ロール管理の利用

Zoom アカウント内の各ユーザーは、自動的にシステム ロールを有しており、オーナー、管理者またはメンバーになります。 これらのロールは、デフォルトの権限セットと関連付けられているため、オーナーまたはメンバーのロールを変更することはできません。 これらの権限により、ユーザーがウェブポータルにサインインした際にアクセスできるものが制御されます。 ロールベースのアクセス制御により、ご利用のアカウントにユーザーロールを追加することができます。 ユーザー ロールには、ユーザーが閲覧または編集する必要のあるページのみへのアクセスを許可する、一連の権限を加えることができます。 さらに管理者システムロールの権限を変更することもできます。

アカウント オーナーは、最初にユーザー ロールを作成してから、そのロールをユーザーに割り当てることができます。 ユーザー ロール作成後、オーナー（またはロール管理権限があるロールの他のユーザー）は、そのロールをユーザーに割り当てることができます。割り当てられたユーザーは、該当のアカウントに属するページのサブセットの閲覧または編集ができるようになります。

アカウントのプロファイルページで、現在自分が有しているロールの種類を確認することができます。 アカウント オーナーまたは管理者の場合は、ユーザー管理で、他のユーザーのロールの種類を見ることができます。

また、ご利用のアカウントで、グループのグループ管理者を設定することができます。ご利用のアカウント ロールは影響を受けません。 グループ管理者は、該当のグループのメンバーと設定を管理することができます。 グループ管理者は、自分が管理するグループがグループ内のユーザーのプライマリ グループとして設定されているかどうかも確認できます。 グループ管理者は、アカウント管理者である必要も、ユーザー グループを編集するためのロール権限も持っている必要はありません。

注:

• 2021年8月21日以降に新しい Zoom アカウントにサインアップした場合、またはアカウントで新しい管理者機能が有効になっている場合は、[ロール管理] ページは [ロール] に名称が変わっています。
• ユーザーには、アカウント オーナー、管理者、カスタムロール、またはメンバーの 1 つのロールのみを割り当てることができます。 ユーザーは別のロールを持って、グループ管理者になることも、複数のグループのグループ管理者になることもできます。
• Zoom Phone のロール管理を利用して、ウェブポータルにおける Zoom Phone の機能や設定へのアクセスを付与することもできます。

この記事では、次の項目についてご説明します。

• 初期ユーザーロール管理権限を追加する方法
• 追加のユーザーロールを追加する方法
• ロールにメンバーを追加する方法
• ロールの権限を変更する方法
  • ダッシュボードとレポートの権限の管理
  • レコーディング権限の管理
  • ユーザー権限の管理

ロール管理の前提条件

• エンタープライズ、ビジネス、教育機関向け、またはプロプランが必要
• 最初のロールを設定するには、アカウント オーナーであることが必要
• 特権を持つアカウント オーナーまたは管理者、あるいはロール管理権限を持つユーザー

注: 最初はオーナーだけがユーザー ロールを追加できるため、少なくとも 1 人の他のユーザーがユーザー ロールを管理できるロールをオーナーが追加することを推奨します。

初期ユーザーロール管理権限を追加する方法

他のユーザーがロールを追加できるように、特権のあるロールを追加するには:

1. アカウント オーナーとして Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理] をクリックしてから、[ロール管理] をクリックします。
3. [ロールを追加] をクリックします。
4. ロール名と説明を指定してから、[追加] をクリックします。
5. [ロール管理] の [編集] 列のチェック ボックスをクリックします。
   注: このロールのユーザーは、このタスクを実行できるユーザーがオーナーだけにならないように、ユーザーロールを作成して管理できます。 また、このロールのユーザーが、追加ページを閲覧または編集できるようにするには、他のチェック ボックスもクリックします。
6. ページ下部にスクロールして、[変更を保存] をクリックすると [ロール管理] ページに戻ります。
7. ページ上部で [ロールへ戻る] をクリックして、メインの [ロール管理] ページに戻ります。
8. ロールの右にある [編集] をクリックします。
9. [ロールメンバー] タブをクリックします。
10. [メンバーを追加] をクリックします。
11. ユーザーのメールアドレスを入力します（複数を追加する場合は、メールアドレス間にカンマを追加して区切ります）。
12. [追加] をクリックします。

注: ロール管理ロールには、管理者などの既存のロールに追加することもできます。 

追加のユーザーロールを追加する方法

アカウント オーナーとロール管理の編集特権を持つユーザーのみがロールを追加し、そのロールにユーザーを追加することができます。

特定の権限を持つロールを追加する:

1. アカウント設定を編集する特権を持つユーザーまたはアカウント オーナーとして、Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理] をクリックしてから、[ロール管理] をクリックします。
3. [ロールを追加] をクリックします。
4. ロール名と説明を記入します。
5. 1 つ以上のチェック ボックスを選択して、このロールのユーザーに対して、これらのページを閲覧または編集できる権限を有効にします。
6. ページ下部にスクロールして、[変更を保存] をクリックすると [ロール管理] ページに戻ります。

ロールにメンバーを追加する方法

1. アカウント設定を編集する特権を持つユーザーまたはアカウント オーナーとして、Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理] をクリックしてから、[ユーザー] をクリックします。
3. ユーザーの左側にあるチェック ボックスを選択し、ロールを割り当てます。
4. [ロールの変更] ボタンをクリックします。
   [ロールの変更] ダイアログが表示されます。
5. ユーザーを追加したいロール名を選択します。
6. [保存] ボタンをクリックすると [ユーザー] ページに戻ります。

ロールの権限を変更する方法

ロールに割り当てられた権限や範囲をいつでも変更できます。管理者は [ロール管理] でカスタム範囲を定義することにより、グループ単位でミーティングおよびウェビナーのユーザー、ダッシュボード、レポート、クラウド レコーディングを管理できます。

既存のロールの権限を変更するには:

1. アカウント設定を編集する特権を持つユーザーまたはアカウント オーナーとして、Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理] をクリックしてから、[ロール管理] をクリックします。
3. [すべて] タブをクリックします。
4. 権限を変更しようとするロールを見つけ、右にある [編集] ボタンをクリックします。
5. [ロール設定] タブをクリックします。
6. [表示] 列と [編集] 列をクリックし、各種のチェック ボックスを選択して、このロールのユーザーがこれらのページを閲覧または編集することのできる権限を有効にします。
7. [範囲] 列でドロップダウン メニューをクリックし、以下を選択します。
   • アカウント全体: この方法で、選択したロールに、アカウント全体のグループを表示し、管理する権限を与えることができます。
   • カスタム範囲: [カスタム範囲] をクリックすると [カスタム範囲] ウィンドウが表示されます。 この範囲に含めるグループを検索し、1 つ以上選択してください。 選択したロールは、選択したグループのユーザーのみ、表示や管理ができます。
     [カスタム範囲] ウィンドウで [保存] をクリックして変更内容を保存します。 カスタム範囲から選択したグループの数が、編集したばかりのドロップダウン メニューに表示されます。
     • （オプション）カスタム範囲を編集するには、ドロップダウン メニューをクリックし、[編集] をクリックして変更を加えます。
8. ページ下部で [設定を保存] をクリックします。

ダッシュボードとレポートの権限の管理

グループレベルのアクセス権限のみを持つ管理者がダッシュボードやレポートを表示する場合、表示するグループを選択するドロップダウン メニューのみが表示されるようになります。 このドロップダウン メニューは、1 グループに割り当てられただけのユーザーには表示されません。 その代わり、自分が所属する 1 グループのレポートやダッシュボードのみが自動的に表示されます。

レコーディング権限の管理

ユーザーがグループに割り当てられると、該当するグループの管理者は、管理ポータルのレコーディング管理セクションを表示できます。 グループ管理者が管理するユーザーの人数が 1,000 人に満たない場合は、レコーディング管理ページに最新のレコーディングが自動入力されます。 グループ管理者が管理するユーザーの人数が 1,000 人を超える場合は、レコーディングを表示する前に適宜、検索基準を調整する必要があります。

ユーザー権限の管理

グループレベルのアクセス権限のみを持つ管理者は、[ユーザー管理] 下で [ユーザー] ページを表示する場合、選択したグループのユーザーのみを表示し、管理するようになります。