スケジュール作成特権 フォローする

概要

スケジュール権限は、ユーザーまたはエグゼクティブ管理者が次の目的で使用できるように設計されています。

  • アカウント内のユーザーまたは複数のユーザーを割り当て、代理人としてミーティングのスケジュールを作成できます。
  • また、スケジュール作成特権を割り当てたユーザー(または複数のユーザー)の代理としてミーティングを予約することもできます。 両方のユーザーがウェビナーライセンスを持っている場合は、ウェビナーを予約することもできます。
  • 自分と割り当てられたスケジューラは、[ライセンス発行済み] または [オンプレミス] にする必要があります。
  • アカウントのスケジュール作成特権を持つユーザーは、すべてのミーティングの代替ホストとして管理および機能することができます。

: 他のユーザーのミーティングを編集またはキャンセルするときに 3003 エラーが発生した場合は、スケジュール作成権限が変更されていないか確認してください。 また、自分とスケジュールを作成しているユーザーが両方ともライセンス ユーザーであることを確認します。

この記事の内容:

前提条件

  • 両方のユーザーにライセンスまたはオンプレミスがあり、同じアカウントに属す必要がある
  • ウェビナーの場合は、両方のユーザーがウェビナー アドオンを持っていること
  • Zoom プラグイン、アドイン、またはアドオンを使用して別のユーザーのスケジュールを設定する場合は、最新バージョンをインストールします。

スケジュール作成特権の設定

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. [設定] をクリックします。
  3. [その他] で [スケジュール作成特権を割り当てる] の横にあるプラス記号(+)をクリックします。
  4. ウィンドウに 1 つ以上のメールアドレスをカンマで区切って入力します。
  5. 割り当てるをクリックします。

ユーザーが正常に割り当てられた場合は、スケジュール作成特権の割り当て先の下に表示されます。 ただし Zoom デスクトップ クライアントからサインアウトし、サインインし直すまで、ここにあなたのスケジュールを設定することはできません。

ユーザーがアカウントに登録されていないか、ライセンス ユーザーではないためにスケジュールを作成できない場合は、エラー メッセージが表示されます。

他のユーザーのスケジュール作成(Zoom プラグイン、アドイン、アドオン)

開始する前に、スケジュール作成特権を設定し、プラグイン、アドイン、またはアドオンの最新バージョンをインストールします

:デスクトップクライアントに表示するサードパーティ製の予定表でスケジュールされたZoomミーティングを表示する場合は、カレンダーインテグレーションを設定することもできます。

Outlook アドイン

他のユーザーのスケジュール作成については、スケジュール作成特権 PDF ガイドを参照してください。 Outlook アドインで別のユーザーのスケジュールを設定する場合も、次の手順を実行できます。

  1. Outlookアドインを使用してミーティングを予約します
  2. カレンダー イベントのウィンドウ内で、Zoom設定の順にクリックします。
  3. スケジュールドロップダウン メニューで、ミーティングをスケジュール作成するユーザーを選択します。

:Outlookのカレンダーを他のユーザーが管理できるようにする場合は、Office 365サポートサイトを参照してください。

Outlook プラグイン

他のユーザーのスケジュール作成については、スケジュール作成特権 PDF ガイドを参照してください。 Outlook プラグインで別のユーザーのスケジュールを作成する場合も、次の手順を実行できます。

  1. Outlookプラグインを使用してミーティングを予約します
  2. カレンダー イベント ウィンドウで、ツールバーの [設定の変更] をクリックします。
  3. スケジュールチェック ボックスをオンにし、ミーティングをスケジュール作成するユーザーを選択します。

:Outlookのカレンダーを他のユーザーが管理できるようにする場合は、Office 365サポートサイトを参照してください。

その他のプラグインとアドオン

他のユーザーのスケジュール作成について調べるには、PDF ガイドをお読みください。

:プラグイン、アドイン、またはアドオンを使用して別のユーザーをスケジュールすると、自分でミーティングがスケジュールされます。 その結果、スケジュールを設定している人のミーティングが Zoom に表示されません。 サードパーティのプラットフォームでミーティングをスケジュールした後、ミーティングがスケジュールされているユーザーを変更します。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ミーティング] をクリックします。
  3. サードパーティのプラットフォームでスケジュールしたミーティングをクリックします。
  4. [このミーティングを編集] をクリックします。
  5. [スケジュール] ドロップダウン メニューで、自分にスケジュール特権を割り当てたユーザーを選択し、変更内容をミーティングに保存します。 
    ユーザーが Zoom ウェブポータル、デスクトップ クライアント、モバイルアプリにサインインするとき、ユーザーにミーティングが表示されます。

他のユーザーのスケジュール作成(Zoom)

スケジュール作成特権を与えられたユーザーは、Zoom クライアントからサインアウトし、スケジュール作成特権オプションを表示するために再度サインインする必要があります。

  1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
  2. [スケジュール] をクリックします。
    これでスケジューラ ウィンドウが開きます。
  3. [スケジュール] セクションを [トピック] セクションの下で見つけ、ドロップダウン メニューからスケジュールの設定対象にしようとするユーザーを選択します。
  4. 必要に応じて、他のミーティング設定を調整します。
  5. [保存] をクリックすると完了し、選択したカレンダーが開きます。
  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. [ミーティング] をクリックします。
  3. 右上にある [ミーティングをスケジュール] をクリックします。
  4. [スケジュール] セクションでドロップダウン メニューをクリックし、スケジュールの設定対象にするユーザーを選択します。
  5. 必要に応じて、他のミーティング設定を調整します。
  6. [保存] をクリックして完了します。
スケジュール作成特権を与えられたユーザーは、Zoom クライアントからサインアウトし、スケジュール作成特権オプションを表示するために再度サインインする必要があります。
  1. Zoom モバイルアプリにサインインします。
  2. [スケジュール] をタップします。
  3. [詳細オプション] をタップします。
  4. スケジュール作成特権をタップします。
  5. ミーティングをスケジュールするユーザーの名前をタップします。
  6. 必要に応じて、他のミーティング設定を調整します。
  7. スケジュール作成を終了するには、[終了] をタップします。

ユーザー間でミーティングを転送

他のユーザーのためにミーティングのスケジュールを設定した後、他のユーザーをホストにするためにミーティングのスケジュールを変更する必要があるとき、スケジュール設定特権が役立ちます。 セッションが開始するまでは、必要に応じて何度でもミーティングを編集して、ホストを変更することができます。 ミーティングがアクティブな間に、何かミーティングに変更を加えても、ミーティングが再開されるまで変更内容は反映されません。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. [ミーティング] をクリックします。
  3. 調整する必要があるミーティングのトピックをクリックします。
  4. [編集] をクリックします。 
  5. [スケジュール] セクションでドロップダウンをクリックし、新しいホストを選択します。 
    : このミーティングの割り当て先にするユーザーと現在のホストの両方にスケジュールを設定する特権を、あらかじめ持っている必要があります。
  6. [保存] をクリックします。 

Zoom ウェブポータルでユーザー間のミーティング転送が完了すると、以後は新しいホストの Zoom ウェブポータル、デスクトップ クライアント、モバイルアプリで直近のミーティング予定のリストに、転送されたミーティングが表示されます。Outlook や Google カレンダーのようなカレンダー サービスに、イベントをエクスポートしたり、直接イベント スケジュールを書き込んだりした場合、そのカレンダー イベントに新しいホストが招待されていることを確認してください。

: ウェビナーでも同じことができますが、ユーザー全員(ホストとスケジュール特権を持つユーザーの両方)にウェビナーのアドオンが必要です。

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