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Outlook を使用して Zoom Rooms でのミーティングをスケジュールする フォローする

概要

Outlook でミーティングをスケジュールできます。 ルームを予約すると、Zoom Room コントローラにミーティングを開始するためのリンクが追加されます。 また、他のユーザーにはルームが使用中として表示され、同じ時間にルームが予約できなくなります。

スケジュールされた会議の時間になったら、コントローラーの [開始] をタップして会議を開始できます。 同じ Zoom アカウント上にいる場合、ホストは、別のデバイスをでサインインまたは開始する必要はありません。

この記事の内容:

前提条件 

Windows または Mac の Outlook プラグインでミーティングをスケジュールする

初めてスケジュールする場合は、Zoom Outlook プラグインをダウンロードします。

Windows または Mac の Outlook プラグインでミーティングをスケジュールするには :

  1. ミーティングをスケジュールします。 詳細については 、Microsoft Outlook プラグイン (デスクトップ)を参照してください。
  2. Outlook でリソース(会議室)を直接予約して、リソースを追加します。
  3. (オプション) ミーティングのトピックを表示するか、または非表示にするか選択します。 ミーテイングのトピックを表示するには、右上のウィンドウ枠の [プライベート] オプション (セキュリティ ロック アイコン) が選択されていないことを確認します。

ミーティングをプライベートにする

ミーティングをプライベートにするには :

  1. ミーテイングのトピックを非表示にするには、右上のウィンドウ枠の [プライベート] オプション (セキュリティ ロック アイコン) を選択します。
  2. Zoom Rooms で iPad コントローラが、ミーティングのトピックを [ユーザーの Zoom ミーティング] に変えます。

: Zoom ミーティングとせずにスケジュールしたミーティングがある場合、[開始] ボタンのない状態でミーティングリストに表示されます。 招待の本文に URL の https://zoom.us/j/meetingID を追加すると、[開始] ボタンが表示されます。 パーソナル バニティ URL には未対応です

Zoom デスクトップ クライアントでミーティングをスケジュールする

Zoom デスクトップ クライアントでミーティングをスケジュールするには :

  1. ミーティングをスケジュールして設定します。
  2. [カレンダー] で、[Outlook] を選択します。
  3. [保存] をクリ
    ックします。 Outlook が開き、ミーティングの招待状に Zoom テキストが表示されます。
  4. ミーティングのリンク(例 : https://zoom.us/j/123123123)がミーティング招待状に含まれていることを確認します。
  5. ルームのメール アドスを入力して、[宛先] にルームを追加します。 スケジュール アシスタントを使用してルームを検索するか、または [ルーム] をクリックして追加することもできます。
    : [ロケーション] ボックスを選択したルームに変更するかどうか尋ねられた場合は、[いいえ] を選択します。
  6. [送信] をクリックして、招待状を受信者に送信す
    ると、ルームが予約され、カレンダーに保存されます。

Zoom ウェブポータルでミーティングをスケジュールする

Zoom ウェブポータルからミーティングをスケジュールするにはは :

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション パネルで、[ミーティング] をクリックします。
  3. [ミーティングをスケジュール] ボタンをクリックします。
  4. ミーティング情報を入力します。
  5. [保存] をクリックします。
  6. [時刻] の下の [追加先]の [Outlook カレンダー] をクリックします。
    Outlook で開くことができる .ics ファイルがダウンロードされます。 .icsファイルにはミーティングの詳細が含まれ、招待状が自動的に入力されます。
  7. ルームのメール ドレスを入力して、[宛先] にルームを追加します。 スケジュール アシスタントを使用してルームを検索するか、または [ルーム] をクリックして追加することもできます。
    : [場所] ボックスを選択したルームに変更するかどうか尋ねられた場合は、[いいえ] を選択します。
  8. [送信] をクリックして、招待状を受信者に送信します。
    ルームが予約され、カレンダーに保存されます。
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