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他のユーザーをミーティングに招待する

最終更新日:

Zoom の連絡先を進行中のセッションに招待する場合も、次回のスケジュール ミーティングに他のユーザーを招待する場合など、より多くの参加者をミーティングに招待する方法を説明します。

その他にも、電話（オーディオ カンファレンス プランが必要）またはルームシステム（クラウド ルームコネクタ アドオンが必要）からも招待できます。

この記事では、次の項目について説明します。

前提条件

  • Zoom デスクトップ クライアント、モバイルアプリ、またはウェブ クライアント

ミーティング中に他の人を招待する方法

Zoom 連絡先、Zoom Rooms、ルームシステム、ダイヤルインの参加者を現在進行中のミーティングに招待するオプションについては、お使いの Zoom 製品とアドオンに応じて何通りもご用意しています。

  1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
  2. ミーティングを開始、またはミーティングに参加します。
  3. ミーティング コントロールで [参加者] をクリックします。
  4. 参加者パネルの下部にある [招待] をクリックします。
  5. 以下の招待オプションから選択します。

連絡先

  1. [連絡先] タブをクリックします。
  2. リストから目的の相手の名前を選択するか、連絡先を選択します。
  3. 招待したい人をクリックします。 複数の連絡先を選択することもできます。
    連絡先を選択すると、該当者の名前が青くハイライトされ、ウィンドウ上部のリストに表示されます。
  4. 右下の [招待] をクリックします。
    選択した参加者が即座に現在のミーティングに招待され、その旨が相手のデスクトップまたはモバイル画面に表示されます。

メッセージでミーティングへの招待を辞退する方法を確認してください。

Zoom Rooms

  1. [Zoom Rooms] タブをクリックします。
  2. リストから Zoom ルームを選択するか、具体的な Zoom ルームを検索します。
  3. 招待しようとする Zoom ルームをクリックします。 複数の連絡先を選択することもできます。
    Zoom ルームを選択すると、該当するルームの名前が青くハイライトされ、ウィンドウ上部のリストに表示されます。
  4. 右下の [招待] をクリックします。
    選択した Zoom ルームが即座に現在のミーティングに招待され、その旨が相手の画面またはコントローラに表示されます。

固定電話

  1. [固定電話] タブをクリックします。
  2. リストから固定電話を選択するか、具体的な固定電話を検索します。
  3. 招待しようとする電話をクリックします。 複数の連絡先を選択することもできます。
    電話を選択すると、該当する電話の名前が青くハイライトされ、ウィンドウ上部のリストに表示されます。
  4. 右下の [招待] をクリックします。
    選択した固定電話が即座に現在のミーティングに招待され、招待が相手の電話に着信通話として表示されます。

ルームシステム

  1. [Room System] タブをクリックします。
    デフォルトでは H.323/SIP ルームシステム用の [ダイヤルイン] 情報が提供されます。
  2. 具体的な IP アドレスまたは E.164 番号を入力する場合は、[コールアウト] オプションに切り替えます。
  3. 特定のルームシステムにコールアウトするには、[通話] をクリックします。

メールアドレス

  1. [メール] タブを クリックします。
  2. メール プロバイダーを選択します。
    • デフォルトのメール: お使いのコンピュータの既定のメール アプリケーションを使用して他のユーザーを招待します。
    • Gmail または Yahooメール: Gmail や Yahoo のウェブサイトを使用して他のユーザーを招待します。 アカウントにサインインするよう促すメッセージが表示されます。
      お使いのメールサービスがデスクトップ メール アプリケーションまたはデフォルトの ウェブブラウザで開きます。
    • メールに受信者を追加して送信します。

注:

  • 本文にミーティング情報が記載された新規メールが自動的に作成されます。
  • このようなメール オプションは、[設定] ページの [メールで招待を送信する際、デフォルトのメールのみを表示] の設定によって異なります。 この設定を有効にすると、Gmail と Yahoo のオプションは表示されません。

コールアウト

  1. [コールアウト] タブをクリックします。

  2. 予定参加者の名前を入力します。 ミーティング中はこの名前が表示名として使用されます。

  3. 相手の電話番号を入力します。
  4. 以下のオプションを確認して有効にします。
    • 接続前の応答メッセージを義務付ける
    • 接続前に 1 を押すよう義務付ける
  5. 指定した番号に Zoom から呼び出しをかけるには、[通話] をクリックします。
    予定参加者が電話に応答すると、ミーティングにオーディオのみの参加者として接続されます。

URL または招待状テキスト

インスタント ミーティング情報をほかの場所に送信する場合は、以上のいずれかのタブで [招待リンクをコピー] または [招待のコピー] をクリックします。

  • [招待リンクをコピー]: ミーティングへの参加リンクをコピーします。
  • [招待のコピー]: 招待状の全文をコピーします。
  • URL または招待を貼り付けるには、Windows では Ctrl+V キーを使用し、Mac では Cmd+V を使用します。 右クリックして [ペースト] をクリックします。
    該当する URL または招待が、メール、ほかのチャット スレッド、またはほかのメッセージ サービスに貼り付けられます。

Zoom Phone

  1. [Zoom Phone] タブをクリックします。
  2. 連絡先の番号または名前を入力します。
  3. 通話アイコン を押します。
    予定参加者が電話に応答すると、ミーティングにオーディオのみの参加者として接続されます。

スケジュール ミーティング中に他の人を招待する方法

ミーティングをスケジュールして、そのミーティングの開始前に他のユーザーを招待することもできます。

Zoom デスクトップ クライアント

  1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
  2. ミーティングをスケジュールします。
  3. [ミーティング] タブをクリックします。
  4. 他の人を招待するミーティングを選択し、[招待のコピー]
    をクリックします。ミーティングの招待状がコピーされ、その情報をメールまたは送信したい他の場所に貼り付けることができます。
  5. お使いのカレンダーにミーティングを追加するには、[編集] をクリックします。
    [ミーティングを編集] ウィンドウが表示されます。
  6. [カレンダー] セクションまで下へスクロールして、追加するカレンダーを選択します。
  7. [保存] をクリックします。

ウェブポータル

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ミーティング] をクリックします。
  3. ミーティングのトピックをクリックします。
  4. [時間] の項目に、カレンダーの追加先オプションがあります。
    • [Google カレンダー] または [Yahooカレンダー] をクリックすると、選択したメール サービスで自動的にカレンダー イベントが作成されます。
    • [Outlook カレンダー] をクリックすると、Outlook カレンダーにインポートする.ics ファイルが生成されます。
  5. [招待状をコピーする] をクリックして、ミーティング情報を手動でコピーすることもできます。
    • [招待状をコピーする] を選択した場合、別のウィンドウでミーティングの招待テキストが表示されます。
    • [ミーティングの招待状をコピー] をクリックします。
    • 招待状をコピーして、メールなどから送信できます。

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