Prise en main de Zoom Meetings
Utilisez ce guide pour découvrir comment rejoindre et participer activement à une réunion Zoom. Une fois en réunion, vous pouvez ajouter un arrière-plan virtuel à votre vidéo, partager votre écran et discuter avec les autres participants si l'hôte l'a autorisé. Si ce n'est pas déjà fait, téléchargez et installez Zoom Desktop Client ou Zoom Mobile Apps avant de commencer.
Utilisez ce guide pour découvrir comment programmer et organiser vos réunions Zoom. Une fois dans la réunion, vous pouvez définir vos paramètres de sécurité, gérer les autres participants, partager votre écran et enregistrer la session. Si ce n'est pas déjà fait, téléchargez et installez Zoom Desktop Client ou Zoom Mobile Apps avant de commencer.
Les titulaires de compte et les administrateurs disposant du privilège de modification des paramètres de compte peuvent contrôler les paramètres pour leurs utilisateurs au niveau du compte. Utilisez ce guide pour découvrir comment choisir le paramètre par défaut en activant ou en désactivant une touche-bascule, et appliquer le paramètre en le verrouillant pour les autres utilisateurs. Faites vos premiers pas sur Zoom Meetings en gérant les paramètres, y compris les profils d'authentification, le chat en réunion et en appliquant une version minimale du client.
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Comment participer à une réunion
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Comment se connecter à l'audio
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Comment activer votre vidéo et ajouter un arrière-plan virtuel
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Comment partager votre écran
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Comment discuter avec les autres
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Comment afficher les sous-titres
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Planifier une réunion
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Comment démarrer une réunion
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Comment gérer les participants
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Comment partager votre écran
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Comment sécuriser votre réunion
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Comment enregistrer
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Comment appliquer les paramètres de sécurité de la réunion
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Comment gérer les paramètres de chat en réunion
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Comment gérer les paramètres de partage d’écran
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Comment gérer les paramètres d'arrière-plan virtuel et de filtre
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Comment gérer les intégrations de calendriers et de contacts
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Comment gérer les versions minimales des clients
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Commencez votre apprentissageComment participer à une réunion
- Cliquez sur le lien d'invitation fourni par l'hôte, par exemple dans une invitation dans le calendrier ou par e-mail, et suivez les instructions apparaissant à l'écran.
- Vous pouvez également ouvrir Zoom Desktop Client.
- Cliquez sur l’onglet Accueil.
- Cliquez sur Participer.
- Saisissez le n° de réunion fourni par l'organisateur de la réunion.
- Si vous y êtes invité, saisissez le code secret de la réunion.
- Cliquez sur Participer.
Vous rejoindrez alors la réunion ou la salle d'attente, si l'hôte l'a activée.
Comment participer à une réunion
- Appuyez sur le lien d'invitation fourni par l'hôte, par exemple dans une invitation dans le calendrier ou par e-mail, et suivez les instructions apparaissant à l'écran.
- Vous pouvez également ouvrir Zoom Mobile Apps.
- Appuyez sur l'onglet Se rencontrer et discuter.
- Appuyez sur Participer.
- Saisissez le n° de réunion fourni par l'organisateur de la réunion.
- Si vous y êtes invité, saisissez le code secret de la réunion.
Vous rejoindrez alors la réunion ou la salle d'attente, si l'hôte l'a activée.
Comment se connecter à l'audio
Une fois que vous aurez rejoint la réunion, vous serez invité à vous connecter à l'audio.
- Cliquez sur Participer avec l'audio de l'ordinateur.
D'autres options peuvent apparaître, comme participer à la réunion par téléphone ou être appelé pour participer à la réunion par téléphone, mais cela dépend des options audio fournies par l'hôte. - Cliquez sur Couper le son/Rétablir le son dans le coin inférieur gauche de la barre d'outils des contrôles de la réunion si nécessaire pour contrôler votre micro.
Comment se connecter à l'audio
Une fois que vous aurez rejoint la réunion, vous serez invité à vous connecter à l'audio.
- Appuyez sur Wi-Fi ou données cellulaires.
D'autres options peuvent également apparaître, comme Composer ou M'appeler, mais cela dépend des options audio fournies par l'hôte. - Appuyez sur Couper le son/Rétablir le son dans le coin inférieur gauche de la barre d'outils des contrôles de la réunion si nécessaire pour contrôler votre micro.
Comment activer votre vidéo et ajouter un arrière-plan virtuel
- Si l'hôte a demandé à ce que la vidéo soit activée par défaut, vous y serez invité avec un aperçu vidéo. Cela vous permet de voir votre vidéo actuelle et de décider de participer à la réunion avec ou sans vidéo. Cliquez sur Participer avec la vidéo.
- Lorsque vous êtes en réunion, cliquez sur Démarrer la vidéo/Arrêter la vidéo dans le coin inférieur gauche de la barre d'outils des contrôles de la réunion si nécessaire pour contrôler votre vidéo.
- (Facultatif) À côté de Démarrer la vidéo/Arrêter la vidéo, cliquez sur le bouton
et sélectionnez Choisir un arrière-plan virtuel... pour sélectionner un arrière-plan virtuel. Une fois que vous avez sélectionné un arrière-plan, il sera automatiquement modifié dans la réunion.
Comment activer votre vidéo et ajouter un arrière-plan virtuel
- Si l'hôte a demandé à ce que la vidéo soit activée par défaut, vous y serez invité avec un aperçu vidéo. Cela vous permet de voir votre vidéo actuelle et de décider de participer à la réunion avec ou sans vidéo. Appuyez sur Participer avec la vidéo.
- Lorsque vous êtes en réunion, appuyez sur Démarrer/arrêter la vidéo dans le coin inférieur gauche de la barre d'outils des contrôles de la réunion si nécessaire pour contrôler votre vidéo.
- (Facultatif) Dans la barre d'outils des contrôles de la réunion, appuyez sur Plus
, puis appuyez sur Arrière-plans et Filtres pour sélectionner un arrière-plan virtuel. Une fois que vous avez sélectionné un arrière-plan, il sera automatiquement modifié dans la réunion.
Comment partager votre écran
- Dans la barre d'outils des contrôles de la réunion, cliquez sur Partager l'écran.
- Sélectionnez l'intégralité d'un bureau ou d'un écran, un programme ouvert spécifique ou le Tableau blanc classique. Vous pouvez également aller dans l'onglet Avancé pour trouver d'autres options de partage, telles que des diapositives comme Arrière-plan virtuel, l'audio de l'ordinateur uniquement, un fichier vidéo local ou le contenu d'une deuxième caméra.
- (Facultatif) Cochez les cases à côté de Partager l'audio et/ou Optimiser pour le clip vidéo pour activer l'un ou l'autre dès le début de votre partage.
Ces options peuvent également être activées/désactivées durant le partage. - Cliquez sur Partager pour commencer à partager votre écran ou votre contenu.
Comment partager votre écran
- Dans la barre d'outils des contrôles de la réunion, appuyez sur Partager l'écran (Android) ou Partager le contenu (iOS).
- Sélectionnez les contenus que vous souhaitez partager, comme un document ou une photo, votre écran ou le Tableau blanc classique.
- Appuyez sur Commencer maintenant ou Commencer la diffusion pour commencer à partager votre écran ou votre contenu.
Comment discuter avec les autres
- Dans la barre d'outils des contrôles de la réunion, cliquez sur Chat.
Le panneau de Chat s'ouvrira. - Cliquez sur la zone de saisie de texte et saisissez votre message.
- (Facultatif) Cliquez sur le menu déroulant À : Tous pour sélectionner un participant spécifique à qui envoyer votre message.
Remarque : les options qui vous sont disponibles peuvent être restreintes par l'hôte. - Appuyez sur Entrée pour envoyer votre message.
Comment discuter avec les autres
- Dans la barre d'outils des contrôles de la réunion, appuyez sur Plus.
- Appuyez sur Chat.
Le panneau de Chat s'ouvrira. - Appuyez sur la zone de saisie de texte et saisissez votre message.
- (Facultatif) Appuyez sur le menu déroulant Envoyer à : Tous afin de sélectionner un participant spécifique à qui envoyer votre message.
Remarque : les options qui vous sont disponibles peuvent être restreintes par l'hôte. - Appuyez sur l'icône d'envoi
pour envoyer votre message.
Comment afficher les sous-titres
Si un sous-titrage est fourni, qu'il soit manuel ou automatique, vous verrez apparaître une notification vous informant que le sous-titrage est disponible.
- Dans la barre d'outils des contrôles de la réunion, cliquez sur Sous-titres
/Transcription en direct
, puis sélectionnez Afficher les sous-titres.
- Si les sous-titres automatiques sont activés mais ne sont pas disponibles, cliquez sur Transcription en direct
puis cliquez sur Demander la transcription en direct, qui invitera l'hôte à activer la transcription en direct pour tous les participants.
Comment afficher les sous-titres
- Avant de participer à une réunion, ouvrez Zoom Mobile Apps.
- Appuyez sur l'onglet Plus (Android) ou Paramètres (iOS).
- Appuyez sur Réunions.
- Dans la section Général, appuyez sur la touche-bascule pour activer Afficher les sous-titres (si disponible).
Lorsque les sous-titres manuels ou automatiques sont disponibles dans une réunion, les sous-titres apparaîtront par défaut. - Si vous êtes en réunion et que les sous-titres automatiques sont activés mais ne sont pas disponibles, appuyez sur
Plus, puis appuyez sur Demander la transcription en direct, qui invitera l'hôte à activer la transcription en direct pour tous les participants.
Planifier une réunion
- Ouvrez Zoom Desktop Client et connectez-vous à votre compte Zoom.
- Cliquez sur l’onglet Accueil.
- Cliquez sur Programmer.
- Saisissez un sujet et définissez la date et l'heure de la réunion.
- Choisissez un n° de réunion, qui est le numéro utilisé pour créer un lien d'invitation à la réunion. Pour les réunions programmées, nous vous recommandons d'utiliser la fonction Générer automatiquement, qui vous fournira un n° de réunion unique.
- Définissez les options de sécurité, comme la Salle d'attente, les codes secrets et les exigences d'authentification répondant à vos besoins.
- Définissez les paramètres par défaut pour l'hôte et les participants.
- Définissez les options audio dont vous souhaitez disposer durant la réunion.
- (Facultatif) Cliquez sur Options avancées pour activer d'autres fonctionnalités.
- Sélectionnez le service d'agenda tiers vers lequel vous souhaitez exporter la réunion, ou sélectionnez l'option Autres calendriers pour afficher et copier l'invitation à la réunion.
- Cliquez sur Enregistrer pour terminer la programmation de la réunion.
Planifier une réunion
- Ouvrez Zoom Mobile Apps et connectez-vous à votre compte Zoom.
- Appuyez sur l'onglet Se rencontrer et discuter.
- Appuyez sur Programmer.
- Saisissez un sujet et définissez la date et l'heure de la réunion.
- Définissez les options de sécurité, comme la Salle d'attente, les codes secrets et les exigences d'authentification répondant à vos besoins.
- Définissez les paramètres par défaut pour l'hôte et les participants.
- Définissez les options audio que vous souhaitez avoir à disposition durant la réunion.
- (Facultatif) Appuyez sur Options avancées pour activer d'autres fonctionnalités.
- Appuyez sur Terminer (Android) ou Enregistrer (iOS) pour terminer de programmer la réunion.
Votre application de messagerie électronique par défaut s'ouvrira automatiquement, l'invitation à la réunion apparaissant dans le corps du texte de l'e-mail, afin de vous permettre de l'envoyer aux participants concernés.
Comment démarrer une réunion
- Dans Zoom Desktop Client, cliquez sur l’onglet Réunions.
- Cliquez sur la réunion programmée que vous souhaitez démarrer.
- Cliquez sur Démarrer.
Comment démarrer une réunion
- Dans Zoom Mobile Apps, appuyez sur l'onglet Réunions.
- Appuyez sur la réunion programmée que vous souhaitez démarrer.
- Appuyez sur Démarrer ou Participer.
Comment gérer les participants
- Dans la barre d'outils des contrôles de la réunion, cliquez sur Participants.
Le panneau Participants s'ouvrira du côté droit de la fenêtre de réunion, et listera tous les participants présents en salle d'attente et dans la réunion en direct. -
Dans le panneau Participants, vous pouvez exécuter n'importe laquelle des actions suivantes :
- Interrompre la discussion en cliquant sur Couper le son de tous en bas de la liste.
- Contrôler ce que les participants sont autorisés à faire durant la réunion, comme activer leur micro ou lancer leur vidéo, en cliquant sur Plus
en bas de la liste.
- Placez la souris sur le nom d'un participant et cliquez sur Plus pour accéder aux options permettant de lui envoyer un message de discussion, d'épingler ou de mettre sa vidéo dans les actualités, de le promouvoir auprès de l'hôte ou du co-hôte, de le renommer dans la réunion en cours ou de le signaler et l'exclure de la réunion, entre autres options.
Comment gérer les participants
- Dans la barre d'outils des contrôles de la réunion, appuyez sur Participants.
Le panneau Participants s'ouvrira et listera tous les participants présents en salle d'attente et dans la réunion en direct. -
Dans le panneau Participants, vous pouvez exécuter n'importe laquelle des actions suivantes :
- Interrompre la discussion en appuyant sur Couper le son de tous en bas de la liste.
- Appuyez sur le nom d'un participant pour accéder aux options permettant de lui envoyer un message de discussion, d'épingler ou mettre sa vidéo dans les actualités, de le promouvoir auprès de l'hôte ou du co-hôte, de le renommer dans la réunion en cours ou de le signaler et l'exclure de la réunion, entre autres options.
Comment partager votre écran
- Dans la barre d'outils des contrôles de la réunion, cliquez sur Partager l'écran.
- Sélectionnez l'intégralité d'un bureau ou d'un écran, un programme ouvert spécifique ou le Tableau blanc classique. Vous pouvez également aller dans l'onglet Avancé pour trouver d'autres options de partage, telles que des diapositives comme Arrière-plan virtuel, l'audio de l'ordinateur uniquement, un fichier vidéo local ou le contenu d'une deuxième caméra.
- (Facultatif) Cochez les cases à côté de Partager l'audio et/ou Optimiser pour le clip vidéo pour activer l'un ou l'autre dès le début de votre partage. Ces options peuvent également être activées/désactivées durant le partage.
Ces options peuvent également être activées/désactivées durant le partage. - Cliquez sur Partager pour commencer à partager votre écran ou votre contenu.
Comment partager votre écran
- Dans la barre d'outils des contrôles de la réunion, appuyez sur Partager l'écran (Android) ou Partager le contenu (iOS).
- Sélectionnez les contenus que vous souhaitez partager, comme un document ou une photo, votre écran ou le Tableau blanc classique.
- Appuyez sur Commencer maintenant ou Commencer la diffusion pour commencer à partager votre écran ou votre contenu.
Comment sécuriser votre réunion
- Dans la barre d'outils des contrôles de la réunion, cliquez sur Sécurité.
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Cliquez sur n'importe laquelle des options en réunion suivantes pour les activer ou les désactiver :
- Verrouiller la réunion : cette option verrouille la réunion et n'autorise plus de participants à la rejoindre.
- Activer la Salle d'attente : la salle d'attente peut-être activée ou désactivée si nécessaire durant une réunion afin de contrôler qui peut participer à la réunion et à quel moment.
- Masquer les photos de profil : cette option peut être utile lorsque la photo de profil d'un participant est inappropriée.
- Autoriser les participants à : ces options permettent à l'hôte de contrôler l'accès ou la capacité des participants à utiliser les fonctionnalités listées durant les réunions en cours, notamment le partage d'écran, le chat en réunion, la possibilité de se renommer, l'activation de leur vidéo ou de leur audio, et l'utilisation des tableaux blancs.
- Suspendre les activités des participants : cette option désactive la vidéo, l'audio et Zoom Apps de tous les participants, ainsi que la possibilité pour eux de partager leur écran. Elle verrouille également la réunion pour empêcher d'autres participants de la rejoindre. Cette option est utile lors d'une interruption si l'hôte doit reprendre le contrôle de la réunion.
Comment sécuriser votre réunion
- Dans la barre d'outils des contrôles de la réunion, appuyez sur Plus.
- Appuyez sur Sécurité.
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Activez n'importe laquelle des options suivantes :
- Verrouiller la réunion : cette option verrouille la réunion et n'autorise plus de participants à la rejoindre.
- Salle d'attente : la salle d'attente peut-être activée ou désactivée si nécessaire durant une réunion afin de contrôler qui peut participer à la réunion et à quel moment.
- Masquer toutes les photos de profil : cette option peut être utile lorsque la photo de profil d'un participant est inappropriée.
- Autoriser les participants à : ces options permettent à l'hôte de contrôler l'accès ou la capacité des participants à utiliser les fonctionnalités listées durant la réunion en cours, notamment le partage d'écran, le chat en réunion, la possibilité de se renommer, l'activation de leur vidéo ou de leur audio, et l'utilisation des tableaux blancs.
- Exclure un participant : cette option vous permet de sélectionner un participant que vous souhaitez exclure de la réunion.
- Suspendre les activités des participants : cette option désactive la vidéo, l'audio et Zoom Apps de tous les participants, ainsi que la possibilité pour eux de partager leur écran. Elle verrouille également la réunion pour empêcher d'autres participants de la rejoindre. Cette option est utile lors d'une interruption si l'hôte doit reprendre le contrôle de la réunion.
- Une fois que vous avez modifié les options de sécurité, appuyez sur Terminé pour revenir à l'écran de réunion.
Comment enregistrer
- Dans la barre d'outils des contrôles de la réunion, cliquez sur Enregistrer.
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Choisissez l'emplacement dans lequel vous voulez enregistrer la réunion :
- Enregistrer sur cet ordinateur : enregistre le fichier MP4 de l'enregistrement sur votre appareil local. L'enregistrement sera disponible sur votre appareil une fois la réunion terminée.
- Enregistrer sur le cloud : enregistre le fichier MP4 de l'enregistrement sur les serveurs de Zoom. Vous recevrez une notification par e-mail une fois le traitement de votre enregistrement sur le cloud terminé. Ces enregistrements peuvent être partagés avec d'autres au moyen d'un lien.
Remarque : vous devez être un utilisateur sous licence pour enregistrer sur le cloud.
- (Facultatif) Vous pouvez mettre en pause ou arrêter manuellement un enregistrement, et mettre fin à la réunion pour mettre automatiquement fin à l'enregistrement.
Comment enregistrer
Si vous êtes un utilisateur sous licence, vous pouvez enregistrer une réunion depuis votre appareil mobile.
- Dans la barre d'outils des contrôles de la réunion, appuyez sur Plus.
- Appuyez sur Enregistrer
pour démarrer un enregistrement dans le cloud.L'enregistrement démarrera et les participants seront invités à fournir leur consentement à l'enregistrement.
- (Facultatif) Vous pouvez mettre en pause ou arrêter manuellement un enregistrement, et mettre fin à la réunion pour mettre automatiquement fin à l'enregistrement.
Comment appliquer les paramètres de sécurité de la réunion
- Connectez-vous à Zoom Web Portal.
- Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion du compte puis sur Paramètres du compte.
- Cliquez sur l’onglet Réunions.
- Dans la section Sécurité, cliquez sur les touches-bascules pour activer ou désactiver les paramètres de sécurité pour les utilisateurs du compte, notamment dans la Salle d'attente et sa personnalisation, les codes secrets de réunion et leur complexité, et les profils d'authentification afin de contrôler qui peut participer aux réunions organisées par votre compte.
- (Facultatif) Pour empêcher tous les utilisateurs de votre compte de modifier un paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage
à côté d'une touche-bascule, puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.
Comment gérer les paramètres de chat en réunion
- Connectez-vous à Zoom Web Portal.
- Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion du compte puis sur Paramètres du compte.
- Cliquez sur l’onglet Réunions.
- Dans la section En réunion (options basiques), cliquez sur les touches-bascules pour activer ou désactiver les paramètres contrôlant l'utilisation du chat en réunion, comme l'autorisation des messages de discussion privés, l'autorisation de l'enregistrement des messages, et si des fichiers peuvent être envoyés par le biais du chat en réunion.
- (Facultatif) Pour empêcher tous les utilisateurs de votre compte de modifier un paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage
à côté d'une touche-bascule, puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.
Comment gérer les paramètres de partage d’écran
- Connectez-vous à Zoom Web Portal.
- Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion du compte puis sur Paramètres du compte.
- Cliquez sur l’onglet Réunions.
- Dans la section En réunion (options basiques), cliquez sur les touches-bascules pour activer ou désactiver les paramètres contrôlant l'utilisation du partage d'écran pendant les réunions. Cela inclut qui peut partager et ce qui peut être partagé, ainsi que l'utilisation de l'annotation et du contrôle à distance.
- (Facultatif) Pour empêcher tous les utilisateurs de votre compte de modifier un paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage
à côté d'une touche-bascule, puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.
Comment gérer les paramètres d'arrière-plan virtuel et de filtre
- Connectez-vous à Zoom Web Portal.
- Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion du compte puis sur Paramètres du compte.
- Cliquez sur l’onglet Réunions.
- Dans la section En réunion (options avancées), cliquez sur les touches-bascules pour activer ou désactiver les paramètres contrôlant l'utilisation des arrière-plans virtuels et les filtres pendant les réunions. Cela inclut l'exigence de l'utilisation d'arrière-plans virtuels, le chargement préalable d'arrières plans virtuels que votre compte utilisera, et l'utilisation de filtres et d'avatars.
- (Facultatif) Pour empêcher tous les utilisateurs de votre compte de modifier un paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage
à côté d'une touche-bascule, puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.
Comment gérer les intégrations de calendriers et de contacts
- Connectez-vous à Zoom Web Portal.
- Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion du compte puis sur Paramètres du compte.
- Cliquez sur l’onglet Réunions.
- Dans la section Calendrier et contacts, cliquez sur les touches-bascules pour activer ou désactiver les paramètres contrôlant l'utilisation des intégrations de calendriers et de contacts avec Outlook et Google Agenda. Cela comprend la capacité à choisir un service d'intégration par défaut, la restriction de l'intégration aux utilisateurs avec certains domaines, le consentement au nom de l'ensemble du compte et l'exigence d'OAuth 2.0.
Comment gérer les versions minimales des clients
En tant qu'administrateur, vous pouvez définir la version minimale(ou ultérieure) que vos utilisateurs doivent avoir installée. Cette version peut être définie pour chaque plateforme (Windows, macOS, Linux, etc.) et peut également être appliquée aux utilisateurs extérieurs participant à vos réunions.
- Connectez-vous à Zoom Web Portal.
- Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion du compte puis sur Paramètres du compte.
- Cliquez sur l’onglet Réunions.
- Dans Options administrateur, cliquez sur la touche-bascule Demander aux utilisateurs de mettre à jour le client pour l'activer.
- Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer pour vérifier la modification.
Ce paramètre sera appliqué quand les utilisateurs essaient de se connecter ou de démarrer une réunion ou un webinaire ; ils seront invités à passer à la version spécifiée avant de pouvoir poursuivre.