概要
GoogleカレンダーからZoom Roomをスケジュールすることができます。ルームを予約すると、Zoom Roomコントローラーにミーティングを開始するためのリンクが追加されます。また、他のユーザーにルームがビジーとして表示され、同じ時間にルームが予約できなくなります。
この記事の内容:
前提条件
手順
初めてスケジュールする場合は、 Zoom Chrome Extensionプラグイン またはZoom Firefoxアドオンをダウンロードします。
- Googleカレンダーを開いて、新しいイベントを作成します。
- [More Options]をクリックします。
- ミーティング設定を入力します
- [Make it a Zoom Meeting]ボタンをクリックします。
- 右側の[Rooms]をクリックします。
- スケジュールしたいルームを検索してクリックします。
- そのルームがゲスト一覧に表示されます。
- オプション:ミーティングの議題をZoom Roomコントローラーに表示させないことも可能です。その場合は、ユーザーのZoomミーティングとして表示されます。ミーティングの議題を非表示にするには、[Default Visibility]ドロップダウンをクリックして、[Private]を選択します。
- [Save]をクリックして、ミーティングをスケジュールします。
自分のアカウントでZoom Roomを使ってミーティングをスケジュールする場合、他のデバイスからホストとして参加することなくZoom Roomでミーティングを開始することができます。
- ミーティング一覧でミーティングを検索し、[Start]をタップします。
- ミーティングが[Private]としてマークされている場合、コントローラーが、ミーティングの議題を「ユーザーのZoomミーティング」に置き換えます。
Zoomミーティングをホストしていなくても、Googleカレンダーからミーティング用のスペースを予約することができます。
- Googleカレンダーを開いて、新しいイベントを作成します。
- [More Options]をクリックします。
- ミーティング設定を入力します
- 右側の[Rooms]をクリックします。
- スケジュールしたいルームを検索してクリックします。
- そのルームがゲスト一覧に表示されます。
- オプション:ミーティングの議題をZoom Roomコントローラーに表示させないことも可能です。その場合は、ユーザーのZoomミーティングとして表示されます。ミーティングの議題を非表示にするには、[Default Visibility]ドロップダウンをクリックして、[Private]を選択します。
- [Save]をクリックして、ミーティングをスケジュールします。
ミーティングが[Start]ボタンがない状態でコントローラーに表示されます。後からイベントを編集して、[Make it a Zoom Meeting]をクリックする、またはイベントの説明欄にミーティングの参加リンクを追加すると、[Start]ボタンがコントローラーに追加されます。