概要
スケジュール済みのミーティングまたはインスタントミーティングに参加者を招待するには複数の方法があります。
注記:電話(音声会議プランが必要)またはルームシステム(クラウドルームコネクターアドオンが必要)で招待することもできます。
この記事の内容:
電話で招待またはルームシステムを招待できます。
前提条件
- Zoomデスクトップクライアント
ミーティング中に他のユーザーを招待する
- Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
- ミーティングを開始、またはミーティングに参加します。
- ミーティングコントロールで、参加者の管理(ホストの場合)または参加者をクリックします。
- 参加者パネルの下部にある招待をクリックします。
- 以下のいずれかの招待オプションを選択します:
電子メール
- メールで招待タブをクリックします。
- メールのプロバイダーを選択します:
- デフォルトのメール:コンピューターのデフォルトのメールアプリケーションを使って、他のユーザーを招待します。
- GmailまたはYahoo Mail:GmailまたはYahooウェブサイトを使用して、他のユーザーを招待します。アカウントにサインインするよう指示するダイアログが表示されます。
- 注記:メールの本文にミーティングの情報を記載した新規メールが自動的に作成されます。
- メールに宛先を追加し、送信します。
連絡先
- 連絡先で招待タブをクリックします。
- ウィンドウから名前を選択します。または連絡先から検索します。
- 招待したい個人名をクリックします。複数の連絡先を選択することもできます。この作業が終わると、選択した名前の横にチェックマークが表示され、ウィンドウ上部の一覧に表示されます。
- 右下の招待をクリックします。
- 連絡先を選択し、招待をクリックします。
URLまたは招待状の本文
インスタントミーティングの情報を他のユーザーへ送信したい場合は、URLをコピーまたは招待状をコピーをクリックします。
- URLをコピー:ミーティングの参加リンクをコピーします。
- 招待状をコピー: 招待状の全文をコピーします。
- Ctrl + V(Windows)またはcmd + V(Mac)でURLまたは招待状を貼り付けます。右クリックの後、貼り付けをクリックする方法もあります。
スケジュールミーティングに他のユーザーを招待する
ミーティングを開始する前に、ミーティングをスケジュールし、他のユーザーを招待することもできます。
デスクトップクライアント
- ミーティングをスケジュールする
- Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
- ミーティングをクリックします。
- 他の人を招待したいミーティングを選択します。招待状をコピーをクリックします。
ミーティングの招待状がコピーされ、その情報を電子メールまたは送信したい場所のどこにでも貼り付けることができます。
ウェブポータル
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、ミーティングをクリックします。
- ミーティングのトピックをクリックします。
- 時間の隣に、カレンダーに追加するためのオプションがあります。
- Google CalendarまたはYahoo Calendarをクリックすると、選択した特定のメールサービスで自動的にカレンダーイベントを作成します。
- Outlook Calendarをクリックすると、.icsファイルが作成され、Outlookカレンダーにインポートできます。
- 招待状をコピーというテキストをクリックして、ミーティング情報を手動でコピーすることもできます。
- 招待状をコピーをクリックすると、新しいウィンドウが開き、ミーティング招待状の本文が表示されます。
- すべてを選択をクリックします。
- 招待状をコピーして、メール等で送信します。