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ウェビナーのメール設定をカスタマイズする フォローする

概要

ウェビナーのブランディングを使用すると、パネリスト、登録者、出席者、およびウェビナーの欠席者に送信されるメールをカスタマイズできます。 メールは HTML と FreeMarker 形式でコード化されています。

また、ウェビナー登録ページをカスタマイズすることもできます。

この記事の内容:

前提条件

  • プロ、ビジネス、教育機関、またはエンタープライズ向けアカウント
  • ウェビナー アドオン
  • HTML、CSS、FreeMarker 形式の知識
  • (オプション)アカウントのすべてのウェビナーのメール テンプレートを編集するためのアカウント オーナー特権または管理者特権

アカウント内のすべてのウェビナーのメール テンプレートのカスタマイズ

:

  • ウェビナー招待出席者メール未登録のウェビナー招待出席者メール、およびウェビナー招待パネリスト メールのテンプレートは、[アカウント設定] の [ミーティング] タブでも変更できます。
  • プロアカウントの場合、ウェビナーの確認メールとリマインダー メールは Zoom から送信され、[差出人] フィールドは変更できません。
  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[ウェビナー設定] の順にクリックします。
  3. (オプション) [メールの表示言語を選択] ドロップダウン メニューで、メール テンプレートでカスタマイズする言語を選択します。 各言語には、それぞれに一連のメール テンプレートがあります。
  4. メール テンプレートまでスクロールし、カスタマイズするメール テンプレートの横にある [編集] をクリックします。 詳細については、「メール変数」を参照してください。
    webinarsettings-emailtemplate.png
  5. コードの編集が完了したら、[保存] をクリックします。
  6. [プレビュー メールを自分に送信] をクリックして、変更内容を確認します。

: メールをオリジナルのテンプレートに復元したい場合は、メール テンプレート横の [編集] をクリックし、[復元] をクリックします。

アカウント内のすべてのウェビナーのウェビナー メール設定を変更する

:プロアカウントの場合、ウェビナーの確認メールとリマインダー メールは Zoom から送信され、[差出人] フィールドは変更できません。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[ウェビナー設定] の順にクリックします。
  3. メール設定セクションまで下にスクロールします。
    webinarsettings-emailsettings.png
  4. (オプション) [メールの表示言語を選択] ドロップダウン メニューで、メール テンプレートでカスタマイズする言語を選択します。 各言語には、それぞれに一連のメール テンプレートがあります。
  5. 設定の横にある [編集] をクリックして、これらのメールをデフォルトで送信するかどうかを変更します。
    : ウェブポータルに表示されるテキストは現在の設定に応じて変更されます。 各設定が影響するメール テンプレートを確認するには、「ウェビナーのメール テンプレート」を参照してください。
    • パネリストへの招待メール: ウェビナーのホストが追加した後にパネリストをメール招待が送信される場合は変更します。
    • 登録者確認メール: 登録者確認メールを送信するかどうかを変更し、件名を編集して、メール本文の最初または最後にテキストを追加します。
    • 出席者とパネリスト宛のリマインダー メール: リマインダー メールを出席者とパネリストに送信するかどうか、いつ送信するかを変更し、件名を編集して、メール本文の最初または最後にテキストを追加します。 アラームは、ウェビナーの開始時刻の 1 時間、1 日、または 1 週間前に送信できます。
    • 出席者へのフォローアップ メール: 出席者フォローアップ メールをウェビナーの出席者に送信するかどうか、いつ送信するかを変更し、件名を編集して、メール本文の最初または最後にテキストを追加します。 フォローアップ メールはウェビナー開始時刻の 1~7 日後に送信できます。
    • 欠席者へのフォローアップ メール: 欠席者フォローアップ メールをウェビナーに参加しなかった欠席者に送信するかどうか、いつ送信するかを変更し、件名を編集して、メール本文の最後にテキストを追加します。 フォローアップ メールはウェビナー開始時刻の 1~7 日後に送信できます。

特定のウェビナーのウェビナー メール設定を変更する

:プロアカウントの場合、ウェビナーの確認メールとリマインダー メールは Zoom から送信され、[差出人] フィールドは変更できません。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ウェビナー] をクリックします。
  3. 編集するウェビナーのトピックをクリックします。
  4. [メール設定] タブをクリックします。
  5. 設定の横にある [編集] をクリックして、これらのメールを送信するかどうかを変更します。
    : ウェブポータルに表示されるテキストは現在の設定に応じて変更されます。
    • メールの表示言語を選択する: ウェビナー メールの言語を選択します。 [受信者のデフォルト言語と同じ] を選択した場合、言語は受信者の Zoom プロフィールに基づいて設定されます(利用可能な場合)。 それ以外の場合、メールはユーザーが登録ページを表示している言語で送信されます。 Zoom ウェブサイトで言語を変更する方法については、こちらをご覧ください。
    • メール連絡先: ウェビナー メールの「返信先」として表示される名前とメールアドレスを変更します。
    • パネリストへの招待メール: ウェビナーのホストによって追加された後、招待メールがパネリストに送信されるかどうかを変更します。
    • 登録者への確認メール*: 確認メールをウェビナー登録者に送信するかどうかを変更するか、件名を編集するか、メール本文の最初または最後にテキストを追加します。 管理者のみがデフォルトのメール テキストをカスタマイズできます。
    • 出席者とパネリストへのリマインダー メール*: リマインダー メールをウェビナー登録者とパネリストに送信するかどうか、いつ送信するかを変更し、メールを送信するタイミングを選択するか、件名を編集するか、メールの最後にテキストを追加します。 管理者のみがデフォルトのメール テキストをカスタマイズできます。
    • 参加者へのフォローアップ メール*: ウェビナーの出席者へのフォローアップ メールの有無と時期を変更します。 件名を変更し、メール本文の末尾にテキストを追加します。 管理者のみがデフォルトのメール テキストをカスタマイズできます。
    • 欠席者へのフォローアップ メール*: ウェビナーに参加しなかった登録者にフォローアップ メールを送信するかどうか、またいつ送信するかを変更します。 件名を変更し、メール本文の末尾にテキストを追加します。 管理者のみがデフォルトのメール テキストをカスタマイズできます。

*注: 確認、リマインダー、フォローアップの各メールは、ウェビナー登録が必要な場合にのみ送信されます。

メール変数

  • ${username} – 登録者のフルネーム
  • ${topic} – ウェビナーのトピック
  • ${description} – ウェビナーの説明
  • ${customTextHeader– カスタム テキスト ヘッダー(ウェビナーのホストはカスタム テキストを追加できます)
  • ${hostEmail} – ホストのメールアドレス
  • ${meetingTime} – ウェビナーの時間
  • ${occurrence} – 定期的なミーティングの場合は指定の繰り返し(配列)
  • ${icalendarLink.key} – iCal Key (ics) 繰り返し
  • ${icalendarLink.value} – iCal Value (ics) 定期
  • ${joinUrl} – 一意の参加 URL
  • ${password} – ウェビナーのパスコード
  • ${addToCalendarUrl} – 不定期のカレンダー リンク - iCal/Outlook(.ics ファイル)
  • ${googleCalendarUrl} – 不定期のカレンダー リンク - Google
  • ${yahooCalendarUrl} – 不定期のカレンダー リンク – Yahoo
  • ${tspPsdTitle} – 電話オプション
  • ${tspPsd} - 電話オプション
  • ${tollCountry} – 有料電話番号の国名
  • ${tollNumber} – 有料電話番号
  • ${meetingNumber} – ウェビナー ID
  • ${pmNum.displayNumber} – 有料情報番号
  • ${pmNum.countryName!'US'} – 有料情報番号の国名
  • ${tfreeNum} – フリーダイヤル番号
  • ${tollFreeCountrys[tfreeNum_index]} – フリーダイヤル国名
  • ${teleConferenceUrl} – アカウントの電話番号用 URL
  • ${otherAudioConferenceInfo} – サードパーティのオーディオ カンファレンス情報
  • ${customTextFooter} – カスタム テキストのフッター(ウェビナーのホストはカスタム テキストを追加することができます)
  • ${cancelUrl} – 登録をキャンセルするためのリンク
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