Prise en main de Zoom Rooms

Comment discuter avec les autres

Les messages de chat publics d’une réunion s’affichent sur l’écran Zoom Rooms, et vous pouvez les afficher et y répondre sur le contrôleur Zoom Rooms.

1. Sur le Zoom Rooms Controller, appuyez sur Chat .
2. Appuyez sur la barre des messages et utilisez la fenêtre surgissante du clavier pour taper un message. Appuyez sur le bouton Envoyer lorsque vous avez terminé.
3. Si vous souhaitez discuter avec un participant individuel, appuyez sur la flèche à droite de Envoyer à : puis appuyez sur le participant avec lequel vous souhaitez discuter.
4. Pour modifier la façon dont les chats sont affichés sur l’écran Zoom Room, appuyez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de la fenêtre de discussion. Utilisez les bascules pour afficher les notifications de chat ou le panneau de chat complet sur l’écran de la salle.

Comment enregistrer

1. Sous le Zoom Rooms Controller, appuyez sur Démarrer l’enregistrement.
   • Si vous participez à une réunion instantanée, vous serez invité à saisir l’adresse e-mail à laquelle le lien vers l’enregistrement dans le cloud sera envoyé.
   • Si vous participez à une réunion programmée, le lien vers l’enregistrement dans le cloud sera envoyé à l’adresse e-mail de l’hôte qui a programmé la réunion.
2. Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur Arrêter l’enregistrement ou appuyez sur Quitter , puis sur Terminer la réunion pour tous.

Vous pouvez également autoriser un participant à la réunion à enregistrer localement :

1. Dans la réunion, appuyez sur Gérer les participants, puis sur le participant auquel vous souhaitez accorder des privilèges d’enregistrement.
2. Appuyez sur Autoriser l’enregistrement pour fournir les privilèges.
3. Le participant peut cliquer sur Enregistrer pour démarrer l’enregistrement.

Consultez ces articles pour connaître les étapes à suivre pour activer l’enregistrement dans le cloud ou les enregistrements locaux.

Comment modifier la disposition de la réunion

1. Sous le Zoom Rooms Controller, appuyez sur Afficher .
2. Appuyez sur Haut-parleur, Miniature ou Galerie pour modifier la mise en page.
3. Une fois que vous avez sélectionné une mise en page, appuyez sur la flèche à côté de Affichage (le cas échéant), puis appuyez sur Options pour configurer d’autres paramètres de mise en page.
4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur l’écran du contrôleur en dehors du panneau Options de mise en page pour fermer la fenêtre.

Comment préparer une configuration Zoom Room

Avant de commencer à utiliser une Zoom Room, assurez-vous que la configuration est correctement configurée.

• Concevoir la disposition de la salle adaptée à vos besoins.
• Configurez Zoom Device Management, qui offre une fonctionnalité à distance sur les appareils Zoom Room sans avoir à interagir physiquement avec chaque appareil.
• Acquérir du hardware qui répond aux exigences du système.
• Préparez le réseau câblé et sans fil et configurez le pare-feu.

Comment attribuer des utilisateurs pour gérer les Zoom Rooms

Spécifiez les utilisateurs qui peuvent gérer les Zoom Rooms.

1. Connectez-vous à Zoom Web Portal.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestions des salles puis Zoom Rooms.
3. Vous pouvez utiliser la hiérarchie des emplacements pour créer un administrateur pour un espace ou un emplacement spécifique, ou cliquer sur Paramètres du compte pour créer des administrateurs pour l’ensemble du compte.
4. Cliquez sur l’onglet Profil du compte.
5. Sous Configuration, cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté de ZoomRooms Admin.
6. Entrez l’adresse e-mail de chaque administrateur devant gérer les Zoom Rooms, séparées par une virgule.
   Remarque: Cet utilisateur doit déjà être administrateur ou membre de votre compte Zoom.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Comment configurer un service de calendrier

Lorsque vous configurez un service de calendrier avec une Zoom Room, l’écran TV, le contrôleur et l’affichage de programme de la salle affichent les réunions programmées pour la salle, et les utilisateurs peuvent inviter la salle à la réunion.

Reportez-vous aux guides de configuration suivants pour les différents systèmes de calendrier :

• Configurer le logiciel Zoom Rooms avec Google Agenda
• Configurer les Zoom Room avec Microsoft Exchange 2010
• Configurer Zoom Rooms avec Exchange version 2013 et ultérieure
• Configurer les Zoom Rooms avec Office 365

Comment démarrer une réunion de test et ajuster les paramètres

1. Sur le Zoom Rooms controller, appuyez sur Accueil, puis sur Nouvelle réunion.
   Une fois la réunion démarrée, testez vous-même les paramètres ou appuyez sur Inviter sur le contrôleur pour effectuer des tests avec d’autres personnes.
2. Appuyez sur Fin pour terminer la réunion.
3. Si vous souhaitez ajuster les paramètres après la réunion de test, appuyez sur Paramètres sur le contrôleur de salle.
4. Vérifiez les informations affichées sur la page paramètres. Appuyez sur Microphone, Haut-parleur ou Caméra pour modifier l'appareil sélectionné.