Zoom Roomでミーティングをスケジュールする(Google) フォローする

概要

GoogleカレンダーからZoom Roomをスケジュールすることができます。ルームを予約すると、Zoom Roomコントローラーにミーティングを開始するためのリンクが追加されます。また、他のユーザーにルームがビジーとして表示され、同じ時間にルームが予約できなくなります。

この記事の内容:

前提条件

手順

ミーティングをスケジュールする

初めてスケジュールする場合は、 Zoom Chrome Extensionプラグイン またはZoom Firefoxアドオンをダウンロードします。

  1.  Googleカレンダーを開いて、新しいイベントを作成します。
  2. [More Options]をクリックします。
    chrome-moreoptions.png
  3. ミーティング設定を入力します
  4. [Make it a Zoom Meeting]ボタンをクリックします。 
    chrome-makeitazoommeeting.png
  5. 右側の[Rooms]をクリックします。 
  6. スケジュールしたいルームを検索してクリックします。
    chrome-zoomroomschedule.gif
  7. そのルームがゲスト一覧に表示されます。
    chrome-guestlist.png
  8. オプション:ミーティングの議題をZoom Roomコントローラーに表示させないことも可能です。その場合は、ユーザーのZoomミーティングとして表示されます。ミーティングの議題を非表示にするには、[Default Visibility]ドロップダウンをクリックして、[Private]を選択します。
  9. [Save]をクリックして、ミーティングをスケジュールします。
    chrome-save.png

 

Zoom Roomでミーティングを開始する

自分のアカウントでZoom Roomを使ってミーティングをスケジュールする場合、他のデバイスからホストとして参加することなくZoom Roomでミーティングを開始することができます。 

  1. ミーティング一覧でミーティングを検索し、[Start]をタップします。 
  2. ミーティングが[Private]としてマークされている場合、コントローラーが、ミーティングの議題を「ユーザーのZoomミーティング」に置き換えます。

 

ミーティングなしでルームを予約する

Zoomミーティングをホストしていなくても、Googleカレンダーからミーティング用のスペースを予約することができます。

  1. Googleカレンダーを開いて、新しいイベントを作成します。
  2. [More Options]をクリックします。
    chrome-moreoptions.png
  3. ミーティング設定を入力します
  4. 右側の[Rooms]をクリックします。 
  5. スケジュールしたいルームを検索してクリックします。
    chrome-zoomroomschedule.gif
  6. そのルームがゲスト一覧に表示されます。
    chrome-guestlist.png
  7. オプション:ミーティングの議題をZoom Roomコントローラーに表示させないことも可能です。その場合は、ユーザーのZoomミーティングとして表示されます。ミーティングの議題を非表示にするには、[Default Visibility]ドロップダウンをクリックして、[Private]を選択します。
  8. [Save]をクリックして、ミーティングをスケジュールします。
    chrome-save.png

ミーティングが[Start]ボタンがない状態でコントローラーに表示されます。後からイベントを編集して、[Make it a Zoom Meeting]をクリックする、またはイベントの説明欄にミーティングの参加リンクを追加すると、[Start]ボタンがコントローラーに追加されます。 

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