Zoom Rooms 非公開ミーティング

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概要

Zoom Rooms 画面に表示される情報をコントロールして、潜在的な個人情報であるミーティング関連情報を非公開にすることができます。 次の設定は階層内のアカウント、ルーム、中間のいずれかのレベルで変更できます。

  • すべてのミーティングを非公開に変更
  • プライベート ミーティングでホストとミーティング ID を表示しない

前提条件

  • Zoom Rooms バージョン 4.0 以降
  • Zoom Rooms iPad コントローラ バージョン 4.1 以降
  • Zoom Outlook プラグインまたは Zoom Chrome 拡張機能
  • Zoom Rooms アカウントと Exchange または Office 365 のカレンダーまたは Google Calendar

詳細については「Zoom Rooms と Office 365 の連携」または「Google カレンダーで Zoom Rooms を設定する」をご覧ください。

Zoom Rooms 非公開ミーティングを有効にする

デフォルトでは Zoom Rooms の画面に、同じルームの今後のスケジュールに組み込まれているミーティングが表示されます。 たとえば公開ミーティングの場合はミーティングの時間、ミーティングのトピック、ミーティング開催者の名前が含まれます。 非公開ミーティングの場合はミーティングのトピックが表示されません。

アカウント内の Zoom Rooms すべてで [Transform all meetings to private](すべてのミーティングを非公開に変更)または [Hide host and meeting ID from private meetings](非公開ミーティングのホストとミーティング ID は非表示)を使用するよう設定するには、次のとおり操作します。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. [ルーム管理]> [Zoom Rooms] の順にクリックします
  3. [アカウント設定] をクリックします。
  4. [ミーティング] タブをクリックします。
  5. [すべてのミーティングを非公開に変更] または [非公開ミーティングのホストとミーティング ID を表示しない] オプションまで移動し、両設定が有効で使用可能であることを確認します。

    設定が無効の場合、切り替えて有効にします。 認証ダイアログが表示されたら、[オンにする] を選択して、変更を確認します。

    • すべてのミーティングを非公開に変更
      「<MeetingOrganizer Name’s> ミーティング」または「非公開ミーティング」を表示するため、iPad コントローラを使用する組織内の各 Zoom Rooms が即座に変更されます。 非公開ミーティングのミーティング トピックはすでに非表示になっているため、この操作は公開ミーティングにのみ影響します。
    • 非公開ミーティングのホストとミーティング ID を表示しない
      ミーティングのホストとミーティング ID(とミーティング トピック)は、非公開ミーティングでは Zoom Rooms の画面に表示されません。 この設定は、元々非公開としてスケジュールに設定されたミーティング、元は非公開としてスケジュールされていた公開ミーティングに影響します。 ホストやミーティング ID が見えない場合でさえ、[開始] ボタンをクリックすると、個人単位で Zoom ルームから非公開ミーティングに参加できます。

特定の場所での Zoom Rooms の非公開ミーティング

潜在的な個人情報が階層内の建物、フロア、ルームといった特定の場所の Zoom Rooms すべてに表示されないようにすることができます。 次の例では、すでに管理者がアカウント レベルで [すべてのミーティングを非公開に変更] を有効にしています。 この設定は建物レベルでは変更できませんが、同一建物内の Zoom Rooms すべてで [ミーティングのホストとミーティング ID を公開しない オプションを有効にする方法があります。

アカウント内の Zoom Rooms 群で [Transform all meetings to private](すべてのミーティングを非公開に変更)または [Hide host and meeting ID from private meetings](非公開ミーティングのホストとミーティング ID は非表示)を使用するよう設定するには、次のとおり操作します。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. [ルーム管理] > [Zoom Rooms] の順にクリックします。
  3. 階層内で非公開ミーティングを有効にするレベルをクリックします。 たとえば特定の建物のすべての部屋で有効にする場合は、該当する建物の名前をクリックします。
  4. [ミーティング設定] に移動して [すべてのミーティングを非公開に変更] または [非公開ミーティングでホストとミーティング ID を表示しない] を有効にします。
  5. [変更内容を保存] をクリックします。

iPad コントローラを使用する所定の場所(この例では BuildingA)での各 Zoom Rooms の表示は、すぐに変化します。 この例ではすべての会議が非公開に変更されている(ミーティングのトピックを表示しない)ため、ミーティングのホストとミーティング ID が表示から削除されています。 ホストやミーティング ID が見えない場合でさえ、[開始] ボタンをクリックすると、個人単位で Zoom ルームから非公開ミーティングに参加できます。

Zoom Rooms で非公開ミーティングをスケジュール

Outlook プラグインまたは Google カレンダー プラグインを使用して、非公開ミーティングをスケジュールできます。

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