ユーザー グループの管理とグループレベル設定の変更
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概要
グループ管理では、アカウントのユーザー グループの設定をオンまたはオフに切り替えることができます。 また、設定をオンまたはオフにロックして、強制的にグループに対して設定をオンまたは無効にすることもできます。
グループ設定は、アカウント全体および個々のユーザーが使用できる設定を反映します。 設定は、オンまたはオフを切り替えたり、アカウント レベルでロックすることもできます。 アカウントやグループに対してロックされていない場合は、ユーザーが各自、設定を調整できます。 階層設定についてはこちらをご覧ください。
あるユーザーが複数のグループにいる場合、管理者は複数のユーザーに対してプライマリ グループを設定することができます。 このユーザーは、プライマリ グループの設定をデフォルトで使用することになります。 ただし、設定が他のグループでロックされている場合、それらの設定はそのユーザーに対してロックされます。 デフォルトでは、プライマリ グループはユーザーが追加される最初のグループです。
グループ管理者がグループのメンバーと設定を管理できるように設定することもできます。 グループ管理者は、自分が管理するグループがグループ内のユーザーのプライマリ グループとして設定されているかどうかも確認できます。 グループ管理者は、アカウント管理者である必要も、ユーザー グループを編集するためのロール権限も持っている必要はありません。
この記事の内容:
前提条件
- プロ、ビジネス、または教育機関向けアカウント
- アカウント オーナーまたは管理者特権
新規グループの追加
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理]、[グループ管理] の順にクリックします。
- [グループの追加] をクリックします。
- 新規グループの名前を入力します。
- [保存] をクリックします。
- このグループがグループ一覧に表示されます。
グループ管理者の設定
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理]、[グループ管理] の順にクリックします。
- 管理者を設定するグループの名前をクリックします。
- [グループ管理者] をクリックします。
- グループ管理者として設定するユーザーの名前またはメールアドレスを 1 つ以上入力します。
- [追加] をクリックします。
グループへのメンバーの追加
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理]、[ユーザー] の順にクリックします。
- グループに追加するユーザーを確認します。
- [グループ] をクリックします。
- ユーザーの一覧を確認します。
- [ユーザー グループ] のドロップダウン メニューからグループの名前を選択します。
- [保存] をクリックします。
ユーザーのメイングループの設定
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理]、[グループ管理] の順にクリックします。
- メインとして設定するグループの名前をクリックします。
- メイングループを設定するユーザーの隣にある省略記号アイコン(...)をクリックします。
- [メイングループとして設定] をクリックします。
- [保存] をクリックして、このユーザーのメイングループとしてこのグループを設定することを確認します。
グループ管理の詳細設定の変更
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理]、[ユーザー] の順にクリックします。
- [詳細設定] タブをクリックします。
- ユーザー グループの変更セクションまでスクロールして、以下の設定を表示します。
- デフォルトのユーザー グループを設定: 今後、アカウントに追加されるすべてのユーザーのデフォルト グループを設定します。
- ユーザー グループの変更: ユーザーをグループ間で移動します。
- ドメイン ユーザーをグループに追加: 管理対象ドメインのメールアドレスを持つすべてのユーザーを特定のグループに追加します。
グループのミーティング、レコーディング、電話設定の変更
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理]、[グループ管理] の順にクリックします。
- 編集するグループの隣にある [編集] をクリックします。
[ミーティング]、[レコーディング]、[電話] の 3 つのタブの設定が開きます。 - クリックして設定をオンまたはオフに切り替えます。
- ロックアイコンをクリックして設定をロックします。 設定をロックすると、グループ メンバーは個々に変更することができなくなります。
- 設定をアカウント レベルでロックすることもできます。 これは設定の隣に表示されます。 設定がアカウント レベルでロックされている場合、[アカウント設定] で変更する必要があります。
設定
ミーティング、レコーディング、電話設定のほか、以下の設定にもアクセスできます。
注: 特定の前提条件に基づく設定もあります。 自分のグループの設定が表示されない場合は、設定に関する記事を参照して、アカウントが前提条件を満たしているかを確認します。
ミーティングタブ
- ミーティング内(詳細)
- 招待メールのブランディング: [編集] をクリックして、メール テンプレートをカスタマイズします。 スケジュール ミーティング メール テンプレートの詳細については、こちらを参照してください。
注: バニティ URL がある場合は、追加のメール テンプレートをカスタマイズできます。 - その他
- チャット経由の Zoom のサポートへの問い合わせを許可する: Zoom のサポートとのライブチャットをするには、ウェブポータルの右下にあるフロートボタンでヘルプを表示します。
レコーディング タブ
- ホストのクラウド レコーディングへのアクセスを禁止する: ホストがミーティングのクラウド レコーディングを表示できないようにします。 この場合、レコーディング管理特権を持つ管理者のみがクラウド レコーディングにアクセスできます。
- クラウド レコーディングのダウンロード: クラウド レコーディングへのリンクを持つすべての人がレコーディングをダウンロードできます。
管理者オプション
- ユーザーにクライアントのアップデートを求める: 旧バージョンの Zoom を使用しているユーザーは、以下で指定する最小バージョンのクライアントにアップデートする必要があります。 この設定は、アカウント レベルでも使用できます。
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