ミーティングをスケジュールする フォローする

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ミーティング、次に新しいミーティングをスケジュールをクリックします。
   
3. ミーティングオプションを選択します。  これらのオプションの一部は、無効に設定されているか、アカウントまたはグループレベルで [オフ] の位置にロックされている場合は、使用できません。
   • トピック：トピックまたはミーティング名を入力します。
   • 説明：任意でミーティングの説明を入力します。
   • 開催日時：ミーティングの日時を選択します。手動で日時を入力して、Enterキーを押して選択します。 
   • 所要時間：ミーティングの大まかな所要時間を選択します。これはスケジュール作成のみを目的としています。この時間が経過すると、ミーティングが終了するわけではありません。
   • タイムゾーン：デフォルトでは、Zoomのプロフィールで設定されたタイムゾーンを使用します。他のタイムゾーンを選択するには、ドロップダウンをクリックします。
   • 繰り返しのミーティング：繰り返しのミーティングにする場合は、これを選択します（各セッションに同一のミーティングIDが使用されます）。これにより、繰り返しのミーティングのオプションが追加で開きます。
     • 繰り返し頻度：ミーティングを開催する頻度を選択します。毎日、週ごと、毎月、または固定時刻なしのいずれかです。最大50回まで繰り返せます。50回以上繰り返す必要がある場合は、固定時刻なしオプションを使用します。
     • その他の繰り返し頻度のオプションは、ミーティングを開催する頻度によって異なります。ミーティングを設定して、ある回数実施された後、または特定の日付になると、繰り返しのミーティングが終了するようにしておくことができます。
   • このミーティングを公開イベントリストに表示する：アカウントで公開イベントリストを有効にしている場合、このオプションを選択して、ミーティングをリストに含めることができます。
   • 登録：ミーティングに登録が必要な場合、このオプションにチェックを入れます。この場合、参加リンクの代わりに、登録リンクが提供されます。 ミーティングに登録が必要で、定期的に開催される場合、次のいずれかのオプションを選択してください：
     • 参加者は一度登録すると、どのミーティングにも出席できる：登録したユーザーはすべてのミーティングに出席できます。ミーティングのすべての日時が一覧表示され、登録したユーザーは毎回出席として登録されます。
     • 出席する場合は、毎回登録が必要：登録したユーザーは、出席する場合は、毎回登録が必要です。登録ページで日時を1回ずつ選択できます。
     • 参加者は一度登録すると、参加するミーティングを複数回選択できる：登録したユーザーは、一度登録すると、参加するミーティングを複数回選択できます。参加する日時を選択する必要があり、その日時にのみ登録されます。複数のオプションを選択できます。
   • ホストのビデオ：ミーティングに参加する際、ホストのビデオをオン/オフのいずれに設定するかを選択します。オフを選択していても、ホストにはビデオを開始するオプションがあります。
   • 参加者のビデオ：ミーティングに参加する際、参加者のビデオをオン/オフのいずれに設定するかを選択します。オフを選択していても、参加者にはビデオを開始するオプションがあります。
   • 音声オプション：電話のみ、コンピューターのオーディオのみ、電話とコンピューターのオーディオ（両方）、サードパーティ製のオーディオ（アカウントで有効になっている場合）のうち、ユーザーが参加する方法を選択できます。
   • 次からダイヤルイン：このミーティングで電話または電話とコンピューターのオーディオが有効になっている場合は、編集をクリックして、招待状に含めるダイヤルインの国を選択します。デフォルトでは、これにはマイミーティング設定に記載されているグローバルなダイヤルインの国が含まれます。
   • ミーティングパスワードを要求する： ここで、パスワードを選択し、入力できます。参加者は、スケジュールミーティングに参加するには、このパスワードを入力する必要があります。
     注意：ミーティングのパスワードは以下の条件を満たす必要があります。
     • 最大10文字
     • パスワードは大文字と小文字を区別
     • 英数字と一部の記号（@ * _ -）の組み合わせを推奨します。
     • Zoomデスクトップクライアントでは、英数字と一部の記号（@ * _ -）の組み合わせが可能です。
     • Zoomウェブポータルでは任意の文字が使用できますが、一部の特殊記号（& <> \）は使用できません。
   • ホストの前の参加を有効にする：参加者はホストが不在の際、またはホストが参加する前に、ミーティングに参加することができます。ベーシック（無料）ユーザーで、参加者が3人以上の場合、ミーティングは40分で終了します。
   • 入室時に参加者をミュートにする：ホストの前の参加が有効になっていない場合、入室する際、すべての参加者がミュートされます。参加者は、ミーティングに参加した後、ミュートを解除できます。 
     注意：現在、ミーティングの参加者を全員ミュートするには、参加者の管理のオプションを確認してください。
   • パーソナルミーティングIDを使用する： パーソナルミーティングIDを使用する場合はこれにチェックを入れます。このオプションを選択しない場合、一意のミーティングIDがランダムに生成されます。
   • 待機室の有効化：参加者を待合室に配置して、参加者がいつ会議に参加するかをホストが制御できるようにします。
   • サインインしたユーザーのみ、このミーティングに参加できる：サインインしたユーザーだけが参加できるようにミーティングへのアクセスを制限します。
   • HDビデオをデフォルト設定にする： このオプションを有効にすると、参加者のビューは常にHDビデオ（アカウント設定で機能が利用可能な場合）に自動でデフォルト設定されます。
     
   • ミーティングを自動記録：ミーティングを自動的に録画する場合、こちらにチェックを入れます。ローカル（コンピューター）またはクラウド（zoom.us/recordings）のどちらに録画を保存するかを選択します。
   • スケジュール作成の対象：別のユーザーのスケジュール作成権限を持っている場合は、ドロップダウンからスケジュールを設定するユーザーを選択できます。
   • 代替ホスト： ホスト不在時にミーティングを開始できるように、ホストのアカウントにライセンスを持つ別のZoomユーザーのメールアドレスを入力してください。 
4. 保存をクリックして完了します。

完了したら、カレンダーオプションを選択してスケジュールミーティングをカレンダーに追加するか、招待状をコピーを選択してZoomミーティングに招待状を送ります。

招待状をコピーを選択すると、ウィンドウが開き、招待状全文をコピーしてメールで送信できます。

注意：Outlookカレンダーオプションを使用すると、OutlookがmacOSのデフォルトのメールプログラムではない場合、iCalの.icsが起動します。