Office 365 で Zoom Rooms をセットアップ

カレンダー リソースを Zoom Room と連携すると、ルームのテレビ ディスプレイ、コントローラ、スケジュール表示ディスプレイには、そのルームにスケジュールされたミーティングが表示されます。 組織のメンバーは、ルームをミーティングに招待することによって Zoom Room でミーティングをスケジュールすることができます。 カンファレンス ルームは、カレンダー　サービスを通してカレンダー リソースとして割り当てられます。 Zoom にカレンダー リソースへのアクセス権限を与えることにより、ユーザーはワンタッチでミーティングを開始し参加することができるようになります。

Zoom Rooms のカレンダー サービスを追加する前に、Office 365 管理者は、カレンダーを管理することのできる専用ユーザーを Office 365 で作成し、各 Zoom Room のカレンダー リソースを作成または検索し、権限借用または代理者アクセスを使用してユーザーとリソースを設定する必要があります。

Office 365 管理者が各セクションのすべてのステップを完了すると、専用ユーザーの認証情報を使用して、カレンダー サービスおよびそのすべてのカレンダー リソースを使用するために、アカウント内の Zoom Rooms に対する権限を付与します。

この記事の内容:

• Office 365 カレンダーにアクセスするための Zoom の専用ユーザーを作成する方法
• 各ルームのカレンダー リソースを作成または検索する方法
• アクセス権限を設定する方法
  • アプリケーション レベルの権限借用
  • 完全な代理者アクセス
• Windows Powershell を使用してカレンダー リソースの設定を更新する方法
• カレンダー サービスを Zoom に追加する方法

Office 365 で Zoom Rooms をセットアップするための前提条件

• 新しいユーザーを作成する権限許可を持つ Office 365 管理者アカウント
• ルームのカレンダーを作成および管理する機能
• Windows Powershell の管理者アクセス

Office 365 カレンダーにアクセスするための Zoom の専用ユーザーを作成する方法

1. Office 365 に管理者としてサインインします。
2. ユーザーを Office 365 アカウントに追加します。 手順については、Microsoft のドキュメント「Office 365 にユーザーを追加する」を参照してください。
   注意: 専用ユーザーがメールボックスを持つ必要があるため、ユーザーは Office 365 でライセンスを取得しているユーザーである必要があります。
3. メールアドレスとパスワードを書き留めておいてください。
4. 次のセクションに進み、各ルームのカレンダー リソースを作成または検索します。

各ルームのカレンダー リソースを作成または検索する方法

1. 管理者として Microsoft Exchange 管理センター（EAC）にサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[受信者]、[リソース] の順にクリックします。
3. ルームを追加する必要がある場合は、プラス記号（+）をクリックします。
   Zoom は、Zoom Rooms を簡単に検索できるよう、各ルームに ZR などの接頭辞を使用すること、または自分で見分けることのできる方法を使用することを推奨します。
4. 各カレンダー リソースのディスプレイ名とメールアドレスを書き留めておいてください。
   
5. 次のセクションに進み、アプリケーション レベルの権限借用または完全な代理アクセスを使用して、ユーザーとリソースを Zoom にリンクします。

アクセス権限を設定する方法

Windows Powershell を使用してカレンダー リソースの設定を更新する方法

Zoom でカレンダー情報を表示し、Zoom Meetings への参加リンクを生成するには、カレンダー リソースの設定を更新する必要があります。

1. [管理者として実行] オプションを使用して Windows PowerShell を起動します。
   このオプションは、Windows Powershell アプリを起動せずに右クリックすると表示されます。
2. 次のコマンドを入力します。
   

   Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <UPN>

   注意: <UPN> の値を Office 365 管理者のユーザー名に変更してください。 このアカウントに、「組織管理」と「受信者管理」両方の権限があることを確認します。
   
3. 以下のコマンドを実行して、セッションを準備します。
   

   Connect-ExchangeOnline -ExchangeEnvironmentName O365Default -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/

4. 以下のコマンドを入力して「room_name」の値を実際のルーム名に変更して、カレンダー リソースの設定を確認します。
   

   Get-CalendarProcessing -Identity "room_name"| Format-List Identity,DeleteComments,DeleteSubject,AddOrganizerToSubject,RemovePrivateProperty,DeleteAttachments

5. 以下の値の応答を確認します。
   DeleteSubject、AddOrganizerToSubject、DeleteComments、RemovePrivateProperty、DeleteAttachments
   ほとんどの場合、これらの値は True に設定されます。
   

   Identity              : portertest.com/Users/room_name
   DeleteSubject         : True
   AddOrganizerToSubject : True
   DeleteComments        : True 
   RemovePrivateProperty : True
   DeleteAttachments     : True

6. 以下のコマンドで room_name」の値を実際のルーム名に変更して、ルームの設定を変更します。
   

   Set-CalendarProcessing -Identity "room_name" -AddOrganizerToSubject $false -OrganizerInfo $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -RemovePrivateProperty $false

   これらのコマンドを実行すると、以下の設定が行われます。
   

   Identity              : portertest.com/Users/room_name
   DeleteSubject         : False
   AddOrganizerToSubject : False
   DeleteComments        : False
   RemovePrivateProperty : False

   注意:
   • カレンダーのトピックを表示させたくない場合は、DeleteSubject $false を DeleteSubject $true に変更します
   • 「オブジェクト「Room」が「zoomwithus.onmicrosoft.com」に見つからなかったので、操作を実行できませんでした。」のようなエラーが表示される場合、cmdlet を実行する権限を付与するグループにユーザー / ルームが含まれていないことを意味します。 ステップ 3 の要件のとおり、管理者アカウントでサインインしていることを確認してください。
   • 「Set-CalendarProcessing コマンドが見つかりませんでした」などのエラーが表示された場合は、PowerShell にするために使用した管理者アカウントに、「組織管理」と「受信者管理」の権限があることを確認してください。
7. 以下のコマンドで「room_name」の値を実際のルーム名に変更して、設定を変更した後に、ルームの設定を確認します。
   

   Get-CalendarProcessing -Identity "room_name" | Format-List identity,deletesubject,addorganizertosubject,DeleteComments,RemovePrivateProperty

8. 以下の値の応答が False に変更されたことを確認します。
   DeleteSubject、AddOrganizerToSubject、DeleteComments、RemovePrivatePropoerty
   

   Identity              : portertest.com/Users/room_name
   DeleteSubject         : False
   AddOrganizerToSubject : False
   DeleteComments        : False
   RemovePrivateProperty : False

9. 各コマンドのルーム名のみを変更して、各カレンダーに対してステップ 4〜8 を繰り返します。
10. 以下のコマンドを使用して、セッションを切断します。
    

    Disconnect-ExchangeOnline

11. Windows Powershell を閉じます。

カレンダー サービスを Zoom に追加する方法

1. Zoom Rooms 管理者として Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. [カレンダー連携] を選択し、[カレンダー サービスを追加] をクリックします。
   [カレンダー サービスを追加] ダイアログが表示されます。
3. [Office 365] をクリックします。
4. [EWS で承認] または [OAuth 2.0 で承認] を選択します。 これらのオプションの詳細については、マイクロソフトのこのドキュメントを参照してください。
   • [EWS で認証] を選択した場合は、カレンダー サービス専用ユーザーの電子メール アドレスとパスワード、および EWS URL を入力します。
     
   • [OAuth 2.0 で認証] を選択した場合は、EWS URL を入力します。
5. [アカウント権限のタイプ] で、上記で使用したアクセス権限の設定に応じて、[アプリケーション レベルの権限借用] または [フルアクセスの委任] を選択します。
6. [許可] をクリックします。
   注意: OAuth 2.0 を使用していて、[アカウント設定] で　[エンタープライズ アプリケーションがユーザーの代わりに企業データにアクセスすることについて Office 365 ユーザーが同意可能] が無効になっている場合、設定でこれを有効にするか、Azure で Zoom アプリを有効にする必要があります。
7. [カレンダー連携] ページに、追加したカレンダー サービスが表示されます。
   

注意: Zoom Room を使用してカレンダー リソースを設定する方法については、[Zoom Room を追加する] をご覧ください。