Introduzione a Zoom Rooms

Come chattare con altri utenti

I messaggi di chat pubblici in riunione si visualizzano nella schermata Zoom Rooms, inoltre puoi visualizzarli e rispondere sullo Zoom Rooms Controller.

1. Sullo Zoom Rooms Controller, tocca Chat.
2. Per digitare un messaggio, tocca la barra dei messaggi e usa il popup della tastiera. Al termine, tocca il pulsante Invia.
3. Se desideri chattare con un singolo partecipante, tocca la freccia a destra di Invia a: e quindi tocca il partecipante con cui vuoi chattare.
4. Per modificare le modalità di visualizzazione delle chat sul display Zoom Room, tocca l'icona dell'ingranaggio in alto a destra nella finestra della chat. Usa gli interruttori per attivare/disattivare la visualizzazione delle notifiche della chat o del pannello completo della chat sul display della sala.

Come registrare

1. Sullo Zoom Rooms Controller, tocca Avvia registrazione.
   • Se sei in una riunione immediata, ti sarà richiesto di inserire l'indirizzo e-mail al quale sarà inviato il collegamento della registrazione nel cloud.
   • Se sei in una riunione pianificata, il collegamento della registrazione nel cloud sarà inviato all'indirizzo e-mail dell'organizzatore che ha pianificato la riunione.
2. Per interrompere la registrazione, tocca Interrompi registrazione o Abbandona e quindi tocca Termina riunione per tutti.

In alternativa puoi fornire a un partecipante alla riunione l'autorizzazione per registrare in locale.

1. Durante riunione, tocca Gestisci partecipanti, quindi tocca il partecipante a cui vuoi concedere i privilegi di registrazione.
2. Per fornire i privilegi, tocca Consenti registrazione.
3. Per avviare la registrazione, il partecipante può cliccare su Registra.

Per abilitare la registrazione nel cloud o le registrazioni in locale, consulta questi articoli e seguine i passaggi.

Come modificare il layout della riunione

1. Sullo Zoom Rooms Controller, tocca Visualizza.
2. Per modificare il layout, tocca Oratore, Miniatura o Galleria.
3. Dopo aver selezionato un layout, tocca la freccia accanto a Visualizza (se applicabile), quindi tocca Opzioni per configurare altre impostazioni di layout.
4. Al termine, per chiudere la finestra, tocca lo schermo del controller all'esterno del pannello Opzioni di layout.

Come preparare la configurazione di Zoom Room

Prima di iniziare a usare una Zoom Room, assicurati che l'installazione sia configurata nel modo corretto.

• Progetta un layout di sala che sia adatto alle tue esigenze.
• Configura la gestione dei dispositivi Zoom, che offre da remoto funzionalità sui dispositivi Zoom Room senza la necessità di dover interagire fisicamente con ciascun dispositivo.
• Acquisisci l'hardware che soddisfa i requisiti di sistema.
• Prepara la connessione via cavo o wireless e configura il firewall.

Come assegnare gli utenti alla gestione di Zoom Rooms

Specifica quali utenti possono gestire Zoom Rooms.

1. Accedi a Zoom Web Portal.
2. Nel pannello di navigazione, clicca su Gestione sale e poi su Zoom Rooms.
3. Per creare un amministratore per una sala o posizione specifiche, puoi utilizzare la gerarchia delle posizioni oppure cliccare su Impostazioni account per creare amministratori per l'intero account.
4. Clicca sulla scheda Profilo account.
5. In Configurazione, clicca sull'icona della matita accanto a Amministratore di Zoom Rooms.
6. Inserisci l'indirizzo e-mail di ciascun amministratore, che desideri che gestisca Zoom Rooms, separato da una virgola.
   Attenzione: questo utente deve essere già amministratore o membro del tuo Account Zoom.
7. Clicca su Salva.

Come configurare la calendarizzazione

Quando configuri la calendarizzazione con una Zoom Room, il display TV, il controller e il pannello fuoriporta della sala mostrano le riunioni pianificate per la sala e gli utenti possono invitare la sala alla riunione.

Per i diversi sistemi di calendarizzazione, fai riferimento alle guide di configurazione che seguono:

• Configurazione di Zoom Rooms con Google Calendar
• Configurazione di Zoom Rooms con Microsoft Exchange 2010
• Configurazione di Zoom Rooms con Exchange 2013 e versioni successive
• Configurazione di Zoom Rooms con Office 365

Come avviare una riunione di prova e configurare le impostazioni

1. Sullo Zoom Rooms Controller, tocca Home e quindi tocca Nuova Riunione.
   Una volta avviata la riunione, prova personalmente le impostazioni o tocca Invita sul controller per eseguire i test con altri utenti.
2. Tocca Termina per terminare la riunione.
3. Se desideri regolare alcune impostazioni dopo la riunione di prova, tocca Impostazioni sul controller della sala.
4. Esamina le informazioni visualizzate nella pagina delle impostazioni. Per cambiare il dispositivo selezionato, tocca Microfono, Altoparlante o Videocamera.