Prise en main de Zoom Webinars

Comment programmer un webinaire

Les Zoom Webinars ne peuvent être programmés que via le web portal.

1. Connectez-vous à Zoom Web Portal.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Webinaires.
3. Cliquez sur Programmer un webinaire.
4. Saisissez un sujet et définissez la date et l'heure du webinaire.
5. Ajustez les options de sécurité selon vos besoins, telles que l’inscription, l’authentification des panélistes et des participants, ainsi qu’un code d’accès.
6. Sélectionnez les valeurs vidéo par défaut souhaitées pour l'hôte et les panélistes.
7. Sélectionnez les options audio que vous souhaitez avoir à disposition dans le webinaire, ainsi que l’accès aux numéros d’accès pour les participants.
8. (Optionnel) Sous Options de webinaire activez d'autres fonctionnalités facultatives pour votre webinaire, telles que les Q. et R., le contrôle de l'apparence des panélistes avec Personnalisation de la session de webinaire, enregistrement automatique et autres.
9. Cliquez sur Programme pour terminer la programmation du webinaire.

Comment inviter des panélistes

Les hôtes du webinaire peuvent attribuer des autorisations aux panélistes avant le début d’un webinaire. Les panélistes participent pleinement au webinaire et sont autorisés à partager du contenu, leur audio et leur vidéo, et à afficher la liste des participants au webinaire.

1. Connectez-vous à Zoom Web Portal.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Webinaires.
3. Cliquez sur le sujet du webinaire dans lequel vous souhaitez ajouter des panélistes.
4. En bas de page, cliquez sur l'onglet Invitations.
5. Dans la section Inviter des panélistes, cliquez sur Modifier.
6. Entrez l’adresse e-mail du panéliste.
7. (Optionnel) Cliquez sur Ajouter un autre panéliste pour ajouter d’autres panélistes.
8. Cochez la case pour envoyer l’invitation à tous les panélistes nouvellement ajoutés.
9. Cliquez sur Enregistrer pour inviter les panélistes fournis.
   Ces panélistes recevront un e-mail contenant des informations sur la façon dont ils rejoindront le webinaire.

Comment inviter des participants

Invitez des participants non intervenants à votre webinaire. Les participants peuvent interagir avec l’hôte et les panélistes à partir de la fenêtre Q. et R. et du chat.

1. Connectez-vous à Zoom Web Portal.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Webinaires.
3. Cliquez sur le sujet du webinaire dans lequel vous souhaitez inviter des participants.
4. En bas de page, cliquez sur l'onglet Invitations.
5. Dans la section Inviter des participants , cliquez sur Copier l’invitation, puis cliquez sur Copier l’invitation des participants dans la fenêtre surgissante.
   Le texte de l’invitation sera copié dans votre presse-papiers.
6. Si nécessaire, partagez l’invitation copiée avec d’autres, par exemple dans un e-mail ou un chat.

Si le webinaire exige l'inscription, le texte de l’invitation invitera les participants à remplir le formulaire d’inscription avant de recevoir leur lien de connexion unique.

Comment gérer les Q. et R.

1. Dans la barre d’outils des contrôles du webinaire, cliquez sur Q. et R.
   Les questions soumises par les participants sont répertoriées chronologiquement par défaut, avec un tri par nombre de votes positifs également disponible.
2. Pour chaque question, vous disposerez des options suivantes :

   • Réponse en direct : indique que vous répondrez à la question en direct dans le webinaire
   • Taper la réponse : Envoyez une réponse directement dans Q. et R., qui est soit disponible pour tous, soit uniquement visible par le participant qui a soumis la question.
   • Rejeter : Rejetez la question afin qu’elle ne soit plus visible par tous les participants. Peut être rouvert en passant à l’ongletRejeté.

Vous pouvez également cliquer sur l’engrenage dans la fenêtre Q. et R. pour changer les paramètres pendant le webinaire, comme pour autoriser les questions anonymes et les questions que les participants sont autorisés à consulter.

Comment se connecter à l'audio

1. Une fois que vous aurez rejoint le webinaire, vous serez invité à vous connecter à l'audio.
2. Cliquez sur Participer avec l’audio de l’ordinateur.
   D'autres options peuvent apparaître, comme participer au webinaire par téléphone ou être appelé pour participer au webinaire par téléphone, mais cela dépend des options audio fournies par l'hôte.
3. Cliquez sur Couper le son/Rétablir le son dans le coin inférieur gauche de la barre d'outils des contrôles du webinaire si nécessaire pour contrôler votre audio.
   Remarque : L’hôte peut désactiver votre capacité à rétablir le son pendant le webinaire. Si tel est le cas, vous serez invité à contacter l’hôte via le chat pour rétablir le son de votre audio.

Comment activer votre vidéo et ajouter un arrière-plan virtuel

1. Si l'hôte a demandé à ce que la vidéo soit activée par défaut, vous y serez invité avec un aperçu vidéo. Cela vous permet de voir votre vidéo actuelle et de décider de participer au webinaire avec ou sans vidéo. Cliquez sur Participer avec la vidéo.
2. Lorsque vous assistez à un webinaire, cliquez sur Démarrer la vidéo/Arrêter la vidéo dans le coin inférieur gauche de la barre d'outils des contrôles du webinaire si nécessaire pour contrôler votre vidéo.
3. (Optionnel) À côté du bouton Démarrer la vidéo/Arrêter la vidéo, cliquez sur le bouton et sélectionnez Choisir un arrière-plan virtuel... pour sélectionner un arrière-plan virtuel. Une fois que vous avez sélectionné un arrière-plan, il sera automatiquement changé dans le webinaire.

Remarque : L’hôte peut désactiver votre capacité à activer la vidéo pendant le webinaire. Si tel est le cas, vous serez invité à contacter l’hôte via le chat pour activer votre vidéo.

Comment partager votre écran

1. Dans la barre d'outils des contrôles du webinaire, cliquez sur Partager l'écran.
2. Sélectionnez l'intégralité d'un desktop ou d'un écran, un ou plusieurs programmes ouverts spécifiques ou le Tableau blanc classique. Vous pouvez également aller dans l'onglet Avancé pour trouver d'autres options de partage, telles que des diapositives comme Arrière-plan virtuel, l'audio de l'ordinateur uniquement, un fichier vidéo local ou le contenu d'une deuxième caméra.
3. (Optionnel) Sélectionnez les cases à côté de Partager l'audio et/ou Optimiser pour le clip vidéo pour activer l'un ou l'autre dès le début de votre partage.
   Ces options peuvent également être activées/désactivées durant le partage.
4. Cliquez sur Partager pour commencer à partager votre écran ou votre contenu.

Comment répondre aux Q. et R.

1. Dans la barre d’outils des contrôles du webinaire, cliquez sur Q. et R.
   Les questions soumises par les participants sont répertoriées chronologiquement par défaut, avec un tri par nombre de votes positifs également disponible.
2. Pour chaque question, vous disposerez des options suivantes :

   • Réponse en direct : indique que vous répondrez à la question en direct dans le webinaire
   • Taper la réponse : Envoyez une réponse directement dans Q. et R., qui est soit disponible pour tous, soit uniquement visible par le participant qui a soumis la question.
   • Rejeter : Rejetez la question afin qu’elle ne soit plus visible par tous les participants. Peut être rouvert en passant à l’ongletRejeté.

Comment discuter avec l’hôte, les participants et d’autres panélistes

1. Dans la barre d'outils des contrôles du webinaire, cliquez sur Chat.
2. Cliquez sur la zone de saisie de texte et saisissez votre message.
3. (Optionnel) Cliquez sur le menu déroulant À : pour sélectionner un participant ou un intervenant spécifique auquel envoyer votre message.
   Remarque : les options qui vous sont disponibles peuvent être restreintes par l'hôte.
4. Appuyez sur Entrée pour envoyer votre message.

Comment se connecter à l'audio

Une fois que vous aurez rejoint le webinaire, vous serez invité à vous connecter à l'audio.

1. Cliquez sur Participer avec l’audio de l’ordinateur.
   D'autres options peuvent apparaître, comme participer au webinaire par téléphone ou être appelé pour participer au webinaire par téléphone, mais cela dépend des options audio fournies par l'hôte.
2. (Optionnel) À côté du bouton Paramètres audio, cliquez sur et sélectionnez parmi les options de sortie audio disponibles, telles que les haut-parleurs, les écouteurs ou d’autres périphériques Bluetooth.
3. Si l’hôte vous permet de rétablir le son, vous serez invité à le faire. Après avoir rétabli le son, cliquez sur Couper le son/Rétablir le son dans le coin inférieur gauche de la barre d'outils des contrôles du webinaire si nécessaire pour contrôler votre audio.
   Remarque : L’hôte peut désactiver votre capacité à rétablir le son pendant la réunion. Si tel est le cas, vous serez invité à contacter l’hôte via le chat pour rétablir le son de votre audio.