ブレイクアウト ルームの管理 フォローする

ブレイクアウト ルームを作成する

注: ミーティング中に参加者を管理するのではなく、ミーティングをスケジュール設定する際に参加者をブレイクアウト ルームに事前に割り当てることもできます。

1. インスタントまたはスケジュールされたミーティングを開始します。
2. [ブレイクアウト ルーム] をクリックします。
3. 作成したいブレイクアウト ルームの数、これらのルームに参加者を割り当てる方法を選択します。
   • 自動: Zoom が参加者を各ルームに参加者を平等に割り当てます。
   • 手動: 各ルームに割り当てる参加者を選択します。
   • [参加者にルームを選択させる]: 参加者は自分でルームを選択し、入出できます。
4. [ブレイクアウト ルームを作成する] をクリックします。
5. ルームが作成されますが、自動的に開始されません。 ルームを開始する前に、以下の手順に従って管理できます。

ブレイクアウト ルームのオプション

1. ブレイクアウト ルームの作成後、[オプション]（Windows）または歯車のアイコン（macOS）をクリックして、追加のブレイクアウト ルームのオプションを表示します。
2. ブレイクアウト ルームに使いたいオプションをチェックしてください。
   • [参加者にルームを選択させる]: ルームが立ち上げられたら、参加者は自分でルームを選択し、入室できます。 
   • 参加者はメイン セッションにいつでも戻ることができます: このオプションにチェックを入れた場合、参加者はミーティング コントロールからメイン セッションに戻ることができます。 これが無効になると、ホストまたは共同ホストがブレイクアウト ルームを終了するのを待つ必要があります。
   • [割り当てられている参加者全員をブレイクアウト ルームに自動的に移動]: このオプションを選択すると、全参加者がブレイクアウト ルームに自動的に移動されます。 このオプションのチェックを外した場合、参加者は [参加する] をクリックしなければ、ブレイクアウト ルームに追加されません。
   • [（）分後にブレイクアウト ルームを自動的に閉じる]: このオプションが選択されていると、設定時間後にブレイクアウト ルームが自動的に終了します。
     • [時間になったら通知する]: このオプションを選択すると、ブレイクアウト ルームの終了時間になると、ホストと共同ホストは通知を受け取ります。
   • [カウントダウンのタイマーを設定]: このオプションを選択すると、メインルームに戻る前の残り時間がどれぐらいあるかを示すカウントダウンが参加者に表示されます。
3. 以下の手順に従って参加者をルームに割り当てるか、[すべてのルームを開く] をクリックしてブレイクアウト ルームを開始します。

参加者をルームに割り当てる

参加者をルームに割り当てる場合は、参加者を割り当てたいルームの隣の [割り当てる] を選択し、ルームに割り当てたい参加者を選択します。 この操作をルームごとに繰り返します。

参加者の割り当てが終わったら（手動または自動）、参加者の数が [割り当てる] ボタンの場所に表示されます。

ブレイクアウト ルームを準備する

手動または自動で参加者をルームに割り当てた後、参加者を配置し直すことができます。 ブレイクアウト セッションに割り当てられていない参加者は、ルームが開始された後、メイン ミーティングに残ります。 参加者またはルームの上にカーソルを置いて、以下のオプションを表示します。

• 移動先（参加者）: 参加者が移動するルームを選択します。
• 交換（参加者）: 他のルームの参加者を選択して、選択した参加者と入れ替えます。
• ルームを削除: 選択したルームを削除します。
• 再度作成: 
  • [すべてのルームを再度作成]: 既存のブレイクアウト ルームを削除して、ホスト / 共同ホストが新しいルームを作成できるようになります。
  • [事前に割り当てられたルームへ復元]: ブレイクアウト ルームを事前に割り当てられた調整内容で再度作成します。 これは、ブレイクアウト ルーム機能の事前割り当て機能を利用している場合のみ利用できます。  
• ルームを追加: 別のブレイクアウト ルームを追加します。
• 全てのルームを開ける: ルームを開始します。 すべての割り当てられている参加者が、ブレイクアウト ルームの参加するプロンプト画面を確認した後に、それぞれのルームに移動されます。 参加者に自分のルームを選択させる場合、ルームのリストを開いて、参加するルームを選択できます。 ブレイクアウトを立ち上げたホストか共同ホスト、ならびに元のホストは、ルームの 1 つに手動で参加するまで、メイン ミーティングに残されます。 参加者（および手動でルームに参加する場合のホスト / 共同ホスト）には、ブレイクアウト ルームに参加する際に次のメッセージが表示されます。

進行中のブレイクアウト ルームを管理する

ブレイクアウト ルームが開始されると、割り当てられている参加者はブレイクアウト セッションに参加することが求められます。 ブレイクアウトを立ち上げたホストか共同ホスト、ならびに元のホストは、セッションに手動で参加するまで、メイン ミーティングに残されます。 参加者がセッションに参加していない場合、名前の隣に [（不参加）] というメモが表示されます。 ブレイクアウト ルーム ウィンドウで次のオプションをクリックできます。

• 参加: ブレイクアウト ルームに参加します。
• 退出: ルームを退出して、メインのミーティングに戻ります（ブレイクアウト ルームに入室中のみ表示されます）。
• [全てのルームを閉じる]: ホスト、共同ホスト、参加者に 60 秒間のカウントダウンを表示した後、すべてのルームを停止し、すべての参加者をメイン ミーティングに戻します。

ヘルプのリクエストに応答する

ブレイクアウト ルームの参加者は、[ヘルプを求める] をクリックして、ホストにミーティングに参加するようリクエストすることができます。

リクエストの発生元のルームに参加するよう求められます。 [ブレイクアウト ルームに参加する] をクリックして、ルームに参加します。

メッセージをすべてのブレイクアウト ルームへ配信する

ホストと共同ホストは、メッセージをすべてのブレイクアウト ルームに配信し、全参加者に情報を共有します。 これは、メイン セッション、あるいはブレイクアウト ルームから実行できます。

1. ミーティング コントロールで [ブレイクアウト ルーム] をクリックします。
2. [全員にメッセージを配信する] をクリックしてメッセージを入力し、[配信する] をクリックします。
3. メッセージはブレイクアウト ルームの全参加者に表示されます。

画面をブレイクアウト ルームに共有する

ブレイクアウト ルームが開いたら、ホストまたは共同ホストはメイン セッションからすべての開いているすべてのブレイクアウト ルームに直接画面を共有できます。 これにより、発言者はすべてのブレイクアウト ルームに一括して視覚情報を共有し、次の手順やタスクに誘導することができます。

1. ミーティング コントロールで [画面共有] をクリックします。
2. 共有ウィンドウの下部にある [ブレイクアウト ルームに共有] オプションを有効にします。
3. 画面全体、特定の開いているプログラムなど、共有する内容を選択します。
4. [共有] をクリックします。 選択したコンテンツは、すべてのブレイクアウト ルームに共有されます。 ブレイクアウト ルーム内のアクティブな共有は、ホスト / 共同ホストの共有画面で中断されます。 ホストの共有コンテンツが表示される前に、注釈やホワイトボードは保存されます。