Introduzione a Zoom Webinars

Pianificare un webinar

Gli Zoom Webinars possono essere programmati solo tramite il web portal.

1. Accedi a Zoom Web Portal.
2. Nel menu di navigazione, clicca su Webinar.
3. Clicca su Pianifica un webinar.
4. Indica un argomento per il webinar e modifica la data e l'ora.
5. Regola le opzioni di sicurezza in base alle esigenze, come la registrazione, l'autenticazione per i relatori e i partecipanti e il passcode.
6. Seleziona gli standard video desiderati per l'host e i coordinatori.
7. Seleziona le opzioni audio che vuoi rendere disponibili nel webinar e consenti l'accesso ai numeri per la chiamata in ingresso per i partecipanti.
8. (Facoltativo) In Opzioni webinar, abilita altre funzionalità facoltative per il tuo webinar, come le Domande e risposte, il controllo dell'aspetto dei relatori con il Branding della sessione webinar, la registrazione automatica e altro.
9. Clicca su Pianifica per completare la pianificazione del webinar.

Invitare i relatori

Prima dell'inizio di un webinar, gli organizzatori di webinar possono assegnare delle autorizzazioni ai relatori. I relatori partecipano a pieno titolo al webinar e sono autorizzati a condividere contenuti, audio e video e a visualizzare l'elenco dei partecipanti.

1. Accedi a Zoom Web Portal.
2. Nel menu di navigazione, clicca su Webinar.
3. Clicca sull'argomento del webinar a cui desideri aggiungere i relatori.
4. Più in basso nella pagina, clicca sulla scheda Inviti.
5. Nella sezione Invita relatori, clicca su Modifica.
6. Inserisci il nome e l'indirizzo e-mail del relatore.
7. (Facoltativo) Clicca su Aggiungi un altro relatore per aggiungere altri relatori.
8. Seleziona la casella di controllo per inviare l'invito a tutti i relatori aggiunti di recente.
9. Clicca su Salva per invitare i relatori.
   Questi relatori riceveranno un'e-mail con informazioni su come partecipare al webinar.

Invitare i partecipanti

Invita i partecipanti in modalità di sola visualizzazione al tuo webinar. I partecipanti possono interagire con l'organizzatore e con i relatori tramite la finestra di Domande e risposte e la chat.

1. Accedi a Zoom Web Portal.
2. Nel menu di navigazione, clicca su Webinar.
3. Clicca sull'argomento del webinar a cui desideri invitare i partecipanti.
4. Più in basso nella pagina, clicca sulla scheda Inviti.
5. Nella sezione Invita partecipanti, clicca su Copia invito, quindi clicca su Copia invito partecipante nel popup.
   Il testo dell'invito verrà copiato negli Appunti.
6. Condividi l'invito copiato con altri utenti, in base alle esigenze, ad esempio in un'e-mail o in una chat.

Se per il webinar è prevista la registrazione, il testo dell'invito richiederà ai partecipanti di compilare il modulo di registrazione prima di ricevere il loro link di partecipazione univoco.

Gestire Domande e risposte

1. Nella barra degli strumenti dei controlli webinar, clicca su Domande e risposte.
   Le domande inviate dai partecipanti sono elencate cronologicamente per impostazione predefinita, ma è possibile anche ordinarle in base al numero di voti a favore.
2. Per ogni domanda, hai le seguenti opzioni:

   • Risposta dal vivo: indica che risponderai alla domanda dal vivo durante il webinar
   • Digita la risposta: invia una risposta direttamente in Domande e risposte, disponibile la visualizzazione da parte di tutti o del solo partecipante che ha inviato la domanda.
   • Ignora: ignora la domanda in modo che non possa più essere vista da nessun partecipante. Può essere riattivata passando alla scheda Ignorate.

Inoltre, puoi cliccare sull'icona dell'ingranaggio nella finestra Domande e risposte per modificare le impostazioni durante il webinar, ad esempio abilitando domande anonime e quelle che i partecipanti sono autorizzati a visualizzare.

Come connettersi all'audio

1. Al momento della partecipazione al webinar, ti verrà richiesto di connetterti all'audio.
2. Fai clic su Entra con l'audio del computer.
   Possono essere visualizzate altre opzioni, ad esempio la possibilità di effettuare una chiamata nel webinar o di essere chiamati nel webinar, ma questo dipende dalle opzioni audio fornite dall'organizzatore.
3. Per i comandi dell'audio, clicca su Disattiva audio/Attiva audio nell'angolo inferiore sinistro della barra degli strumenti dei comandi del webinar, secondo le esigenze.
   Attenzione: l'organizzatore potrebbe disabilitare la possibilità di riattivare l'audio durante il webinar. In tal caso, verrai indirizzato a contattare l'organizzatore tramite chat per riattivare l'audio.

Come attivare il video e aggiungere uno sfondo virtuale

1. Se per impostazione predefinita, l'organizzatore ha richiesto che il video sia attivo, ti verrà richiesta un'anteprima video. Ciò consente di visualizzare il video corrente e di decidere se partecipare al webinar con o senza video. Clicca su Partecipa con video.
2. Per i comandi del video durante un webinar, puoi cliccare su Avvia video/Arresta video nell'angolo inferiore sinistro della barra degli strumenti dei comandi della riunione, secondo le esigenze.
3. (Facoltativo) Accanto al pulsante Avvia video/Arresta video, clicca sul pulsante e seleziona Scegli sfondo virtuale... per selezionare uno sfondo virtuale. Una volta selezionato, lo sfondo cambierà automaticamente nel webinar.

Attenzione: l'organizzatore potrebbe disabilitare la possibilità di abilitare il video durante il webinar. In tal caso, verrai indirizzato a contattare l'organizzatore tramite chat per abilitare il tuo video.

Come condividere lo schermo

1. Nella barra degli strumenti dei comandi del webinar, clicca su Condividi schermo.
2. Seleziona il desktop o lo schermo intero, uno o più programmi specifici aperti o la classica Lavagna. Puoi anche passare alla scheda Avanzate per altre opzioni di condivisione, e condividere, ad esempio, diapositive come sfondo virtuale, solo audio del computer, un file video locale o il contenuto di una seconda videocamera.
3. (Facoltativo) Seleziona le caselle di controllo accanto a Condividi audio e/o Ottimizza per clip video per abilitarle subito all'inizio della condivisione.
   Puoi anche abilitare/disabilitare queste opzioni durante la condivisione.
4. Clicca su Condividi per iniziare la condivisione dello schermo o dei contenuti.

Rispondere a Domande e risposte

1. Nella barra degli strumenti dei controlli webinar, clicca su Domande e risposte.
   Le domande inviate dai partecipanti sono elencate cronologicamente per impostazione predefinita, ma è possibile anche ordinarle in base al numero di voti a favore.
2. Per ogni domanda, hai le seguenti opzioni:

   • Risposta dal vivo: indica che risponderai alla domanda dal vivo durante il webinar
   • Digita la risposta: invia una risposta direttamente in Domande e risposte, disponibile la visualizzazione da parte di tutti o del solo partecipante che ha inviato la domanda.
   • Ignora: ignora la domanda in modo che non possa più essere vista da nessun partecipante. Può essere riattivata passando alla scheda Ignorate.

Chattare con organizzatore, partecipanti e altri relatori

1. Nella barra degli strumenti dei controlli webinar, clicca su Chat.
2. Clicca nella casella dove scrivere il testo e inserisci il tuo messaggio.
3. (Facoltativo) Fai clic sul menu a tendina per selezionare un partecipante o un relatore specifico a cui inviare il messaggio.
   Attenzione: le tue opzioni disponibili potrebbero essere limitate dall'organizzatore.
4. Premi Invio per inviare un messaggio.

Come connettersi all'audio

Al momento della partecipazione al webinar, ti verrà richiesto di connetterti all'audio.

1. Fai clic su Entra con l'audio del computer.
   Possono essere visualizzate altre opzioni, ad esempio la possibilità di effettuare una chiamata nel webinar o di essere chiamati nel webinar, ma questo dipende dalle opzioni audio fornite dall'organizzatore.
2. (Facoltativo) Accanto al pulsante Impostazioni audio, clicca su e seleziona una delle opzioni di uscita audio disponibili, come altoparlanti, cuffie o altri dispositivi bluetooth.
3. Se l'organizzatore consente di riattivare l'audio, verrà richiesto di farlo. Dopo aver riattivato l'audio, clicca su Disattiva l'audio/Riattiva l'audio nell'angolo in basso a sinistra della barra degli strumenti dei controlli webinar in base alle esigenze per controllare l'audio.
   Attenzione: l'organizzatore potrebbe disabilitare la possibilità di riattivare l'audio durante la riunione. In tal caso, verrai indirizzato a contattare l'organizzatore tramite chat per riattivare l'audio.