ミーティングの招待への自動応答
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概要
自動応答機能では、指定したユーザーからのグループ メッセージによるミーティングへの招待に自動応答できます。 招待への自動応答機能は Zoom Rooms において、承認や応答の操作なく、自動で通話に参加したい場合に役立ちます。
この記事の内容:
前提条件
- Zoom デスクトップ クライアント
- Windows: 5.2.2(45108.0831)以降
- macOS: 5.2.2(45106.0831)以降
- Zoom モバイルアプリ
- iOS: 5.2.1(44038.0816)以降
- ベーシック、ライセンス ユーザー、オンプレミス ユーザー
チャットでの自動応答グループを有効にする
組織のすべてのメンバー
組織のすべてのメンバーに対してチャットでの自動応答グループ機能を有効にするには、次の手順を実行します。
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションパネルで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
- [ミーティング] タブの [チャットでの自動応答グループ] オプションに移動して、設定が有効になっていることを確認します。
設定が無効になっている場合は、切り替えて有効にします。 認証ダイアログが表示されたら、[オンにする] を選択して、変更を確認します。 - (オプション)この設定をアカウントのすべてのユーザーに対して必須にする場合は、ロックアイコンをクリックした後 [ロック] をクリックして、設定を確定してください。
特定のグループのすべてのメンバー
- ユーザー グループを編集する特権のある管理者として Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションパネルで、[ユーザー管理]、[グループ管理] の順にクリックします。
- グループの名前をクリックして、[設定] タブをクリックします。
- [ミーティング] タブの [チャットでの自動応答グループ] オプションに移動して、設定が有効になっていることを確認します。
設定が無効になっている場合は、切り替えて有効にします。 認証ダイアログが表示されたら、オンにする を選択し、変更を確認します。
注: オプションがグレーアウトされている場合は、アカウント レベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。 - (オプション)このグループのすべてのユーザーにこの設定を必須にする場合は、ロックアイコンをクリックしてから、[ロック] をクリックして、設定を確定してください。
自分自身に対して利用するには
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション パネルで、[設定] をクリックします。
- [ミーティング] タブの [チャットでの自動応答グループ] オプションに移動して、設定が有効になっていることを確認します。
設定が無効になっている場合は、切り替えて有効にします。 認証ダイアログが表示されたら、[オンにする] を選択して、変更を確認します。
注: オプションがグレー表示されている場合は、グループまたはアカウント レベルでロックされているため、Zoom 管理者にお問い合わせください。
自動応答グループに連絡先を追加する
招待を受けた際に Zoom クライアント側で自動的にミーティングに参加するには、招待を送るユーザーが自動応答グループのメンバーである必要があります。 グループにユーザーを追加するには、次の手順に従ってください。
- Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
- [連絡先] をクリックします。
- (スクロールまたは検索して)自動応答チャット グループに追加するユーザーを探します。 ユーザーを右クリックして、[自動応答グループに追加] を選択します。
連絡先リストに [自動応答グループ] と呼ばれる新しいグループが表示されます。
注: このユーザーから送信された招待は、自動で承認されるようになります。 自動応答グループに追加するユーザーの数に制限はありません。
自動応答グループからユーザーを削除するには、次の手順を実行します。
- 自動応答グループのユーザーを右クリックして、[自動応答グループから削除] をクリックします。
招待を受けた際に Zoom クライアント側で自動的にミーティングに参加するには、招待を送るユーザーが自動応答グループのメンバーである必要があります。 グループにユーザーを追加するには、次の手順に従ってください。
- Zoom モバイルアプリにサインインします。
- [連絡先] をタップします。
- (スクロールまたは検索して)自動応答チャット グループに追加するユーザーを探して、選択します。
- 連絡先の詳細ページの右上隅にある詳細(...)アイコン、[通話の自動応答を有効にする] の順にタップします。
注: このユーザーから送信された招待は、自動で承認されるようになります。 自動応答グループに追加するユーザーの数に制限はありません。
自動応答グループからユーザーを削除するには、次の手順を実行します。
- 連絡先の詳細ページの右上隅にある詳細(...)アイコン、[通話の自動応答を無効にする] の順にタップします。
招待を受けた際に Zoom クライアント側で自動的にミーティングに参加するには、招待を送るユーザーが自動応答グループのメンバーである必要があります。 グループにユーザーを追加するには、次の手順に従ってください。
- Zoom モバイルアプリにサインインします。
- [連絡先] をタップします。
- (スクロールまたは検索して)自動応答チャット グループに追加するユーザーを探して、選択します。
- 連絡先の詳細ページの右上隅にある詳細(...)アイコン、[通話の自動応答を有効にする] の順にタップします。
注: このユーザーから送信された招待は、自動で承認されるようになります。 自動応答グループに追加するユーザーの数に制限はありません。
自動応答グループからユーザーを削除するには、次の手順を実行します。
- 連絡先の詳細ページの右上隅にある詳細(...)アイコン、[通話の自動応答を無効にする] の順にタップします。
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