Zoom Events : rôles, billets et autorisations
Dernière mise à jour :
Plusieurs rôles sont disponibles pour les événements Zoom et chaque rôle dispose d’un ensemble d’outils pouvant être utilisés pendant l’événement pour activer la participation.
Cet article traite des sujets suivants :
Conditions préalables pour les rôles et autorisations Zoom Events
- Zoom Desktop Client
- Windows : version 5.8.6 ou ultérieure
- macOS : version 5.8.6 ou ultérieure
- Zoom mobile client
- iOS : version 5.8.6 ou ultérieure
- Android : version 5.8.6 ou ultérieure
- Compte Basique, Pro, Affaires, Entreprise ou Éducation
Descriptions des rôles
Hôte
L’hôte, qui est l’organisateur de l’événement, est l’utilisateur qui programme l’événement et dispose de toutes les autorisations disponibles, telles que la gestion de la réunion ou du webinaire, des hôtes suppléants et des intervenants. Un événement ne peut avoir qu’un seul hôte.
Les hôtes peuvent désigner des co-éditeurs pour modifier les événements publiés et en direct.
L’hôte peut également activer ou désactiver les chats Hall et Expo. Un journal de toutes les actions de modération effectuées sera stocké dans le Panneau de configuration.
L’hôte peut nommer un hôte temporaire en session, et l’hôte temporaire disposera des autorisations suivantes jusqu’à ce que l’hôte revienne :
- Démarrer et terminer cette session spécifique
- Modérer cette session spécifique
Autre animateur
Les hôtes suppléants disposent de nombreux contrôles identiques à ceux de l’hôte, ce qui leur permet de gérer le côté administratif d’un événement.
Les hôtes suppléants sont autorisés à effectuer ce qui suit :
- Démarrer les sessions qui leur sont attribuées si l’hôte n’est pas en mesure de rejoindre l’événement à temps
- Démarrer une session, puis devenir l’hôte de la session
- Rejoindre une session, puis devenir co-hôte (si les paramètres du compte l’autorisent)
- Utiliser les outils du bouclier de sécurité (situés dans les contrôles de la réunion)
- Modérer les participants à l’événement
- Activer les privilèges audio et vidéo des participants lors de leur arrivée
- Couper et rétablir l’audio des participants
- Répondre aux chats
Les hôtes suppléants recevront également un billet de participant afin qu’ils puissent participer à toutes les autres sessions.
Co-éditeur
Les co-éditeurs peuvent être ajoutés au fur et à mesure que vous créez votre conférence et ont l’autorisation de modifier les pages qui leur sont attribuées. Les co-éditeurs n’ont pas besoin d’appartenir au même hub ou au même compte que vous et n’ont pas besoin d’avoir un compte Zoom ou une licence Zoom Events. S’ils sont désignés par l’hôte, les co-éditeurs peuvent modifier les événements publiés et en direct.
Co-éditeurs :
- Ils n’ont pas l’autorisation d’ajouter ou de supprimer d’autres co-éditeurs.
- Ils n’ont pas besoin d’avoir un compte Zoom et/ou une licence Zoom Events.
- Ils ne reçoivent pas de billet pour assister à l’événement.
Intervenant
Les intervenants ont accès à des outils qui leur permettent d’améliorer leur participation lors d’un webinaire.
Les intervenants ont l’autorisation d’effectuer ce qui suit :
- Activer leur vidéo et leur chat
- Répondre aux questions dans la fenêtre Q. et R.
- Annoter les écrans partagés
- Partager leur écran
Les intervenants recevront également un billet de participant afin qu’ils puissent participer à toutes les autres sessions.
Intervenant principal
L’intervenant principal est l’orateur principal d’une session spécifique. Il sera répertorié et son image sera affichée dans l’onglet Intervenant. Chaque session doit avoir un intervenant principal répertorié.
L’intervenant principal a l’autorisation d’effectuer ce qui suit :
- Modifier les détails de la session à laquelle il est affecté
- Démarrer la session à laquelle il est affecté
L’intervenant principal recevra également un billet de participant afin qu’il puisse participer à toutes les autres sessions.
Intervenant
Les intervenants pourront prendre la parole dans les sessions auxquelles ils sont affectés. Ils seront répertoriés et leur image sera affichée dans l’onglet Intervenant.
Les intervenants ont l’autorisation d’effectuer ce qui suit :
- Démarrer la session à laquelle ils sont affectés
Les intervenants recevront également un billet de participant afin qu’ils puissent participer à toutes les autres sessions.
Sponsor
Remarque : Le contenu téléchargé par les sponsors fera l’objet d’une modération pour garantir le respect du Code de conduite de Zoom.
Le sponsor principal est le sponsor qui est répertorié en premier dans la conférence ou pour une session. Il n’est pas déterminé par le niveau du sponsor (platine, or ou argent) et il ne peut y avoir qu’un seul sponsor principal par conférence et/ou session.
Le sponsor principal a l’autorisation d’effectuer ce qui suit :
- Modifier les détails de la conférence qu’il sponsorise
- Démarrer le stand Expo
Les sponsors ont l’autorisation d’effectuer ce qui suit :
- Démarrer le stand Expo
Les sponsors et les sponsors principaux recevront également un billet de participant afin qu’ils puissent participer à toutes les autres sessions.
Représentant de sponsor
Les représentants de sponsors se connectent et parlent avec les clients dans le chat de la session qui demandent une démonstration du produit et/ou du service présenté dans la session. Ils seront répertoriés et leur image sera affichée sur la page du sponsor.
Les représentants de sponsors ont l’autorisation d’effectuer ce qui suit :
- Démarrer le stand Expo
Les représentants de sponsors recevront également un billet de participant afin qu’ils puissent participer à toutes les autres sessions.
Modérateur
Les modérateurs sont chargés de modérer les rapports envoyés par le hall et le chat du hall de la conférence à l’organisateur de l’événement. Les modérateurs peuvent activer ou désactiver les chats Hall et Expo. Un journal de toutes les actions de modération effectuées sera stocké dans le Panneau de configuration.
Les modérateurs ont également la possibilité de supprimer les messages et les utilisateurs des chats de groupe du hall ZE.
Interprète
Les interprètes sont chargés de l’interprétation, qui est diffusée aux participants sur un canal spécifique.
Les interprètes :
- Participent à des sessions de réunion en tant que participants
- Participent à des webinaires en tant qu’intervenants
Participant
Lors d’un webinaire, les participants sont non intervenants et leur affichage est contrôlé par l’hôte. Les participants peuvent interagir avec l’hôte et les intervenants à partir de la fenêtre Q. et R. et du chat.
Lors d’une réunion, les participants peuvent partager leur audio et leur vidéo (si cette option a été activée par l’hôte).
Rôles disponibles dans un hub
Titulaire de hub
Les titulaires de hub sont autorisés à effectuer les actions suivantes pour un hub qu’ils possèdent :
- Ajouter des événements et des utilisateurs au hub
- Afficher tous les événements et utilisateurs associés au hub
- Accorder à nouveau des autorisations aux responsables de hub auprès des hôtes de hub
- Accorder à nouveau des autorisations aux hôtes de hub auprès des responsables de hub
- Afficher la page Résumé de l’événement
- Afficher et modifier les informations sur la page de profil public du hub
- Définir les détails de facturation et la politique d’annulation
- Supprimer un hub qu’ils possèdent
Remarque : Seuls le ou les titulaires de hub peuvent supprimer un hub.
Responsable de hub
Pour un hub qu’ils gèrent, les responsables de hub sont autorisés à effectuer les mêmes actions qu’un titulaire de hub, à l’exception de ce qui suit :
- Afficher tous les événements et utilisateurs associés au hub
- Accorder à nouveau des autorisations aux responsables de hub auprès des hôtes de hub
- Afficher la page Résumé de l’événement
- Afficher la page de profil publique du hub
Hôte de hub
Hôtes de hub :
- Ils peuvent créer des événements pour le hub auquel ils appartiennent.
- Ils peuvent afficher la page de profil public du hub.
- Ils ne peuvent pas voir le hub auquel ils appartiennent.
Administrateur de compte Zoom
Remarque : L’administrateur de compte Zoom doit disposer d’une licence Zoom Events.
Les administrateurs qui gèrent l’ensemble du compte Zoom (à partir de Zoom Web Portal) peuvent voir la page de profil d’un hub sur leur compte afin de pouvoir supprimer le hub et annuler les événements à venir répertoriés sous le hub.
Communauté Zoom
Rejoignez les 100000 autres membres de la communauté Zoom ! Connectez-vous avec les informations d’identification de votre compte Zoom et commencez à collaborer.