ビデオブレイクアウトルームの管理 フォローする

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2017年 1月に公開

概要

ブレイクアウトルームは、Zoomミーティングを最大で50の別々のセッションに分割することができます。ミーティングのホストは、ミーティングの参加者を、これらの別々のセッションへ自動的にまたは手動で分割することを選択できます。そして、セッションをいつでも切り替えることができます。

  • 最大で50のブレイクアウトルームが作成可能
  • 1つのブレイクルームに最大で200名の参加者(大規模ミーティング200アドオンが必要)
  • ブレイクアウトルームの参加者には、完全なオーディオ、ビデオ、画面共有機能を提供

ブレイクアウトルームを有効にする方法に関しては、ブレイクアウトルーム入門 をご参照ください。

ミーティングの参加者とブレイクアウトルームに参加するを共有することもできます。ここには参加者としてブレイクアウトルームを使用するための情報が記載されています。 

この記事の内容:

前提条件

手順

ブレイクアウトルームを作成する

  1. インスタントミーティングまたは予定されたミーティングを開始します。
  2. [Breakout Rooms]を選択します。 Screen_Shot_2017-08-11_at_11.11.58_AM.png
  3. 作成したいルーム数 、また参加者をこれらのルームに割り当てる方法を選択します。
    • [Automatically]:Zoomが各ルームに自動的に参加者を均等に割り当てます。
    • [Manually]:どの参加者をどのルームに割り当てるかを手動で選択します。Screen_Shot_2017-08-11_at_10.39.58_AM.png
  4. [Create Breakout Rooms]をクリックします。

ルームが作成されます。ただし、自動的には開始しません。ルームが作成されたら、開始する前にルームを管理します。

参加者をルームに割り当てる

参加者をブレイクアウトルームに割り当てるには、参加者を割り当てたいルームの横にある[Assign]を選択して、そのルームに割り当てたい参加者のチェックボックスを選択します。それぞれのルームに対してこの手順を繰り返します。

参加者の割り当てが完了すると(手動または自動)、[Assign]ボタンの場所に参加者数が表示されます。

ブレイクアウトルームを 準備する

参加者を自動的にルームへ割り当てることを選択した場合、参加者が均等に割り当てられたルームが 表示されます。参加者を手動で割り当てることを選択した場合、または変更を行いたい場合、ルームを開始する前にその作業を行います。ブレイクアウトセッションに割り当てられていない参加者は、ルームの開始時、 メインミーティングに残ったままになります。

  • [Move to](参加者):参加者の移動先ルーム を選択します。

  • [Exchange](参加者):他のルームの参加者を選択して 、選択した参加者と入れ替えます。

Screen_Shot_2017-08-11_at_10.44.25_AM.png

  • [Delete Room]:選択した ルームを削除します。

  • [Recreate]:同じブレイクアウトルームを 再作成します。
  • [Add a Room]:他のブレイクアウト ルームを追加します。
  • [Open All Rooms]:ルームを開始します。ブレイクアウトルームへの参加を確認した後、すべての参加者がそれぞれの ルームへと移動します。ホストは、手動でルームのいずれかに参加するまでは、メインミーティングに留まります。参加者(そのルームに手動で参加した場合はホストも)には、ブレイクアウトルームへ移動した際に、以下のメッセージが表示されます。

Screen_Shot_2017-08-11_at_10.47.21_AM.png

ブレイクアウトルームを管理する-進行中

ブレイクアウトルームが開始すると、参加者はブレイクアウトセッションに参加するように 指示されます。ホストは、手動でセッションに参加するまでは、メインミーティングに留まります。参加者がまだセッションに参加していない場合、その名前の横に「(not joined)(未参加)」と表示されます。

  • [Join](ルーム):ホストが、選択したブレイクルームに 参加します。
  • [Leave](ルーム):ホストがルームから退出し、メインミーティングに戻ります(ブレイクアウトルームにいる場合にのみ表示されます)。
  • [Stop All Rooms]:ホストと参加者に示された60秒のカウントダウン後にすべてのルームを停止し、すべての参加者をメインミーティングに戻します。

ヘルプを求める

ブレイクアウトルームの参加者は、メニューバーの [Ask for Help] をクリックして、ホストにミーティングに参加するようリクエストすることができます。
Screen_Shot_2017-08-11_at_10.46.24_AM__2_.png

ミーティングのホストは、リクエスト送信元のルームに参加するよう促されます。[Join Breakout Room ]を選択して、ルームに参加します。

メッセージをすべてのブレイクアウトルームへ配信する

 ホストは、メッセージをすべてのブレイクアウトルームへ配信して、すべての参加者と情報を共有することができます。 

  1. ミーティングコントロールで[Breakout Rooms]をクリックします。 
    Screen_Shot_2017-12-18_at_4.23.05_PM.png
  2. [Broadcast a message to all]をクリックします。 
    Screen_Shot_2017-12-18_at_4.26.58_PM.png
  3. メッセージを入力して、[Broadcast]をクリックします。 
    broadcastbreakout.gif
  4. 入力したメッセージが、ブレイクアウトルームのすべての参加者に表示されます。
    Screen_Shot_2017-12-18_at_4.32.15_PM.png
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