Memulai webinar

Zoom Webinar memungkinkan Anda untuk menyiarkan Zoom meeting hingga 50.000 peserta yang hanya melihat, tergantung pada ukuran lisensi webinar Anda. Lisensi webinar mulai dari kapasitas 500 peserta dan ditingkatkan hingga 50.000 peserta. Sebagai host atau panelis, Anda dapat membagikan layar, video, dan audio Anda di webinar, sementara peserta dapat menggunakan opsi obrolan atau tanya jawab untuk berinteraksi dengan host dan panelis.

Webinar dapat memerlukan pra-pendaftaran, dengan opsi bagi host untuk menambahkan pertanyaan pendaftaran khusus, atau pendaftaran dapat dinonaktifkan agar peserta dapat bergabung hanya dengan mengeklik tautan pada saat webinar. Webinar dapat diadakan satu kali, berulang dalam satu seri, atau dapat berupa sesi yang sama yang diadakan beberapa kali.

Pelajari tentang perbedaan antara webinar dan rapat.

Artikel ini membahas:

• Membeli lisensi webinar
• Pendaftaran untuk webinar
  • Persetujuan pendaftaran
• Menjadwalkan webinar
• Mengundang peserta dan panelis
• Memulai webinar

Prasyarat

• Pengguna berlisensi dengan Add-on Webinar (500, 1000, 3000, 5000, 10000, atau 50000)
• Zoom desktop client
  • Windows: versi 3.0 atau lebih tinggi
  • macOS: versi 3.0 atau lebih tinggi
  • Linux: versi 3.0 atau lebih tinggi
• Zoom mobile app
  • Android: versi 3.0 atau lebih tinggi
  • iOS: versi 3.0 atau lebih tinggi
•  

Catatan: Perangkat Zoom Rooms dan CRC (H.323 dan SIP) dapat bergabung ke webinar dan menjadi panelis, tetapi tidak dapat menjadi host webinar.

Agar peserta memiliki umpan dalam kualitas 720p atau 1080p, kualitas masing-masing harus diaktifkan oleh Dukungan Zoom. Setelah menghubungi dukungan, harap tunggu hingga 3 hari kerja untuk mengaktifkan fitur tersebut. Semua prasyarat lain untuk HD Grup 720p atau 1080p juga harus dipenuhi. 

Membeli lisensi webinar

Anda dapat membeli lisensi webinar dengan mengunjungi halaman Penagihan akun Anda atau dengan menghubungi bagian penjualan. Pelajari cara menetapkan lisensi webinar setelah pembelian.

Pendaftaran untuk webinar

Webinar dapat memerlukan pra-pendaftaran sebelum event. Host dapat secara otomatis menyetujui semua pendaftar atau menyetujui secara manual. Host dapat menambahkan pertanyaan pendaftaran khusus dan menarik laporan tentang pendaftaran.

Sebagai alternatif, host dapat menonaktifkan pendaftaran webinar, meskipun peserta masih akan diminta untuk memasukkan nama dan alamat email mereka setelah bergabung dan laporan akan terbatas pada informasi ini.

Persetujuan pendaftaran

Ada dua metode persetujuan untuk webinar yang memerlukan pendaftaran

1. Menyetujui Secara Otomatis - Semua pendaftar webinar akan otomatis menerima email konfirmasi dengan detail tentang cara bergabung ke webinar.
2. Menyetujui Secara Manual - Host webinar harus secara manual menyetujui atau menolak pendaftar. Jika pendaftar disetujui, mereka akan menerima email dengan detail tentang cara bergabung ke webinar.

Webinar yang memerlukan pendaftaran akan memiliki penyesuaian pendaftaran dengan Laporan Webinar termasuk bidang khusus.

Menjadwalkan webinar

• Pelajari cara menjadwalkan Webinar yang memerlukan pendaftaran
• Pelajari cara menjadwalkan Webinar tanpa pendaftaran

Catatan:

• ID webinar yang tidak berulang akan kedaluwarsa 30 hari setelah rapat dijadwalkan, tetapi webinar tidak dapat dimulai setelah tanggal/waktu yang dijadwalkan. Jika Anda mengedit webinar di tab Webinar Sebelumnya dan menjadwal ulang untuk hari berikutnya, webinar dapat dimulai lagi dan akan tetap ada di daftar webinar sebelumnya selama 30 hari setelah tanggal baru yang dijadwalkan. Anda dapat memulai ulang ID webinar yang sama sebanyak yang Anda inginkan sebelum tanggal yang dijadwalkan.
• ID webinar berulang akan kedaluwarsa 365 hari setelah webinar dimulai pada kejadian terakhir. Anda dapat menggunakan kembali ID webinar untuk kejadian di masa mendatang.
• Webinar terjadwal dapat dimulai kapan saja sebelum waktu yang dijadwalkan. Tautan tidak akan kedaluwarsa atau menjadi tidak valid kecuali melewati tanggal yang dijadwalkan untuk webinar yang tidak berulang atau belum digunakan selama lebih dari 365 hari untuk webinar berulang.

Mengundang peserta dan panelis

Panelis adalah peserta penuh dalam rapat. Mereka dapat melihat dan mengirim video, berbagi layar, membuat anotasi, dll. Panelis tidak menghitung jumlah maksimum peserta untuk webinar Anda, melainkan dibatasi oleh kapasitas rapat maksimum Anda. Harap perhatikan bahwa panelis akan menerima undangan email terpisah dari peserta webinar, yang menyertakan URL untuk bergabung unik mereka dan informasi bergabung lainnya. 

Pelajari selengkapnya tentang panelis.

Peserta adalah peserta yang hanya melihat, yang dapat disuarakan jika host memilih. Tampilan mereka tentang webinar dikendalikan oleh host. Jumlah maksimum peserta ditentukan oleh lisensi webinar Anda (500, 1000, 3000, dll.). Mereka dapat berinteraksi dengan host dan panelis melalui T&J dan obrolan dalam webinar.

Jika webinar tidak memerlukan pendaftaran, Anda dapat menyalin tautan bergabung dan membagikannya dengan peserta Anda.

Jika webinar memerlukan pendaftaran, host harus membagikan tautan pendaftaran dan meminta peserta melengkapi formulir pendaftaran. Setelah terdaftar, mereka akan menerima pemberitahuan email dengan tautan bergabung yang unik. Jika peserta mencoba bergabung dengan tautan bergabung umum atau ID Webinar, mereka akan diarahkan ke halaman pendaftaran untuk menyelesaikan pendaftaran. 

Ada tiga cara berbeda guna mengundang peserta untuk mendaftar:

• Salin URL pendaftaran dan bagikan melalui email, situs web Anda, dll.
• Pilih Salin undangan untuk melihat dan menyalin undangan yang dibuat oleh Zoom, lalu kirimkan ke peserta Anda.
• Pilih Kirim undangan ke email saya untuk menerima salinan undangan Zoom yang kemudian dapat Anda teruskan ke calon peserta.

Memulai webinar

Ada beberapa cara untuk memulai webinar Anda.

• Masuk ke Zoom web portal dan klik Webinar. Temukan webinar, dan klik Mulai.
  
• Di Zoom desktop client, klik tab Rapat. Temukan webinar, dan klik Mulai.
  
• Jika Anda telah menambahkan ini ke kalender Anda, klik tautan yang ditampilkan di pengingat kalender Anda. Pastikan Anda masuk ke akun Zoom Anda sebelum mengeklik tautan.