Introduzione a Zoom Webinars

Zoom Webinars consente di trasmettere una riunione Zoom a un massimo di 50.000 partecipanti in sola visualizzazione, a seconda delle dimensioni della licenza per i webinar. Le licenze per i webinar partono da una capacità di 500 partecipanti e possono raggiungere i 50.000 partecipanti. Chi ha il ruolo di organizzatore o relatore può condividere il proprio schermo, attivare la videocamera e intervenire durante il webinar. I partecipanti, invece, possono interagire tramite la chat o la funzione "domande o risposte".

I webinar possono richiedere la pre-registrazione, con la possibilità per l'organizzatore di aggiungere domande personalizzate per la registrazione, oppure è possibile disattivare la registrazione dei partecipanti, che al momento del webinar possono accedere semplicemente cliccando su un collegamento. I webinar possono essere tenuti una sola volta, possono ripresentarsi in una serie, oppure è possibile presentare più volte la stessa sessione.

Scopri le differenze tra un webinar e una riunione.

Contenuti di questo articolo:

• Acquistare una licenza per webinar
• Iscrizione per i webinar
  • Approvazione dell'iscrizione
• Pianificare un webinar
• Invitare partecipanti e relatori
• Avviare un webinar

Prerequisiti

• Un utente con licenza per l'add-on Webinar (500, 1000, 3000, 5000, 10000, o 50000)
• Zoom Desktop Client
  • Windows: 3.0 o versioni successive
  • macOS: versione 3.0 o successive
  • Linux: versione 3.0 o successive
• App Zoom per dispositivi mobili
  • Android: versione 3.0 o successive
  • iOS: versione 3.0 o successive
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Attenzione: le Zoom Rooms e i dispositivi CRC (H.323 e SIP) possono partecipare a un webinar e avere il ruolo di relatore, ma non di organizzatore.

Affinché i partecipanti vedano il video del webinar in 720p o 1080p, la qualità desiderata deve essere abilitata: contatta l'Assistenza di Zoom, che la attiverà entro 3 giorni lavorativi. Inoltre, devono essere soddisfatti tutti i requisiti Group HD da 720p o 1080p.

Acquistare una licenza per webinar

Puoi acquistare una licenza per webinar dalla pagina "fatturazione" del tuo account o contattando il nostro reparto vendite. Scopri come assegnare una licenza webinar dopo l'acquisto.

Iscrizione per i webinar

I webinar possono richiedere la pre-registrazione prima dell'evento. In questo caso, l'organizzatore può approvare automaticamente o manualmente tutti gli iscritti. L'organizzatore inoltre ha la possibilità di includere domande personalizzate nel modulo di iscrizione, estraendo report a partire dalle informazioni raccolte.

In alternativa, l'organizzatore può disattivare la registrazione al webinar, ma i partecipanti dovranno comunque inserire il proprio nome e l'indirizzo e-mail al momento della partecipazione e i report saranno limitati a queste informazioni.

Approvazione dell'iscrizione

Ci sono due metodi per approvare l'iscrizione a un webinar

1. Approvazione automatica: tutti gli utenti che si iscrivono al webinar ricevono automaticamente un'e-mail di conferma con i dettagli su come entrare nella sessione.
2. Approvazione manuale: l'organizzatore del webinar deve approvare o rifiutare manualmente un partecipante iscritto. Se l'iscrizione viene approvata, l'utente riceve un'e-mail con i dettagli per entrare nel webinar.

È possibile personalizzare il modulo di iscrizione per i webinar che la richiedono, ed estrarre i report della sessione, inclusi i dati dei campi personalizzati.

Pianificare un webinar

• Scopri come pianificare un Webinar con iscrizione obbligatoria
• Scopri come pianificare un Webinar senza iscrizione

Attenzione:

• L'ID di un webinar non ricorrente scadrà 30 giorni dopo la data dell'evento, ma il webinar non potrà essere avviato dopo la data/ora programmata. Modificando il webinar nella scheda Webinar precedenti e programmandolo per un'altra data, esso potrà essere riavviato e rimarrà sulla lista degli eventi precedenti per 30 giorni dopo la nuova data pianificata. Lo stesso webinar ID può essere avviato un numero illimitato di volte prima della data programmata.
• L'ID di un webinar ricorrente scadrà 365 giorni dopo la data dell'ultima replica del webinar. e può essere riutilizzato per eventi futuri.
• I webinar ricorrenti possono essere avviati in qualsiasi momento prima dell'orario pianificato. I loro link non scadranno e non perderanno validità a meno che non sia passata la data programmata (per i webinar non ricorrenti) o che non siano stati utilizzati per oltre 365 giorni (nel caso di un webinar ricorrente).

Invitare partecipanti e relatori

I relatori sono partecipanti alla riunione a tutti gli effetti: Possono visualizzare e inviare video, condividere lo schermo, immettere annotazioni e così via. I relatori non contribuiscono al numero massimo di partecipanti, ma il loro limite è la capacità massima della riunione. Tieni presente che i relatori riceveranno un invito tramite e-mail, separato da quello dei partecipanti al webinar, che comprenderà il loro URL univoco di partecipazione e altre informazioni per la partecipazione. 

Scopri di più sui relatori.

I partecipanti sono puri spettatori, l'organizzatore può scegliere se attivare il loro microfono e controlla il modo in cui visualizzano il webinar, Il numero massimo dei partecipanti è determinato dalla licenza del webinar (500, 1000, 3000, ecc.). Possono interagire con l'organizzatore e i relatori attraverso le domande e risposte e la chat nel webinar.

Se un webinar non richiede l'iscrizione, è possibile copiare il link di accesso e inviarlo ai partecipanti.

Se invece la richiede, l'organizzatore dovrà condividere il link per l'iscrizione con i partecipanti, che dovranno completare il modulo apposito. Una volta iscritti, riceveranno una notifica via e-mail con un link di partecipazione univoco. Se un partecipante tenta di partecipare con un collegamento generico o con l'ID del webinar, verrà indirizzato alla pagina di registrazione per completare la registrazione.

Ci sono tre modi per invitare i partecipanti a iscriversi:

• Copiare l'URL di registrazione e condividerla tramite e-mail, il proprio sito web, ecc.
• Selezionare Copia l'invito per visualizzare e copiare l'invito creato da Zoom, quindi inviarlo ai partecipanti.
• Selezionare Inviami l'invito tramite e-mail per riceverne una copia da inoltrare ai partecipanti.

Avviare un webinar

Ci sono diversi modi per avviare un webinar.

• Accedi a Zoom Web Portal e clicca su Webinar. Trova il webinar e clicca su Avvia.
  
• Su Zoom Desktop Client, clicca sulla scheda Riunioni. Trova il webinar e clicca su Avvia.
  
• Se lo hai aggiunto al calendario, clicca sul link che appare sul promemoria del calendario. Assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account Zoom prima di cliccare sul link.