クラウド レコーディングの管理と共有
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アカウント オーナーと管理者は、記録管理を使用すると、ビデオ、オーディオ、文字起こし、チャット ファイルの表示、削除、共有など、ユーザーのクラウド レコーディングを管理できます。
ユーザーの場合は、記録管理を使用すると、ご自身のクラウド レコーディングを表示、削除、共有できます。
注: 管理者は、クラウド レコーディングの編集または削除権限を制限できます。
この記事では、次の項目について説明します。
Zoom クラウド レコーディングを管理および共有するための前提条件
- アカウント オーナーまたは管理者の権限（ユーザーのクラウド レコーディングの管理に必要）
- クラウド レコーディングが有効
- クラウド レコーディングの共有が有効
Zoom で録画管理にアクセスする方法
管理者
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[記録管理] の順にクリックします。
アカウントにクラウド レコーディングの一覧が表示されます。 - ミーティング ID またはトピックを入力して、レコーディングを検索します。 キーワードを入力して、オーディオ文字起こし内のテキストを検索することもできます。
注: 指定できる日付に制限はありません。 - （オプション）日付の範囲やホスト、保存場所でレコーディングをフィルターするには、[詳細な検索] をクリックします。
ユーザー
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューの [レコーディング] をクリックします。
開始して処理を完了したクラウド レコーディングの一覧が表示されます。 - 日付範囲とステータスを調整した後、ホスト、ミーティング ID、トピック、キーワードで検索します。
注: 指定できる日付に制限はありません。
クラウド レコーディングを共有、ダウンロード、および削除する方法
- クラウド レコーディングにアクセスします。
- 共有、ダウンロード、削除するクラウド レコーディングを検索します。
- 共有するには、次の手順に従ってください。
- レコーディングのページで、[共有] をクリックします。
- [このクラウド レコーディングを共有する] ポップアップ ウィンドウで、ご希望に応じて [共有設定] を調整します。
- [共有情報のコピー] をクリックした後、メールまたはクラウド レコーディングを共有する必要がある場所に移動して、共有情報を貼り付けます。
- ダウンロードするには、次の手順に従ってください。
- レコーディングのページで、[ダウンロード] ボタンを選択します。
注: 管理者としてレコーディングにアクセスする場合、クラウド レコーディングのダウンロードは選択できません。
- レコーディングのページで、[ダウンロード] ボタンを選択します。
- 削除するには、次の手順に従ってください。
- レコーディングのページで、[削除] をクリックします
。 - [確認] ポップアップ ウィンドウで、[ごみ箱に移動] をクリックします。
詳しくは、クラウド レコーディングを削除するを参照してください。
- レコーディングのページで、[削除] をクリックします
- 共有するには、次の手順に従ってください。
注: ユーザーとしてクラウド レコーディングにアクセスしており、自動削除が有効になっている場合、オプションが管理者によってロックされていない場合には自動削除を無効にするオプションがあります。
クラウド レコーディングの共有設定
[共有] をクリックして、レコーディングのリンク情報と共有設定（視聴者によるダウンロードの無効化や、視聴時のパスワードの要求など）を表示します。 これらの設定は、記録された元のミーティングのビデオに適用されます。
- このレコーディングを共有する: レコーディングの公開または内部での共有を許可します。 レコーディングを非公開にする場合は、オフに切り替えます。 レコーディングを共有すると、訪問者がクラウド レコーディングを表示できるウェブページが作成されます。
- 有効期限日をリンクに追加: 視聴者のリンクの有効期限が切れる日数または特定の日付の設定を許可します。
- 視聴者はダウンロードできます: オンライン上で視聴するだけでなく、視聴者によるビデオのダウンロードを許可します。
- 視聴者は文字起こしを見ることができる: Zoom が文字起こしを処理できた場合、視聴者に自動文字起こしの表示を許可します。
- 記録をオンデマンドで表示（登録が必要）: レコーディングを表示またはダウンロードする前に、ユーザーが自分の名前とメールアドレスを入力するよう求めます。 ホストは、この情報を含むレポートをダウンロードできます。
- パスコードの保護: レコーディングを表示またはダウンロードする前に、パスワードを入力するよう求めます。 このオプションをオンに切り替えた後、カスタム パスワードを入力して、[保存] をクリックします。
- 共有情報のコピー: クラウド レコーディングにリンクとパスワードをコピーします（有効に設定されている場合）。 このリンクをクリックすると、録画したミーティングで利用可能なすべてのビデオクリップを表示できます。 この情報を共有して、他のユーザーによるクラウド レコーディングの表示を許可します。
注: ユーザーレベルのレコーディング設定を変更することもできます。
クラウド レコーディングを表示する方法
- クラウド レコーディングにアクセスします。
- クラウド レコーディング設定での選択に基づいて、異なるレコーディング ビューが表示されます
。注:- これらのビューのいずれかをクリックして、レコーディングを表示したり、オーディオを聞いたりできます。
- ビューをハイライト表示にすると、ダウンロード ボタンをクリックしてレコーディングをダウンロードしたり、リンクアイコンでレコーディング リンクを共有したり、削除アイコンをクリックしてレコーディングを削除したりすることができます。
- レコーディングのレイアウトの詳細については、こちらをご覧ください。
- 表示するレコーディングを検索し、トピックをクリックします。
注: ミーティングの変換が完了していない場合、レコーディングはリストで [レコーディングの処理中] ラベルとともに表示されます。 レコーディングの変換が完了すると、クラウド レコーディングを表示、共有、ダウンロード、削除できるようになります。 - 再生アイコン
をクリックしてビデオを再生します。
レコーディングしたミーティングのトピックと表示名を変更する
クラウド レコーディングのトピックと表示名を変更できます。 ページビューやダウンロードなど、内部または外部で共有したクラウド レコーディングの分析も確認できます。
- レコーディングを表示している際に、レコーディングのトピックの右側にある鉛筆/編集アイコン
をクリックすることで、トピックを変更できます。 - レコーディングの表示名の右側にある鉛筆/編集アイコン をクリックして、必要に応じてトピックを変更します。
クラウド レコーディングの分析を表示する
内部または外部で共有したクラウド レコーディングの分析（ページビューおよびダウンロード）を表示できます。
- レコーディング管理にアクセスしてください。
- 表示するレコーディングを検索して、トピックをクリックします。
- [レコーディングの分析] をクリックします。
- 上部にあるドロップダウン メニューを使用して、日付範囲を指定し、[検索] をクリックします。
- いずれかのタブをクリックして、概要を表示するか、ビュー / ダウンロードでデータをフィルタリングします。
レコーディングの次のメトリックスが表示されます。- 概要: 日付別のビューとダウンロードの概要です。
- ビュー別: レコーディング ページの閲覧回数と、レコーディングの視聴時間が表示されます。 このメトリックスでは、レコーディングの再生回数は記録されません。 また、このメトリックスはページ別訪問数をカウントしないため、ページを再読み込みした場合、別のビューとしてカウントされます。
- ダウンロード別: クラウド レコーディング ページで [ダウンロード] がクリックされた回数を指します。 このメトリックスでは、ダウンロードが完了した回数は記録されません。 つまり、ユーザーが [ダウンロード] をクリックしてダウンロードを完了しなかった場合でも、このメトリックスにカウントされます。
現在のタブのデータを CSV ファイルとしてエクスポートする [CSV ファイルとしてエクスポート] も表示されます。
注:
- Zoom ユーザーがウェブ上で自分のアカウントにサインインして、レコーディングを表示またはダウンロードした場合、この列にはプロフィール名と関連付けられたメールアドレスが表示されます。 そうでない場合、レコーディングを閲覧した、ホストにメールを提供していないゲストは、このレコーディング分析に表示されません。これらのゲストのメールアドレスは [ビュー別] タブで非表示になります。
- クラウド レコーディングの共有設定を変更しても、メトリックスはリセットされません。 たとえば、非公開から公開に変更した場合などです。
クラウド レコーディングの一覧をエクスポートする
ホストのメールアドレス、ミーティング ID、ミーティングのトピック、開始日時、ファイルサイズなどのレコーディングの詳細情報を含む CSV ファイルをエクスポートできます。
- レコーディング管理にアクセスしてください。
- ダウンロードするレポートに含める情報の検索条件を入力します。
- [エクスポート] をクリックします。
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