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Alerte d'applications actives S’abonner

Présentation

Pour davantage de transparence dans le partage des données en cours de réunion, l'alerte d'applications actives signale aux participants à une réunion ou un webinaire que l'hôte de la réunion ou un autre participant utilise une application qui accède au contenu de la réunion ou du webinaire en cours (vidéo, audio, chat, fichiers de réunion...). Ces applications incluent les services de diffusion en direct et de transcription. Bien que les titulaires de compte et les participants puissent partager du contenu de réunion ou de webinaire à tout moment, l'alerte d'applications actives indique les applications utilisées par les autres participants et le type de contenu auquel elles accèdent en cours de réunion ou de webinaire.

Par exemple, un utilisateur peut vouloir utiliser une application de transcription pour obtenir un flux audio en temps réel et transcrire le contenu de la réunion. Les autres participants peuvent savoir qui utilise l'application et lorsqu'elle accède à l'audio, mais aussi cliquer dessus pour en savoir plus sur l'application en quetion et son développeur.

Cet article traite des sujets suivants :

Configuration requise

  • Zoom desktop client for Windows, macOS et Linux : 5.7.3 ou supérieure
  • Zoom mobile app for Android et iOS : 5.7.3 ou supérieure
  • Zoom Web Client
  • Zoom Rooms client for Windows et macOS : 5.7.3 ou supérieure

Utiliser l'alerte d'applications actives

En cours de réunion ou de webinaire, lorsqu'une application, une intégration ou un service tiers accède au contenu de réunion ou du webinaire, l'alerte d'applications actives  apparaît en haut à gauche de la fenêtre de réunion.

  1. Cliquez sur l'icône de l'alerte d'applications actives  pour afficher le service tiers qui accède actuellement au contenu de la réunion ou du webinaire, ainsi que pour savoir à quel type de contenu l'application a accès et quels sont les participants qui ont approuvé son utilisation en réunion ou webinaire pour leur propre usage.
  2. Cliquez sur une application dans la liste pour ouvrir la page Marketplace correspondante et obtenir de plus amples informations sur cette intégration.

Foire aux questions

Quelles applications puis-je utiliser dans les réunions Zoom ?

Vous pouvez installer des applications depuis notre Zoom App Marketplace afin d'activer d'autres fonctionnalités et outils pour les réunions et webinaires hébergés sur votre compte. Dans le cadre de comptes Zoom incluant plusieurs utilisateurs, le titulaire du compte et les administrateurs peuvent décider des applications auxquelles ont accès les autres utilisateurs en exigeant leur approbation préalable.

Comment fonctionne l'alerte d'applications actives ?

Lorsqu'une application Marketplace accède au contenu de la réunion (vidéo, audio, chat, fichiers de réunion...), l'icône de l'alerte d'applications actives apparaît dans la fenêtre de réunion, accompagnée d'une infobulle. Les utilisateurs peuvent survoler l'icône pour afficher une liste des applications accédant au contenu de la réunion ou du webinaire, mais aussi le type de contenu et les utilisateurs concernés. Les utilisateurs peuvent cliquer sur le nom des applications dans la liste pour en savoir plus sur une application et son développeur.

L'icône de l'alerte d'applications actives  apparaîtra en haut à gauche de votre fenêtre de réunion ou de webinaire, à côté de l'icône de chiffrement.

Comment puis-je désactiver l'alerte d'applications actives ?

L'alerte d'applications actives continue de s'afficher pendant toute la durée de la réunion. Ainsi, les utilisateurs peuvent consulter les applications qui accèdent activement au contenu à tout moment au cours de la réunion. Zoom vous envoie ces alertes afin de vous aider à prendre des décisions éclairées sur votre utilisation de Zoom.

Puis-je consulter les applications actives utilisées par mon compte ?

Oui, le rapport d'alerte d'applications actives permet aux titulaires du compte et aux administrateurs de consulter et gérer les applications ayant accédé au contenu des réunions des utilisateurs du compte au cours des 30 derniers jours, afin qu'ils puissent décider en toute connaissance de cause de continuer à approuver l'utilisation de ces applications dans le cadre de leurs réunions et webinaires. Grâce à ce rapport, les administrateurs peuvent consulter la page Marketplace de chacune des appplications actives pour obtenir de plus amples informations sur l'application concernée et la désactiver si nécessaire.

Que signifie pour un titulaire du compte et pour les utilisateurs de partager des données avec des applications ?

De nombreuses applications nécessitent d'accéder à certains contenus de réunion afin de pouvoir fonctionner correctement. Par exemple, l'hôte d'une réunion peut vouloir utiliser une application de transcription pour créer des enregistrements des réunions à destination de ses collègues qui n'ont pas pu y assister. Dans ce cas et dans d'autres situations similaires, un utilisateur (ici l'hôte de la réunion) autorise l'application à accéder aux données (dans ce cas, le contenu audio de la réunion) nécessaires au bon fonctionnement de l'application.

L'alerte d'applications actives fait référence à un « titulaire du compte ». Qu'est-ce que cela signifie ? Qui est le titulaire du compte ?

Le titulaire du compte est l'utilisateur individuel qui dispose du plus ample accès et contrôle du compte. Il s'agit généralement de la personne qui a créé un compte sur Zoom. Ce rôle peut être attribué à un autre utilisateur après la création du compte, et cet utilisateur peut alors organiser des réunions ou des webinaires sur son compte ou gérer les paramètres du compte sans héberger de réunions. Le titulaire du compte est spécifié sur la page Profil du compte.

Comment ces applications traiteront-elles les informations qu'elles collectent ?

Chaque application tierce et chaque hôte est régi par ses propres conditions générales du service, politique de confidentialité et informations d'assistance. Zoom ne détermine pas la manière dont les hôtes ou les applications peuvent choisir de partager du contenu, nous encourageons donc nos utilisateurs à prendre connaissance de ces informations, qui sont disponibles sur la page de chaque application sur Marketplace, aux sections Politique de confidentialité et Conditions générales d'utilisation.

Puis-je refuser de partager mon contenu avec ces applications ?

Zoom vous envoie ces alertes afin de vous aider à prendre des décisions éclairées sur votre utilisation de Zoom. Lors des réunions au cours desquelles une application Marketplace a accès au contenu de réunion, vous pouvez choisir de couper le son de votre microphone, désactiver la vidéo, ne pas envoyer de message sur le chat ou quitter la réunion.

L'alerte d'applications actives prévient-elle les autres participants à la réunion lorsque j'utilise des applications externes à Zoom, par exemple un navigateur web, au cours d'une réunion ?

Non, l'alerte d'applications actives est réservée aux applications de la plateforme Zoom sur l'App Marketplace qui sont intégrées à votre réunion. Elle indiquera uniquement aux autres participants quelles sont les applications utilisées en réunion qui accèdent à son contenu (vidéo, audio, chat...) sur le moment. L'alerte d'applications actives n'informe pas les participants à la réunion des activités ayant lieu hors de la plateforme Zoom.

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