ウェビナーの基本操作

概要

Zoom ビデオ ウェビナーでは、ウェビナー ライセンスの規模に応じて、視聴専用の 10,000 人の出席者に対して、Zoom Meetings を配信できます。 ウェビナーのライセンスは、定員 100 人の参加者から始まり、参加者 10,000 人までに拡張できます。 ホストまたはパネリストは、自分の画面、ビデオ、オーディオをウェビナーで共有できます。出席者はチャットまたは Q＆A オプションを使用し、ホストやパネリストとやり取りすることができます。

ウェビナーには事前登録が必要で、ホストがカスタム登録の質問を追加するオプションがあります。またウェビナー中にリンクをクリックするだけで、出席者の参加登録を無効にすることもできます。 ウェビナーは 1 回のみ開催する、連続で開催する、あるいは同じセッションを複数回開催することができます。

ウェビナーとミーティングの違いについて学習しましょう。

この記事の内容:

• ウェビナー ライセンスの購入
• ウェビナーの登録
  • 登録承認
• ウェビナーのスケジュール設定
• 出席者とパネリストの招待
• ウェビナーの開始

前提条件

• 100　名、500　名、1,000 名、3,000 名、5,000 名、または10,000 名が参加可能なウェビナー プランを購入すること
• ホスト ユーザー タイプはライセンスを取得し、ウェビナー アドオンが割り当てられている
• Zoom デスクトップ クライアント バージョン 3.0 以降
• Zoom モバイルアプリ バージョン 3.0 以降

注意：Zoom RoomsとCRC（H.323およびSIP）デバイスはウェビナーに参加してパネリストになることはできますが、ウェビナーのホストになることはできません。

出席者が 720p または 1080p 品質のフィードを使用するには、該当する品質を [Zoom サポート]で有効にする必要があります。 サポートにお問い合わせ後、機能を有効にするまで最大 3 営業日かかります。 720p または 1080p グループ HD のその他の前提条件もすべて満たしている必要があります。

ウェビナー ライセンスの購入

ウェビナーライセンスを購入するには、アカウントの [請求] ページにアクセスするか、営業部にお問い合わせください。 購入後、ウェビナーライセンスの割り当て方法について学習しましょう。

ウェビナーの登録

ウェビナーはイベント前の事前登録が必要となります。 ホストは、すべての登録者を自動で承認するか、または手動で承認することができます。 ホストはカスタム登録の質問を追加し、登録についてのレポートを取り出すことができます。

あるいは、ホストはウェビナーの登録を無効にすることもできます。 出席者はその場合でも参加時に名前とメールアドレスを入力する必要があり、レポートはその情報に限られたものとなります。

登録承認

登録が必要なウェビナーには、2 つの承認方法があります。

1. 自動承認 - ウェビナーの登録者全員に、ウェビナーへの参加方法に関する詳細が記載された確認メールが、自動的に送信されます。
2. 手動承認 - ウェビナーのホストが、登録者を手動で承認または拒否します。 登録者が承認された場合、ウェビナーへの参加方法に関する詳細が記されたメールが送信されます。

ウェビナーに登録が必要な場合は、カスタム フィールドを含むウェビナーレポートで登録をカスタマイズします。

ウェビナーのスケジュール設定

• 登録が必要なウェビナーのスケジュール設定方法についてはこちらをご覧ください。
• 登録が必要ないウェビナーのスケジュール設定方法についてはこちらをご覧ください。

注:

• 非定期ウェビナー ID は、ミーティングがスケジュールされてから 30 日後に期限切れになります。その一方でスケジュールされた日時になるまでは開始できません。 あとで [前のウェビナー] タブでウェビナーを編集し、スケジュールを変更する場合、ウェビナーは再開でき、新しいスケジュールの日付からさらに 30 日後までは前のウェビナーのリストに残ります。 スケジュールした日付までは同じウェビナー ID を何度でも再開できます。
• 定期的なウェビナー ID は最後の開催が始まってから 365 日間を過ぎると期限切れになります。 将来、同じウェビナー ID を再使用して開催することもできます。
• スケジュールされたウェビナーは、スケジュールされた時刻まではいつでも開始できます。 不定期のウェビナーがスケジュールされた日を過ぎるか、定期的なウェビナーとして使用されないまま 365 日間を過ぎるまで、リンクは有効期限切れや無効になりません。

出席者とパネリストの招待

パネリストは、ミーティングに完全な形で参加します。 ビデオ、画面共有、注釈などを閲覧したり送信したりすることができます。パネリストはウェビナーの最大参加者数に対する実際の人数をカウントします。 パネリストは、ウェビナーの出席者とは別の、招待メールを直接受信することに、ご注意ください。

パネリストの招待方法について。

参加者は、閲覧のみの形での参加者で、ホストの意思によりミュート解除できます。 ウェビナーの表示はホストによってコントロールされます。参加者は Q＆A とチャットを通じてホストやパネリストと対話できます。

登録が不要なウェビナーの場合は、参加リンクをコピーして出席者と共有することができます。

登録が必要なウェビナーの場合は、ホストが参加リンクを共有し、出席者は登録フォームに記入する必要があります。 登録が終わると、出席者は一意の参加リンクが記されたメール通知を受信します。

出席者を登録に招待する方法には次の 3 種類あります。

• 登録 URL をコピーしてメール、自分のウェブサイトなどで共有する。
• 招待状をコピーするを選択して、Zoom が作成した招待状を閲覧・コピーし、出席者に送信する。
• 招待メールを送信するを選択して、Zoom の招待状を受信し、それを出席者の候補に転送する。

ウェビナーの開始

ウェビナーを開始するには複数の方法があります。

• Zoom ウェブポータルにサインインし、[ウェビナー] をクリックします。 ウェビナーを検索し、開始をクリックします。
  
• Zoom デスクトップ クライアントで、[ミーティング] タブをクリックします。 ウェビナーを検索し、開始をクリックします。
  
• ウェビナーをカレンダーに追加している場合は、カレンダーのリマインダーに表示されるリンクをクリックします。 リンクをクリックする前に Zoom アカウントにサインインしていることを確認してください。