Rôles durant une réunion

Présentation

Il existe plusieurs rôles disponibles pendant une réunion : hôte, co-hôte, hôte suppléant et participant. Le rôle que vous occupez durant une réunion est attribué par l'hôte.

• Hôte : l'utilisateur qui a programmé la réunion. Il possède toutes les autorisations de gestion de la réunion. Il ne peut y avoir qu'un seul hôte dans une réunion.
• Co-hôtes : ils partagent la plupart des contrôles dont les hôtes disposent, ce qui permet au co-hôte de gérer la partie administrative de la réunion, par exemple la gestion des participants. L'hôte doit désigner un co-hôte durant la réunion. Les co-hôtes ne peuvent pas démarrer une réunion. Si un hôte a besoin que quelqu'un d'autre démarre la réunion à sa place, il peut désigner un hôte suppléant.
• Hôtes suppléants : ils partagent les mêmes contrôles que les co-hôtes, mais peuvent également démarrer la réunion. Les hôtes peuvent désigner des hôtes suppléants lorsqu'ils programment une réunion.

Remarque : si vous avez besoin de programmer une réunion pour le compte d'un autre utilisateur, utilisez le privilège de programmation. 

Cet article traite des sujets suivants :

• Participer à la réunion
• Gérer les participants
• Enregistrement
• Diffusion en direct

Comparaison

Le tableau suivant compare les contrôles de la réunion disponibles pour l'hôte, les co-hôtes, les hôtes suppléants et les participants. 

Les fonctionnalités suivies d'un astérisque (*) peuvent être activées ou désactivées par l'hôte pendant la réunion.

Fonctionnalité	Hôte	Co-hôte/hôte suppléant	Participants
Participer à la réunion
Démarrer la réunion	✔	cf. remarque
Couper/rétablir leur son*	✔	✔	✔
Démarrer/arrêter leur vidéo	✔	✔	✔*
Afficher la liste des participants	✔	✔	✔
Partager l'écran	✔	✔	✔*
Demander ou octroyer le contrôle à distance	✔	✔	✔
Discuter avec les participants (chat de la réunion)	✔	✔	✔
Enregistrer le chat de la réunion	✔	✔
Créer ou modifier des sondages	✔
Démarrer un sondage	✔	✔
Répondre à des sondages			✔
Désigner quelqu'un pour saisir les sous-titres	✔
Saisir les sous-titres	✔	✔*	✔*
Finir la réunion	✔
Réactions et commentaires non verbaux	✔	✔	✔
Gérer les participants
Couper ou rétablir le son des participants	✔	✔
Arrêter la vidéo d'un participant	✔	✔
Demander à un participant de démarrer la vidéo	✔	✔
Mettre une vidéo en avant	✔	✔
Promouvoir un participant en tant qu'hôte ou co-hôte	✔
Contrôler le chat entre les participants	✔	✔
Supprimer des participants	✔	✔
Mettre les participants en attente	✔	✔
Renommer les participants	✔	✔
Inviter d'autres personnes à participer	✔	✔	✔
Couper les contrôles pour les participants (demander de couper le son, couper le son de tous, couper le son à l'arrivée)	✔	✔
Attribuer les participants à des salles de répartition	✔
Enregistrement
Démarrer un enregistrement sur le cloud	✔	✔
Démarrer un enregistrement local	✔	✔	✔*
Autoriser ou interdire à un participant de démarrer un enregistrement local	✔	✔
Diffusion en direct
Diffusion en direct sur Facebook	✔
Diffusion en direct sur Workplace	✔
Diffusion en direct sur YouTube	✔
Diffusion en direct personnalisée	✔

 

Remarque :

• les hôtes suppléants peuvent démarrer la réunion en utilisant le n° de réunion ou le lien de l'invitation à la réunion par e-mail. La réunion n'apparaitra pas dans la liste des réunions à venir sur le client de bureau ou l'appli mobile pour les hôtes suppléants.
• Les co-hôtes ne peuvent pas démarrer les réunions programmées par l'hôte. Les co-hôtes ne peuvent pas être désignés en avance. L'hôte doit promouvoir un participant en tant que co-hôte. L'hôte peut également désigner un utilisateur en tant qu'hôte suppléant.