ミーティングのスケジュール フォローする

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. [ミーティング] をクリックし、[ミーティングをスケジュール] をクリックします。
3. ミーティング オプションを選択します。これらのオプションの一部は、アカウントやグループのレベルで無効化されていたりオフ位置でロックされていたりして、表示されていない場合もあるため、ご注意ください。
   • トピック: ミーティングのトピックまたは名前を入力します。
   • 説明: オプション ミーティングの説明を入力します。
   • テンプレートを使用: ミーティング テンプレートを適用します。
   • 日時: ミーティングの日付と時刻を選択します。 好きな時刻を手入力したり、Enter キーを押して時刻を選択したりすることができます。 たとえば分数のフィールドに「15」と入力すると、時刻を 15 分刻みでスケジュールできます。
   • 期間: ミーティングのおおよその所要時間を選択します。 スケジュール作成専用の機能です。 この期間が経過してもミーティングは終了しません。
   • タイムゾーン: デフォルトでは、Zoom は各自のプロフィールで設定されたタイムゾーンを使用します。 別のタイムゾーンを選択するには、ドロップダウン メニューをクリックしてください。
   • 定期的なミーティング: 定期的なミーティングを設定する場合はチェックマークを入れます（ミーティング ID はどのセッションでも共通となります）。 この操作で、さらに繰り返しオプションが開きます。
     • 繰り返し: ミーティングを繰り返す頻度を選択します（毎日、毎週、毎月、または不定期）。 ミーティングに設定できる定期設定は最大 50 回までです。必要な繰り返しの回数が 50 回を超える必要がある場合は、[不定期] オプションを使用します。
     • その他の繰り返しオプションは、ミーティングを繰り返す頻度によって異なります。 ある回数実施した後、または特定の日付になると、定期的なミーティングが終了するようにミーティングを設定できます。
   • このミーティングを公開イベントリストに表示: バニティ URL に関連付けられた公開カレンダーにミーティングを追加します。
   • 登録: ミーティングに登録が必要な場合は、このオプションをオンにします。 参加者の参加リンクの代わりに、登録リンクが表示されます。登録が必要なミーティングを定期的に開催する場合は、次のいずれかのオプションを指定します。
     • 参加者は登録後はすべての定期ミーティングに参加することができる：登録者は、すべての繰り返しのミーティングに参加することができます。 ミーティングのすべての日時が一覧表示され、登録したユーザーは毎回出席として登録されます。
     • 参加者は参加する繰り返しのミーティングごとに登録する必要がある：登録者は、参加する繰り返しのミーティングごとに個別に登録する必要があります。 登録ページで日時を 1 回ずつ選択できます。
     • 参加者は一度登録すると、参加するイベントを複数選択できる：登録者は一度登録し、参加する繰り返しのミーティングを複数選択することができます。 参加する日時を選択する必要があり、その日時にのみ登録されます。 複数のオプションを選択できます。
   • スケジュール*：別のユーザーのスケジュール権限を持っている場合は、ドロップダウン メニューからスケジュールするユーザーを選択できます。
   • ミーティング ID
     • 自動生成: ランダムな一意のミーティング ID を生成します。
     • パーソナル ミーティング ID*: パーソナル ミーティング ID を使用します。
   • セキュリティ
     • パスコード: ミーティング パスコードを入力します。 参加者がスケジュール ミーティングに参加するには、このパスコードを入力する必要があります。
       注: ミーティング パスコードは、管理者が設定した複雑さの要件を満たしている必要があります。
     • 待機室: ミーティングの待機室を有効にします。
     • 参加時に認証を要求: サインインしたユーザーのみ参加できるように、ミーティングへのアクセスを制限します。
   • ビデオ
     • ホスト: ミーティングに参加するときにホストのビデオをオンにするかオフにするかを選択します。 オフを選択していても、ホストにはビデオを開始するオプションがあります。
     • 参加者: ミーティングに参加するときに参加者のビデオをオンとオフのどちらにするかを選択します。 オフを選択していても、参加者にはビデオを開始するオプションがあります。
   • オーディオ*: 電話のみ、コンピュータ オーディオのみ、両方、サードパーティ オーディオ（アカウントで有効になっている場合）を使用して、ユーザーが電話をかけられるようにします。
     
     • ダイヤルイン元: このミーティングで [電話] または [両方] が有効になっている場合は、[編集] をクリックして、招待状に含めるダイヤルイン国を選択します。 デフォルトではグローバルなダイヤルイン国がミーティング設定のリストに組み込まれます。
   • ミーティング オプション
     • 参加者全員に開始時刻より早い参加を許可: 自分がいなくても、または自分が参加するより早く参加者がミーティングに参加できるようにします。 ベーシック（無料）ユーザー 3 人以上がミーティングに参加する場合、ミーティングは 40 分後に終了します。 このオプションを有効にすると、参加者がスケジュールされた開始時刻の 5 分前、10 分前、15 分前のいずれのタイミングで、またはいつでも参加できるかを選択できます。
     • 参加直後に参加者をミュート: [ホストより早く参加] が有効になっていない場合、すべての参加者が、ミーティングに参加するとミュートされます。 参加者はミーティングに参加してから自身のミュートを解除できます。 
       注: 現在のミーティング参加者全員をミュートするには、参加者を管理するオプションをご覧ください。
     • ブレイクアウト ルームの事前割り当て*: 参加者をブレイクアウト ルームに事前割り当てします。
     • ミーティングの自動レコーディング: レコーディングの場所をローカル コンピュータとクラウド内のどちらにするかを選択します。
     • このミーティングで追加のデータセンター地域を有効に設定*
     • 特定の地域/国からのユーザーの参加を承認またはブロック: 特定の地域のユーザーがミーティングに参加するのを許可する、あるいは参加をブロックしたりすることができます。 ユーザーの地域/国は、IP アドレスによって決まります。
       注: デフォルトの地域/国の設定は、ウェブポータル設定で変更します。
   • 代替ホスト: ホストが不在でも代わりにミーティングを開始できるユーザーとして、Zoom アカウントの別のライセンス ユーザーのメールアドレスを入力します。
   • 通訳（Windows 版と macOS 版のクライアントでのみサポート）*: ミーティングで言語通訳 を有効にします。
4. [保存] をクリックして完了します。

完了したら、カレンダー オプションを選択してスケジュール ミーティングをカレンダーに追加するか、[招待状をコピーする] を選択して自分の主催する Zoom ミーティングへの招待状を送信します。

[招待状をコピーする] を選択すると、新しいウィンドウが開き、そこからメールを通じて送信する招待状の全文をコピーできます。

注: Outlook が macOS のデフォルトのメール プログラムではない場合、Outlook カレンダー オプションを使用すると、iCal の .ics も起動します。