. Même si vous choisissez de désactiver cette option, l'hôte aura la possibilité de démarrer sa vidéo.
    • Vidéo du participant activée dès la participation : Décidez si vous souhaitez que les vidéos des participants soient activées ou désactivées lors de la participation à la réunion. Même si vous choisissez de désactiver cette option, les participants auront la possibilité de démarrer leur vidéo.
    • Option audio
      • Choisissez votre connexion audio : Choisissez si vous souhaitez autorisez les utilisateurs à effectuer des appels entrants via l’audio de l’appareil, le téléphone ou les deux.
      • Sélectionner le pays à composer : Sélectionnez les numéros à composer par défaut à afficher dans l’invitation à la réunion. Appuyez et faite glisser chaque pays pour en réarranger le tri.
    • Mot de passe de réunion : Saisissez le mot de passe que les participants devront saisir avant de pouvoir participer à votre réunion programmée.
    • Options avancées
      • Autoriser la participation avant l’arrivée de l’hôte : Autoriser les participants à participer à votre réunion avant votre arrivée. La réunion se terminera au bout de 40 minutes pour les utilisateurs Basique (gratuit) si 3 personnes ou plus participent à la réunion.
      • Enregistrer automatiquement une réunion : Cochez cette option si vous souhaitez que votre réunion soit automatiquement enregistrée.
      • Emplacement de l’enregistrement : Choisissez si vous voulez que la réunion soit enregistrée localement (sur votre ordinateur) ou sur le cloud (zoom.us/recording).
      • Hôtes suppléants : Sélectionnez des utilisateurs appartenant à la même organisation pour leur permettre de démarrer la réunion en votre absence. 
    • Ajouter au calendrier : Ajoutez la réunion à votre appli de calendrier par défaut.
  4. Appuyez sur Terminé pour terminer la programmation.
  1. Connectez-vous à votre appli Zoom sur votre appareil iOS.
  2. Appuyez sur Programmer.
  3. Sélectionnez les options de réunion. Notez que certaines de ces options peuvent ne pas être disponibles si elles ont été désactivées et verrouillées en position désactivée au niveau du compte ou du groupe.

    • Sujet : Saisissez le sujet ou le nom de votre réunion.
    • Début : Sélectionnez la date et l’heure de votre réunion.
    • Durée : Choisissez la durée approximative de votre réunion. Ceci est utilisé à des fins de programmation uniquement. La réunion ne se terminera pas après l’écoulement de ce laps de temps.
    • Fuseau horaire : Par défaut, Zoom utilisera le paramètre de fuseau horaire de votre appareil. Appuyez sur ce champ.
    •  Répéter : Choisissez si vous souhaitez avoir une réunion périodique ou non (le nº de réunion sera le même pour chaque session).
    • Utiliser le nº de réunion personnel : Choisissez cette option si vous souhaitez utiliser votre nº personnel de réunion. Si vous ne choisissez pas cette option, un nº de réunion unique, aléatoire, sera généré.
    • Vidéo de l’hôte activée au démarrage : Activez cette option si vous voulez que la vidéo de l’hôte soit activée par défaut lors de la participation à la réunion.
    • Vidéo des participants activée dès la participation : Activez cette option si vous voulez que la vidéo du participant soit activée par défaut lors de la participation à la réunion.
    • Option audio : Choisissez si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à effectuer des appels entrants via l’audio de l’appareil, par le téléphone ou les deux.
    • Mot de passe de réunion (facultatif) : Ici, vous pouvez sélectionner et saisir votre mot de passe. Les participants devront saisir cet élément avant de pouvoir participer à votre réunion programmée.
    • Options avancées : Cliquez pour afficher des options de réunion supplémentaires.
      • Autoriser la participation avant l’arrivée de l’hôte : Autoriser les participants à participer à votre réunion avant votre arrivée. La réunion se terminera au bout de 40 minutes pour les utilisateurs Basique (gratuit) si 3 personnes ou plus participent à la réunion.
      • Enregistrer automatiquement la réunion : Cochez cette option si vous souhaitez que votre réunion soit automatiquement enregistrée.
      • Programmer pour : Si vous disposez d’un privilège de programmation à l’intention d’un autre utilisateur, vous disposez vous-même de l’option de privilège de programmation et pouvez choisir la personne pour laquelle vous souhaitez programmer un événement.
      • Hôtes suppléants : Sélectionnez des utilisateurs appartenant à la même organisation pour leur permettre de démarrer la réunion en votre absence. 
  4. Appuyez sur Terminé pour terminer la programmation.
    Vous êtes invité à ajouter la réunion à votre calendrier iOS, à partir duquel vous pouvez inviter des participants.
    Remarque : Si vous constatez que vous ne pouvez pas ajouter la réunion à votre calendrier iOS, allez sur Réglages > Confidentialité > Calendriers sur iOS et activez Zoom.

 

Remarques :

  • Une carte d'identité de réunion non récurrente expirera 30 jours après la réunion est prévue. Vous pouvez réutiliser le même nº de réunion autant de fois que vous le souhaitez, dans le délai de 30 jours.
  • Les nº de réunion périodique expirent 365 jours après que la réunion a démarré pour sa dernière occurrence. Vous pouvez réutiliser le nº de réunion pour de futures occurrences.
  • Vous pouvez démarrer des réunions programmées à n’importe quelle heure, avant l’heure programmée. Les liens n'expireront pas ou ne perdront pas leur validité à moins qu'ils n’aient dépassé la période de 30 jours pour une réunion non récurrente, n'aient pas été utilisés pendant plus de 365 jours pour une réunion périodique, ou aient été supprimés de votre compte Zoom. Le lien de réunion instantanée expirera dès la fin de la réunion.
Réalisé par Zendesk