概要
Zoomは、クラウドビデオ会議やシンプルなオンラインウェブミーティング、グループメッセージなどを、1つの使いやすいプラットフォームに統合しています。さまざまなプラットフォームで、最高のビデオ、オーディオ、ワイヤレスの画面共有体験を提供するソリューションです。この記事では、WindowsとMacで使えるZoomクライアントの基本的な機能をご紹介します。
前提条件
この記事の内容:
サインインして参加
Zoomを起動して、ミーティングに参加するをクリックすると、サインインせずにミーティングに参加できます。サインインして、自分のミーティングをスケジュールするには、サインインをクリックします。
Zoom、Google、またはFacebookアカウントを使用してサインインします。SSOを使用してサインインする方法もあります。 アカウントを持っていない場合は、サインアップは無料ですをクリックします。Zoomアカウントはあるがパスワードを思い出せない場合は、パスワードをお忘れですか?をクリックします。
ホーム
サインインすると、ホームタブがあり、以下のオプションをクリックできます:
- 新しいミーティング:インスタントミーティングを開始します。下向きの矢印をクリックしてビデオを有効にするか、パーソナルミーティングID(PMI)を使用してインスタントミーティングを開始します。
- 参加する: 開催中のミーティングに参加できます。
- スケジュール:今後開催されるミーティングを設定します。
- 画面共有:共有キーまたはミーティングIDを入力して、Zoom Roomで画面を共有します。
- 背景イメージ付きの日時:背景イメージを変更するには、画像の上にマウスを重ねて、カメラアイコンをクリックします。
- 次回のミーティング:今日現在の次回のミーティングを表示します。次回のミーティングを同期させたい場合、サードパーティのカレンダーサービスを追加します。
- プロフィール写真をクリックすると、以下のオプションを変更できます:
- 個人メモを追加
- 設定:クライアントで変更したい設定にアクセスできます。
- ステータスを空き、離席中、着信拒否のいずれかに変更します。
- マイプロフィール:Zoomウェブポータルを開いて、プロフィールを編集します。
- ヘルプ:Zoomヘルプセンターを開きます。
- アップデートの確認:Zoomのバージョンが最新であることを確認します。
- Zoomについて:現在のバージョンを表示します。
- タテ表示に切り替える:細いウィンドウの方が良い場合は、Zoomウィンドウをタテ表示に切り替えられます。
- サインアウト
- プロにアップグレード(現在、無料アカウントの場合)
チャット
連絡先とのプライベートな会話やグループの会話(チャンネル)を表示するには、チャットタブを選択します。
左側のパネルでこれらの機能にアクセスできます:
- 検索ボックスにジャンプ:連絡先またはチャンネルを検索します。
- 星付きメッセージ:星を付けたメッセージを表示します。
- 名前をクリックして、個人のチャットスペースを使用します。
- 追加アイコン
(最近使った項目の隣):連絡先のいずれかと新しいチャットを開始する、グループチャットのチャンネルを作成する、あるいは既存のチャンネルに参加するなど、さまざまな操作が行えます。
- 最近使った項目で、連絡先をクリックしてチャットの履歴を表示し、チャットを続けます。連絡先の名前の前には、ステータスアイコンが付いています。
- 最近使った項目でチャンネル(名前の前にあるグループアイコンで確認)をクリックすると、チャンネルのチャット履歴を表示し、チャンネルのメンバーにメッセージを送信できます。
左側のパネルで連絡先またはチャンネルを選択すると、チャットウィンドウで以下の機能が使えるようになります:
- 星アイコン
:任意の連絡先やチャンネルを星付きリストに追加しておくと、すぐにアクセスできるようになります。
- ビデオアイコン
:連絡先とミーティングを開始します。チャンネルが選択されている場合、チャンネルのメンバー全員とミーティングを開始します。
- 新しいウィンドウアイコン
(連絡先またはチャンネル名にポインターを重ねると、このアイコンが表示されます):新しいウィンドウで選択したチャットを開きます。
- 情報アイコン
:連絡先またはチャンネルの追加オプションを表示します。また、選択したチャットのファイル、画像、星付きメッセージに素早くアクセスできます。
- メッセージボックス:連絡先またはチャンネル宛にメッセージを作成し、送信します。スクリーンショット、ファイル、コードスニペット、アニメGIFなども送信できます。
電話
電話タブを選択すると、Zoom Phoneを使った電話発信、通話履歴の表示、ボイスメールメッセージの再生を実行できます。
注記:Zoom Phoneのライセンスが必要です。
- 履歴タブ:通話履歴と録音を表示し、削除します。
- ボイスメールタブ:ボイスメールのメッセージを再生・削除します。
- ダイヤルパッド:手動で電話番号を入力するか、連絡先を検索して、電話を発信します。
Zoom Phone機能の使い方について詳しく学びましょう。
ミーティング
ミーティングタブを選択して、次回のミーティングをクリックすると、予定されているミーティングを表示、開始、編集、削除できます。
左側のパネルで予定されているミーティングを選択すると、以下のオプションが使用できます:
- 追加アイコン
:新しいミーティングをスケジュールします。
- 更新アイコン
:スケジュールされたミーティングが表示されない場合、ミーティングのリストを更新します。
- 開始:次回のミーティングに一覧表示されているスケジュールされたミーティングを開始できます。
- 招待状をコピー:スケジュールされたミーティングの招待状の文面をコピーして、メールやインスタントメッセージに手動で貼り付けます。コピーした招待状を表示したい場合は、ミーティングの招待を表示をクリックします。
- 編集:スケジュールされたミーティングのミーティングオプションを編集します。
- 削除:スケジュールされたミーティングを完全に削除できます。
連絡先
連絡先タブを選択すると、連絡先を表示し、管理できます。
- ディレクトリタブ:星付き、外部、自動応答の連絡先を含め、すべての連絡先のディレクトリを表示します。所属する組織にZoom Roomsがある場合は、Zoom Roomsのリストも表示されます。
- チャンネルタブ:チャンネルのディレクトリ(グループメッセージ通信に使用)を表示します。星付きのチャンネルは、リストのトップに表示されます。
- 追加アイコン
:連絡先とチャンネルのオプションを表示します。連絡先の追加、連絡先グループの作成、チャンネルの作成、チャンネルへの参加などの操作が実行できます。
ミーティング内コントロール
ミーティングを開始、または参加すると、ミーティングウィンドウの下部にあるミーティングコントロール(Zoomウィンドウでマウスを動かすと、ミーティングコントロールが表示されます)にアクセスできます。
ホスト、共同ホスト、参加者のミーティングコントロールについて学びます。スケジュールされたミーティングに参加する前にミーティングのコントロールに慣れるためにテストミーティングに参加することもできます。