Zoom Roomでミーティングをスケジュールする(Outlook) フォローする

概要

OutlookでZoom Roomを使用してミーティングをスケジュールすることができます。ルームを予約すると、Zoom Roomコントローラーにミーティングを開始するためのリンクが追加されます。また、他のユーザーにルームがビジーとして表示され、同じ時間にルームが予約できなくなります。

スケジュールしたミーティングの時間になったら、コントローラーの[Start]をタップしてミーティングを開始します。同じZoomアカウント上にいる場合、ホストは、追加のデバイスからホストとしてログインまたは開始する必要はありません。

この記事の内容:

前提条件

手順

WindowsまたはMac Outlookプラグインでスケジュールする

初めてスケジュールする場合は、Zoom Outlookプラグインをダウンロードします。 

  1. ミーティングをスケジュールします。 Microsoft Outlookプラグインでミーティングをスケジュールする方法は、こちら
  2.  Outlookでリソース(会議室)を直接予約して、リソースを追加します。 
  3. ミーティングの議題を表示するか、または非表示にするかを選択できます。ミーティングの議題を表示するには、Outlookカレンダーの右上のペインにある [Private](セキュリティロックアイコン) を非選択にします。 

 

ミーティングをプライベートにする

  1. ミーティングの議題を 非表示にするには、Outlookカレンダーの右上のペインにある[ Private ](セキュリティロックアイコン)を選択します。
  2. Zoom RoomsでiPadコントローラーが、ミーティングの議題を「ユーザーのZoomミーティング」に置き換えます。
     

注意:Zoomミーティングにせずに スケジュールしたミーティングがある場合、それらは[Start]ボタンがない状態でミーティングリストに表示されます。 URLであるhttps://zoom.us/j/meetingIDを招待状の本文に追加すると、 [Start]ボタン付きでリストに表示されます。(パーソナルバニティURLには未対応です

Zoomクライアントでスケジュールする

  1. 好みの設定でミーティングをスケジュールします。ミーティングのスケジュール方法およびすべての設定に関する詳細は、 ミーティングをスケジュールするにはどうすればよいですか?をご参照ください。
  2. [Calendar]で、[Outlook]を選択します。
    windows-outlookcalendar.png
  3. [Schedule]をクリックすると、Outlookが開き、ミーティング招待状にZoomのテキストが表示されます。
    ミーティングのリンク(例:https://zoom.us/j/123123123)が含まれていることを確認します。 
    outlook-location.png
  4. ルームのメールアドレスを入力してルームを[To:]フィールドに追加します。ルームを検索するためにスケジューリングアシスタントを使用したり、[Rooms]をクリックしてルームを追加することもできます。 
    注意:ルームを選択するために [Location]フィールドを変更したいかを尋ねられたら、[No]を選択します。
    outlook-bookroom.gif
  5. [Send]をクリックして招待状を受信者に送信し、ルームを予約し、それをカレンダーに保存します。

Zoomウェブポータルでスケジュールする

  1.  https://zoom.us/meeting に移動して [Schedule a New Meeting]をクリックします。
  2. 好みの設定を選択して、[Schedule]をクリックします。
  3. [Add to:]の横にある、[Outlook Calendar]をクリックします。
    Screen_Shot_2018-01-22_at_1.03.40_AM.png
  4. Outlookで開くことのできる.icsファイルがダウンロードされます。この.icsファイルには、ミーティングの詳細が含まれ、それが招待状に自動的に入力されます。
    Screen_Shot_2018-01-22_at_1.10.23_AM.png
  5. ルームのメールアドレスを入力してルームを[To:]フィールドに追加します。ルームを検索するためにスケジューリングアシスタントを使用したり、[Rooms]をクリックしてルームを追加することもできます。 
    注意:ルームを選択するために [Location]フィールドを変更したいかを尋ねられたら、[No]を選択します。
    outlook-bookroom.gif
  6. [Send]をクリックして招待状を受信者に送信し、ルームを予約し、それをカレンダーに保存します。
この記事は役に立ちましたか?
他にご質問がございましたら、リクエストを送信してください
Powered by Zendesk