Invitare altri utenti a partecipare a una riunione
Ultimo aggiornamento:
Panoramica
Ci sono diversi modi per invitare dei partecipanti a una riunione pianificata o immediata.
Attenzione: puoi anche invitare tramite telefono (è necessario il piano per audioconferenze) o invitare un sistema sala (è necessario il componente aggiuntivo Connettore sale cloud).
Contenuti di questo articolo:
Prerequisiti
- Zoom Desktop Client
Invitare altri utenti durante una riunione
- Accedi allo Zoom Desktop Client.
- Avvia o partecipa a una riunione.
- Fai clic su Partecipanti nei comandi riunione.
- Fai clic su Invita in basso nel pannello dei partecipanti.
- Scegli una delle seguenti opzioni di invito:
- Fai clic sulla scheda Email.
- Seleziona un provider di posta elettronica:
- Indirizzo e-mail predefinito: invita altri utenti utilizzando l'applicazione di posta elettronica predefinita del tuo computer.
- Gmail o Yahoo Mail: invita altri utenti tramite il sito Web di Gmail o di Yahoo. Ti verrà chiesto di accedere al tuo account.
- Aggiungi i destinatari dell'e-mail e inviala.
Attenzione:
- verrà composta automaticamente una nuova e-mail con le informazioni della riunione nel corpo della mail.
- Queste opzioni per le e-mail dipendono dall'opzione Mostra solo email predefinita nell’invio di email di invito, che si trova nella pagina Impostazioni. Se abiliti questa impostazione, le opzioni di Gmail e Yahoo verranno rimosse.
Contatti
- Fai clic sulla scheda Contatti.
- Seleziona il nome di un contatto direttamente dalla finestra o cercalo.
- Fai clic sul contatto che vuoi invitare. Puoi selezionarne più di uno. Dopodiché, il suo (o il loro) nome verrà evidenziato in blu e apparirà nella lista nella parte superiore della finestra.
- Fai clic su Invita nell'angolo in basso a destra.
URL o testo di invito
Fai clic su Copia link di invito o su Copia invito per inviare le informazioni sulla riunione immediata su un altro canale.
- Copia link di invito: copia il link per partecipare alla riunione.
- Copia invito: copia tutto il testo dell'invito.
- Incolla l'URL o il testo dell'invito premendo Ctrl + V su Windows o Cmd + V su Mac. In alternativa, puoi fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Incolla.
Invitare altre persone a una riunione pianificata
Puoi anche pianificare una riunione e invitare altre persone prima che inizi.
Desktop Client
- Accedi allo Zoom Desktop Client.
- Pianifica una riunione.
- Fai clic su Riunioni.
- Seleziona la riunione a cui vuoi invitare altre persone. Fai clic su Copia invito.
L'invito per la riunione verrà copiato e potrai incollarlo in un'e-mail o ovunque tu voglia inviarlo.
Web portal
- Accedi a Zoom Web Portal.
- Nel menu di navigazione, fai clic su Riunioni.
- Fai clic sull'argomento della riunione.
- Accanto a Ora, vedrai alcune opzioni per inserirla nel calendario.
- Se fai clic su Google Calendar o su Yahoo Calendar, verrà creato automaticamente un evento nel calendario del servizio di posta elettronica scelto.
- Se fai clic su Outlook Calendar, verrà creato un file .ics da importare nel calendario di Outlook.
- Puoi anche copiare manualmente le informazioni della riunione facendo clic su Copia invito.
- Se selezioni Copia invito, si aprirà un'altra finestra con il testo di invito alla riunione.
- Fai clic su Copia invito alla riunione.
- Puoi copiare l'invito e inviarlo tramite e-mail o in qualsiasi altro modo.
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