Zoom Rooms のスケジュール ミーティングを自動的に開始および停止する

概要

Zoom Rooms のミーティングは、ルームに関連付けられている Google または Microsoft カレンダーに従うように指定できます。 ミーティングは、カレンダーの開始時刻に自動的に開始するように、および/または終了時刻に停止するように設定できます。 これらのオプションによって、コントローラを使用してルームでのミーティングを手動で開始および停止する手間が排除できます。

この記事の内容:

• スケジュール ミーティングの自動開始と停止の有効化
• 予定されているミーティングのアラート

前提条件

• Zoom Rooms と Google または Microsoft カレンダーの連携
• Zoom Rooms iPad コントローラ 4.2.37605.0629 以上
• Mac 版 Zoom Rooms 4.4.0 以上
• PC 版 Zoom Rooms 4.4.0 以上

スケジュール ミーティングの自動開始と停止の有効化

アカウント内のすべての Zoom Rooms で、カレンダーに基づいて自動的に開始および/または終了するように設定するには:

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. [ルーム管理]> [Zoom Rooms] の順にクリックします。
3. [アカウント設定] をクリックします。
   
4. [ミーティング] タブをクリックします。
5. 有効にする設定をオン（青）に切り替えます。
   

   
   認証ダイアログが表示されたら、[オンにする] を選択して、変更を確認します。

アカウント内の Zoom Rooms のセットで、カレンダーに基づいて自動的に開始および終了するように設定するには:

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. [ルーム管理] から [Zoom Rooms] のをクリックします。
3. 階層内でミーティングの自動開始と停止を有効にするレベルをクリックします。 たとえば特定の建物のすべての部屋で有効にする場合は、該当する建物の名前をクリックします。
4. [ミーティングの設定] に移動し、有効にする設定をオン（青）に切り替えます。
   
5. [変更内容を保存] をクリックします。

予定されているミーティングのアラート

また、 ミーティングが自動的に開始されることを参加者に通知するメッセージを Zoom Rooms の画面に表示したい場合は、予定されているミーティングのアラートを有効にすることもできます。 通知は、スケジュールされた開始時刻の 10 分前に表示されます。