Ruoli in una riunione

Panoramica

Esistono vari ruoli disponibili per una riunione: organizzatore, co-organizzatore, organizzatori alternativi e partecipanti. Il tuo ruolo in una riunione è designato dall'organizzatore.

• Organizzatore: l'utente che ha pianificato la riunione. Dispone di tutte le autorizzazioni per la gestione della riunione. Una riunione può avere un solo organizzatore.
• Co-organizzatori: condividono la maggior parte dei controlli dell'organizzatore, il che consente loro di gestire il lato amministrativo della riunione, come la gestione dei partecipanti. Durante la riunione, l'organizzatore è tenuto ad assegnare un co-organizzatore. I co-organizzatori non possono avviare riunioni. Se un organizzatore necessita che qualcun altro avvii la riunione, può assegnare un organizzatore alternativo.
• Organizzatori alternativi: condividono gli stessi controlli dei co-organizzatori, ma possono anche avviare riunioni. Gli organizzatori possono assegnare organizzatori alternativi durante la pianificazione di una riunione.

Attenzione: se devi pianificare una riunione per conto di un altro utente, usa il privilegio di pianificazione. 

Contenuti di questo articolo:

• Partecipare alla riunione
• Gestire i partecipanti
• Registrazione
• Dirette streaming

Confronto

La seguente tabella mette a confronto i comandi riunioni disponibili per organizzatore, co-organizzatori, organizzatori alternativi e partecipanti. 

Attenzione:

• Le funzionalità contrassegnate dall'asterisco (*) possono essere disabilitate dall'organizzatore.
• Alcune funzionalità dipendono da determinati prerequisiti. Se non vedi una funzionalità, consulta l'articolo per verificare se il tuo account soddisfa i prerequisiti.

Funzionalità	Organizzatore	Organizzatore/organizzatore alternativo	Partecipanti
Partecipare alla riunione
Avvia la riunione	✔	vedi nota
Attiva/Disattiva l'audio*	✔	✔	✔
Avvia/Disattiva il video	✔	✔	✔*
Visualizzare l'elenco dei partecipanti	✔	✔	✔
Condivisione dello schermo	✔	✔	✔*
Richiedere o consentire il controllo da remoto	✔	✔	✔
Chattare con i partecipanti (chat in riunione)	✔	✔	✔
Salvare la chat della riunione	✔	✔
Creare o modificare sondaggi	✔	✔ (vedi nota)
Avviare un sondaggio	✔	✔
Rispondi ai sondaggi			✔
Assegnare qualcuno alla scrittura dei sottotitoli	✔
Scrivere i sottotitoli	✔	✔*	✔*
Utilizzare una chiamata per partecipare con l'audio del telefono	✔	✔	✔
Termina riunione	✔
Reazioni e feedback non verbale	✔	✔	✔
Riordinare i video	✔
Gestire i partecipanti
Attivare o disattivare l'audio dei partecipanti	✔	✔
Interrompere il video di un partecipante	✔	✔
Chiedere ai partecipanti di avviare il video	✔	✔
Mettere un video in evidenza	✔	✔
Promuovere un partecipante al ruolo di organizzatore o co-organizzatore	✔
Modificare le persone con cui i partecipanti possono chattare	✔	✔
Rimuovere i partecipanti	✔	✔
Mettere i partecipanti in attesa	✔	✔
Rinominare i partecipanti	✔	✔
Invitare altri a partecipare	✔	✔	✔
Controlli audio per i partecipanti (chiedere di disattivare, disattivare l'audio per tutti, disattivare l'audio all'entrata nella riunione)	✔	✔
Assegnare partecipanti a sessioni separate	✔	✔
Registrare
Avvia una registrazione nel cloud	✔	✔
Avvia una registrazione in locale	✔	✔	✔*
Consentire o impedire a un partecipante di avviare una registrazione locale	✔	✔
Dirette streaming
Dirette streaming su Facebook	✔
Dirette streaming su Workplace	✔
Dirette streaming su YouTube	✔
Dirette streaming personalizzate	✔

 

Attenzione:

• Gli organizzatori alternativi possono avviare la riunione utilizzando l'ID riunione o il link alla riunione forniti nell'e-mail di invito. La riunione non verrà visualizzata nell'elenco delle riunioni imminenti nel desktop client o nell'app per dispositivi mobili per gli organizzatori alternativi.
• I co-organizzatori non possono avviare riunioni pianificate dall'organizzatore. Non è possibile assegnare co-organizzatori in anticipo. L'organizzatore deve promuovere un partecipante a co-organizzatore. In alternativa, l'organizzatore può assegnare un utente come organizzatore alternativo.
• Attualmente, organizzatori e co-organizzatori non possono avviare contemporaneamente la registrazione cloud e la registrazione locale. Se l'organizzatore o il co-organizzatore avvia una registrazione cloud, non sarà possibile avviare una registrazione locale. Inoltre, l'organizzatore e il co-organizzatore non possono controllare separatamente sia la registrazione cloud, sia quella locale.
  • Se si avvia la registrazione locale e, in seguito, quella nel cloud, entrambe le registrazioni si interromperanno ogni volta che l'organizzatore o il co-organizzatore interrompono la registrazione. Non si può interrompere la registrazione locale senza interrompere quella in cloud.
• L'organizzatore alternativo non può aggiungere o modificare i sondaggi a meno che non fai sull'impostazione che consente agli organizzatori alternativi di aggiungere o modificare i sondaggi.